Gestionnaire Et - Grenoble, France - Ville de Grenoble

Ville de Grenoble

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Gestionnaire et financier.e du Palais de sports

**Direction Affaires Culturelles**
**Service Évènementiel**

**Catégorie : C**
**Cadre d'emploi : Adjoints techniques**
**Fonction : Gestionnaire et financiè-re Palais des sports**

**Temps de travail : 100 %**
**IFSE **GF 6: 400€ BRUT

**Encadrement : Oui**

**CDD : du au **

**Lieu des postes de travail : Palais des sports 14 boulevard Clemenceau 38029 GRENOBLE**
**Référence du poste à rappeler : 3_2024_B_NP_92750**

**Contexte**:
La direction des Affaires culturelles de la ville de Grenoble est composée de cinq équipements (musée, muséum, théâtre, conservatoire, bibliothèque) et de trois services centraux (événementiel, administration générale et développement culturel et artistique). La Direction accompagne 140 opérateurs culturels et assure le suivi des établissements en gestion déléguée.

Le service Administration générale est plus particulièrement en charge du suivi des fonctions supports de la Direction : gestion institutionnelle, budgétaire, marchés publics, suivi technique ainsi que des ressources humaines et coordination de projets transversaux. Il assure la gestion du Palais des Sports et de l'ancien musée de peinture ainsi que le suivi des tous les budgets annexes de la DAC.

Le Palais des sports, équipement sportif et salle de spectacle polyvalent, accueille une vingtaine de manifestations par an. Installé dans un des bâtiments emblématiques des jeux olympiques de 1968.

**Missions**:
Sous l'autorité du chef de service et de la Gestionnaire Administrative et Financière du service événementiel, la mission est de mettre en œuvre les moyens nécessaires pour le bon déroulement de l'exploitation du palais des Sports.

**1. Gestion financière**
- Gestion suivi budgétaire du Budget Annexe
- Suivi des devis, bon de commandes e
- Exécution et suivi budgétaire par ,événement : devis, bons de commandes, pilotage du budget
- Rédaction et suivi des estimations financière, des convention d'occupation d'espace public et leurs facturations
- À l'issue des événements, émission des factures aux organisateurs d'événements

**2. Gestion administrative**
- Garant du respect des procédures de la commande publique
- Rédaction de notes administratives, procédures, compte-rendus
- Élaboration des actes et documents administratifs (marchés publics, délibérations, contrats, conventions, arrêtés) liés aux événements
- Organisation et gestion des fournitures administratives du service et classement et archivage informatique et papier
- Planification, organisation et suivi de l'embauche des intermittents
- Veille réglementaire : suivi des évolutions législatives et réglementaires impactant le secteur du spectacle et des grands événements

**3. Organisation**
- Assure le suivi des réservations du planning (enregistrement des options)
- Mise en place d'outils de pilotage et de suivi,
- Contribution à la réflexion stratégique sur l'activité de l'équipement et son modèle économique
- Recherche de nouveaux partenaires en lien avec la responsable d'équipement
- Aide à la décision sur la programmation
- Appui au service dans la recherche de recettes extérieures et la réflexion sur le modèle économique des activités situées sur le secteur marchand
- Appui ponctuel possible sur l'accueil, la logistique et l'organisation des événements
- Accueil administratif des productions

Savoir faire
- Connaissance des règles de l'embauche des emplois non permanents/intermittents des collectivités
- Connaissance secteur événementiel indoor
- Compétences techniques de la construction et connaissance de l'environnement réglementaire appliqué à ce domaine (sécurité incendie, accessibilité, transition énergétique)
- Connaissance de l'ensemble des technologies propres aux bâtiments et de la mise en œuvre des procédures techniques spécifiques.
- Connaissance de la comptabilité publique et des fonctionnements des collectivités territoriales
- Connaissance des règles de la commande publique
- Maîtrise des règles administratives de sécurité et d'hygiène liées aux bâtiments
- Capacité d'adaptation et de traduire les demandes
- Capacité à innover et à travailler en transversalité

Savoir être
- Sens de l'initiative, de