Gestionnaire de Formation - Paris e, France - Université Paris Dauphine PSL

Université Paris Dauphine PSL

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Ecole interne est un service PSL mutualisé, dédié à la formation continue et collective de tous les personnels des établissements qui y participent. Crée au 1er janvier 2018, ce service est porté par le service de l'Accompagnement Professionnel (SAP) de Dauphine et concerne actuellement 13 établissements dont l'ENS, l'Observatoire de Paris ou encore les Mines. En 2021 ce sont plus de 250 sessions de formation qui ont été proposées à 2500 stagiaires, personnels administratifs, techniques, enseignants-chercheurs ou chercheurs. Le programme proposé s'appuie sur le plan pluriannuel stratégique de formation PSL ainsi que sur le réseau de référents des établissements. Le SAP est actuellement composé de sa responsable et de trois assistantes de formation. Il est directement rattaché à la Directrice Générale des Services et travaille en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines.

**Mission principale**:
Sous l'autorité de la responsable du SAP, vous contribuez à la bonne marche du SAP et du service mutualisé dédié à la formation collective des personnels administratifs et enseignants de 13 établissements de Paris Sciences et Lettres (dont l'ENS, l'ESPCI, ENCP, CNSAD ) et pour lequel l'université Paris Dauphine est établissement porteur. Pour cela vous devrez:
1- Assurer la mise en œuvre du plan de formation annuel et notamment la gestion administrative, financière et logistique des actions de formation du plan
- Pré-sélection et lien avec les prestataires retenus
- Suivi des devis, conventions et saisie des bons de commande afférents dans SIFAC
- Gestion et suivi des inscriptions via les tableaux de bord du SharePoint du service et la plateforme de l'Ecole interne.
- Envoi et traitement des documents relatifs aux formations (convocation, attestation de présence, évaluation, conventions)
- Gestion du planning des formations et prise en charge des éléments logistiques (réservation de salles, restauration, matériel, lien avec l'intervenant, organisation des formations à distance, etc )
- Cogestion de la boîte mail Ecole interne PSL.

2- Assurer l'accueil des stagiaires ou futurs stagiaires, au téléphone, en présentiel et en distanciel.

3- Travailler en équipe et en réseau avec les collègues du SAP, les services internes et avec les référents formations des établissements PSL : participation aux réunions de réseau, collecte de besoins de formation des établissements, co-organisation d'actions sur sites

4- En lien avec la responsable du SAP et de l'Ecole interne, vous l'appuyer sur différents projets en lien avec la communication.

5- En lien avec la responsable du SAP et de l'Ecole interne, vous contribuerez à l'accompagnement professionnel des personnels (entretien, conseil et orientation de premier niveau )

**Rattachement hiérarchique**:
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable de l'école interne PSL.

**Savoirs**:
Connaissance de l'environnement enseignement supérieur

Connaissance de base de la législation et des procédures en matière de formation professionnelle serait un plus

Connaissance des concours serait un plus

Savoir concevoir un tableau de suivi et traiter des données

Capacité à rédiger des documents et à les mettre en forme

Concevoir et gérer un planning, Savoir organiser un évènement

Conseiller et orienter

**Compétences numériques**:
Bonne maîtrise du pack office 365 et des outils collaboratifs (SharePoint, teams, Forms )

Aisance avec les outils web

**Savoir-être**:
Sens de l'organisation et rigueur

Adaptabilité/souplesse

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Être curieux et force de proposition

**Environnement et contexte de travail**:
Le poste de travail est basé à l'université Paris Dauphine des **déplacements ponctuels** dans les différents établissements PSL.

Télétravail possible (2 jours maximum - 1 jour les six premiers mois)

45 jours de congés payés annuels

CDD 12 mois renouvelable - 35h hebdomadaire

Rémunération : INM : 384/394 soit 1918€/1968€ brute/mois + prime annuelle

Participation forfaitaire mutuelle, CROUS, Salle de sport, Crèche, Action Sociale, Ecole interne de formation, Linkedin Learning,

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : Jusqu'à 1 968,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel