Un Assistant Formation - Angers, France - Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves

Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université Catholique de l'Ouest (UCO) est un établissement d'enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Forte d'une tradition d'excellence académique, d'un réel ancrage territorial et d'un réseau international de partenaires, l'UCO offre un cadre idéal à ses étudiants répartis sur 9 campus dans le grand ouest et outre-mer.

Le site d'Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Dans le cadre de son développement, la faculté des Humanités recrute:
**UN ASSISTANT FORMATION (H/F)**

**Missions**

Rattaché(e) à la directrice adjointe de la faculté, vous contribuez à son bon fonctionnement et développement en assurant le suivi des formations en lien avec les différents responsables de formation et de diplôme, et ce conformément aux procédures en vigueur. Vous avez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.

A travers l'ensemble de vos missions, vous contribuez au développement de la faculté.

**Activités**

**Suivi des formations (Master FLE - didactique des langues, Master communication publique et politique, Master et DU interprétation, LACISE, LARISP, LASIMIF)**
- Connaître le processus d'inscription/réinscription et savoir le mettre en œuvre ;
- Assurer la gestion administrative et l'accueil des étudiants étrangers en lien avec le Recrutement International ;
- Assurer la gestion matérielle et logistique (courriers, affichages, diplômes ) ;
- Contacter les chargés d'enseignement afin d'élaborer les emplois du temps dans le logiciel de gestion dédié ;
- Réaliser les conventions de stage pour les étudiants
- Mettre en œuvre les examens (continus et terminaux) en collaboration étroite avec le Pool Evaluations et les enseignants (inscription, convocation, logistique, sujets d'examen, saisie des notes ) ;
- Préparer les délibérations du jury (saisie des feuilles de notes, envoi des convocations ) ;
- Editer, contrôler et afficher les PV ;
- Participer à la vie de la faculté et plus particulièrement, aux réunions de service, réunions facultaires, aux JPO, aux cérémonies de remise des diplômes

**Profil**

Justifiant d'une expérience significative au sein d'une faculté/d'un service, vous faites preuve d'organisation, de confidentialité et d'autonomie dans votre travail. Vous êtes reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre esprit d'équipe.

Le sens du service aux étudiants est essentiel.

Vos connaissances en informatique sont solides, vous manipulez aisément les outils de communication en ligne. La maitrise des outils bureautiques et informatiques est indispensable.

Des notions en anglais seraient un plus.

**Conditions**

**Lieu de travail**: Angers

**Type de contrat**: CDI

**Temps de travail**: Temps plein

**Date de prise de fonction souhaitée **:Mars 2023

**Contact**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 770,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/03/2023