Assistant-e de Gestion Administrative Et Technique - Valence, France - IRISOLARIS

IRISOLARIS

Entreprise vérifiée

Valence, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fondée en 2008, IRISOLARIS fait aujourd'hui partie des entreprises majeures en France dans le domaine des énergies renouvelables. Notre Société, productrice d'énergie, développe et construit ses propres centrales photovoltaïques (sur sol et en toiture sur hangars agricoles). Nos équipes, motivées et dynamiques, assurent l'ensemble des prestations : de l'ingénierie commerciale et technique, à l'installation et la maintenance de ses centrales, afin de produire chaque année entre 600 et 1000 nouveaux bâtiments. Notre mission : initier un mode innovant d'accompagnement de nos partenaires vers la transition énergétique, pour lutter efficacement contre le réchauffement climatique (Et ce, dans la joie et la bonne humeur )

Pour poursuivre son développement, IRISOLARIS recherche un-e Assistant-e de gestion administrative et raccordement électrique en CDI pour rejoindre notre équipe Bureau d'Etudes de notre agence de Valence.

**Votre rôle**: Vous participez aux démarches administratives permettant de raccorder nos centrales photovoltaïques au réseau ENEDIS pour vendre notre production d'électricité.

**Vos missions**:
PREPARATION DE DOSSIERS DE RACCORDEMENT
- Préparer les dossiers de demandes de raccordement et vérifier la complétude conformément aux exigences administratives, techniques et calendaire du service raccordement et des gestionnaires réseau (ENEDIS et REGIE)
- Effectuer les demandes de matrices cadastrales
- Obtenir et compléter les formulaires de demandes de déplacement d'ouvrage
- Réaliser et analyser les fiches de contrat au réseau de distribution
- Effectuer les demandes, suivre et enregistrer les cessions de contrats
- Faire les demandes de raccordement en cas de volume important

**RELANCE ET SUIVI**:

- Relancer et suivre la bonne réception des contrats aux réseaux de distribution, conventions de raccordement signés
- Traiter les factures du service
- Relancer et suivre la bonne réception des attestations de mises en service
- Gérer la boite mail du service raccordement
- Scanner et ranger les documents reçus dans le serveur
- Trier et répartir le courrier entre les chargés raccordement
- Assurer un reporting régulier via les outils en place : tableau de bord, suivi de planning, etc. (Wrike)
- Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et de l'équipe (logiciel, méthodes, etc)

**Vos atouts pour réussir sur ce poste**: - De formation Bac+2 de type "Assistant-e de gestion PME/technique "
- Un parcours autodidacte sur des fonctions similaires est tout autant apprécié
- une appétence et curiosité technique
- Une large polyvalence ainsi qu'une expérience sur des tâches administratives
- A l'aise au téléphone avec différents interlocuteurs
- Des connaissances en électricité/domaine raccordement seraient le top ;)

**Vos petits +**:

- Vaillant-e, vous n'avez pas peur de la relance et des taches un peu répétitives
- Autonome mais avec l'esprit d'équipe, vous aimez partager vos problématiques et solutions avec l'équipe raccordement
- Agile (ouvert-e, réactif-ve, adaptatif-ve) et force de propositions
- Rigoureux-se, organisé-e et dynamique
- Gourmand-e et festif-ve : )

**Et nos petits plus ;)**:

- Planning d'intégration personnalisé
- Horaires flexibles
- 9 RTT annuel
- Mutuelle multi-services
- Ambiance de travail "animée", vous avez la possibilité de devenir acteur de ce sujet en rejoignant notre fun team ;)
- Si vous déménagez pour nous rejoindre, nous vous accompagnons dans vos recherches de logement, les démarches administratives et votre installation, bref on s'occupe de tout

**Particularité**: 1 semaine d'intégration commune à toutes nos nouvelles recrues avec pleins d'infos sur la société + 4 semaines de formation sont prévues au début du contrat au siège à Rousset Tous les frais sont pris en charge.

**Notre process de recrutement simple et rapide**:

- Un premier rdv téléphonique avec Flore, notre Chargée RH agence pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et la société
- Rapidement, un entretien en physique ou visio avec Flore & Siham la Responsable du Service Raccordement pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et nous vous donnerons pleins d'infos sur le poste - la transparence avant tout
- Nous vous proposerons un test avec un échange par la suite
- on vous donne une réponse positive ou négative dans les deux semaines qui suivent

Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à attendre la bonne personne : )

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'attendez pas et postulez pour rejoindre notre super team Racco