Assistant de Direction Stage - Maisons-Alfort, France - Office National des Forêts

Office National des Forêts

Entreprise vérifiée

Maisons-Alfort, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'entreprise**
Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de **11 millions d'hectares de forêts publiques** appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.

**La direction générale** porte la politique générale de l'établissement, ainsi que son pilotage. La mise en oeuvre de cette politique s'inscrit dans le cadre d'un contrat pluriannuel que l'établissement signe avec l'État, conformément à l'article L221-3 du Code forestier.

Vous serez attaché(e) au **Département Croissance Externe (DCE) de la Direction Commerciale bois et services (DCBS) **qui:

- Met en œuvre la politique du Groupe ONF structurée autour d'une société holding de droit privé, 5 filiales et diverses participations,
- Fait l'interface entre la directrice générale de l'ONF, présidente des filiales et les directeurs(rice) général(e) délégué(e)de celles-ci,
- Assiste la vie du Groupe ONF qui s'exerce sur les métiers de la maîtrise de la végétation, de l'Arbre Conseil (études et travaux sylvicoles et forestiers), mobilier bois (production en atelier), conseil à l'international (gestion de projets complexes sur les thématiques climat, environnement, carbone), des énergies renouvelables avec le bois énergie (leader français des plaquettes forestières) et la commission de transport (logistique et transport du bois depuis la forêt jusqu'au client en contrat d'approvisionnement).

Les sociétés qui constituent le groupe ONF travaillent au service du développement des métiers de l'ONF ou en sont complémentaires.

**Descriptif du poste**
Assister l'équipe de 3 personnes au sein du département Croissance externe : la cheffe du département, la juriste en droit des affaires et des sociétés et le contrôleur financier groupe. Jouer un rôle clé dans la période de tenue des Comités stratégiques et des Assemblées générales d'un groupe de PME.

Les missions seront les suivantes:

- Suivi administratif : gestion du courrier, archivage électronique (scan, classement des documents administratifs, juridiques et comptables), mise à jour des tableaux de suivi de réception de la documentation (assemblées générales, rapport commissaires aux comptes)
- Instances de gouvernance des filiales : préparation des pochettes
- Rédaction de courriers administratifs
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents

**Champ relationnel du poste**:
Assistante et collègues de la Direction commerciale bois et services, assistantes de la Direction générale et des autres directions centrales de l'ONF

**Profil recherché**
**Vous **préparez** une formation d'assistant de direction ou d'assistant **manager** **de niveau Bac+2/3.** Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques et la gestion d'agenda. Vous savez prendre des initiatives et participez activement au quotidien de travail et aux projets de l'équipe.

**Compétences liées au poste**:

- Rigueur
- Organisation
- Maitrise très avancée des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Qualités rédactionnelles et de présentation

**Rejoindre l'ONF, **c'est:

- Intégrer un établissement engagé avec des valeurs fortes
- Rejoindre une direction dynamique, qui au travers de ses réseaux commerciaux en territoire et de ses filiales, génère le chiffre d'affaires de l'établissement et du groupe ONF
- Travailler dans le nouveau siège social de l'ONF avec une architecture originale et ossature bois dans un espace très arboré
- C'est surtout rejoindre une petite équipe motivée, impliquée et réactive.

Le poste est basé au siège de l'ONF à Maisons-Alfort (94) ; métro ligne 8 : Ecole-Vétérinaire Maisons-Alfort.

Education : Bac +2
Experience : Débutant / 1ère Expérience