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Palaiseau

    Gestionnaire dépenses_CDI de droit public - Palaiseau, France - Institut Mines-Télécom

    Institut Mines-Télécom
    Institut Mines-Télécom Palaiseau, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    À temps plein_permanent
    Description

    ENVIRONNEMENT DU POSTE :

    L'Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France.

    Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l'Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d'écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

    Créées pour répondre aux besoins de développement économique et industriel de la France depuis le 19e siècle, les Grandes Écoles de l'Institut Mines-Télécom ont accompagné toutes les révolutions industrielles et des communications.

    Par la recherche et la formation d'ingénieures, d'ingénieurs, de managers, et de docteures et docteurs, l'Institut Mines-Télécom répond aux grands défis industriels, numériques, énergétiques et écologiques en France, en Europe et dans le monde.

    Aujourd'hui, nous imaginons et construisons ensemble un monde qui concilie sciences, technologies et développement économique avec le respect de la planète et des femmes et des hommes qui l'habitent.

    L'Institut Mines-Télécom est placé sous la tutelle du Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il emploie 3 200 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueille sur les différents campus étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat.

    La Direction Générale (DG) de l'Institut est chargée du pilotage de cet ensemble de 3500 agents et de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu'elle partage avec Telecom Paris sur le site de Palaiseau (91).

    L'agence comptable principale est une direction qui :

    · Tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier

    · Assure le recouvrement des factures clients

    · Assure le paiement des dépenses

    · Contrôle l'autorisation de percevoir la recette

    · Contrôle la qualité de l'ordonnateur, la disponibilité des crédits et de la correcte imputation comptable de la dépense

    Le réseau des agences comptables est composé d'un agent comptable principal et de 3 agents comptables secondaires situés à Douai (IMT Nord Europe), Nantes (IMT Atlantique) et Saint Etienne (IMT Mines Alès, IMT Mines Albi et Mines Saint-Etienne).

    L'agence comptable principale, située à Palaiseau, a un rôle de centralisation des écritures et d'animation du réseau. Elle tient la comptabilité des écoles relevant directement de sa compétence.

    Les agences comptables secondaires tiennent la comptabilité de leur école.

    DESCRIPTION DU POSTE :

    Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service dépenses-paie, en lien avec les équipes et services de l'Institut Mines-Télécom, vous

  • Réalisez les actes de gestion courante du service. Réalisez ses missions en fonction des objectifs et des directives assignés par son responsable.
  • Rendez compte des opérations dont vous avez la charge, et transmettez les éléments nécessaires à l'élaboration de l'ensemble du reporting relevant du service qui viendra alimenter le tableau de bord de l'Agence comptable.
  • Appliquez les procédures financières et comptables, et prenez connaissance de la veille réglementaire pour les processus relevant du service. Participez aux travaux contribuant à l'amélioration de la qualité comptable.
  • En liaison avec le responsable, réalisez les contrôles de premier niveau, et fournissez les indicateurs de contrôle interne attachés aux processus du service.

    • Participez :

    aux objectifs définis par la Direction, notamment ceux liés aux projets de l'Etablissement,

    aux actions tendant vers une meilleure maitrise des risques financiers et comptables,

    au développement du contrôle interne de l'Agence comptable qui viendra s'insérer dans le contrôle interne comptable et financier de l'Établissement.

    Plus spécifiquement vous prenez en charge les activités suivantes :

    Opérations courantes :

  • Prendre en charge l'ensemble des opérations liées à la comptabilité des fournisseurs,
  • Vérifier les données comptables et les pièces justificatives jointes,
  • Réaliser les contrôles prévus par la règlementation de la dépense publique,
  • Assurer le respect des délais de paiement,
  • Assurer le contrôle juridique et comptable des marchés publics,
  • Enregistrer, et suivre les retenues et oppositions fournisseurs,

    • Qualité comptable et contrôle interne :

  • Effectuer le suivi des marchés publics, des contrats et des baux,
  • Transmettre les informations nécessaires au contrôle interne des processus liés au service,
  • Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement lié au traitement des opérations de gestion

    • Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonctions des besoins de service ou d'évolution.

    PROFIL RECHERCHE :

    Vous êtes dans l'une des situations suivantes :

  • Diplôme Bac + 2 ou équivalent ;
  • Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans ;
  • Expérience professionnelle ≥ 8 ans.

    • Vous possédez les compétences, connaissances et expériences suivantes :

  • Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptabilité publique
  • Connaître l'instruction comptable commune
  • Savoir rédiger des rapports et notes de synthèse ;
  • Être doté(e) de réelles capacités relationnelles pour travailler efficacement de manière collaborative dans un environnement exigeant ;
  • Connaître les techniques d'expression écrite et orale
  • Maîtriser les outils de bureautiques : Word, Excel et Power Point
  • Avoir une bonne connaissance des PGI SIREPA et serait un plus

    • Vous vous reconnaissez dans les caractéristiques suivantes :

  • Rigueur et méthode
  • Savoir communiquer de manière efficace ;
  • Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
  • Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations
  • Être force de proposition.
  • Esprit de synthèse, d'analyse, d'initiative et d'investissement
  • Aptitude au travail en équipe
  • Sens de l'organisation et de l'autonomie
  • Faire preuve de capacités d'adaptation et d'organisation,

    • POURQUOI NOUS REJOINDRE :

    Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le premier groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France, implanté largement sur le territoire national. C'est aussi devenir actrice ou acteur du monde de demain, en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale.

    L'Institut Mines-Télécom s'appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.

    Vous entrerez ainsi dans un groupe ouvert à la diversité et permettant l'expression de ses talents et bénéficierez des avantages suivants :

  • Nombreux avantageux de congés et JRTT
  • Accord de télétravail permettant jusqu'à 3 jours par semaine
  • Prise en charge des transports à hauteur de 75%
  • Large gamme de prestations sociales et de loisirs

    • INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

  • Contrat: CDI de droit public
  • Localisation : 19 Place Marguerite Perey Palaiseau
  • Entité/Service : Direction Générale / Agence comptable principale de l'IMT
  • Poste du supérieur hiérarchique : Responsable du service dépenses- paie
  • L'IMT dispose d'un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de
    handicap
  • Emploi ouvert aux contractuels uniquement
  • Pour tout renseignement : Vanessa GANCEL, Responsable recrutement et développement RH: – @
  • Date limite de candidature: 15/06/2024
  • Informations à usage interne du personnels sur Cadre de Gestion de l'IMT :
    Catégorie – métier duposte : III – L (technicien administratif et de gestion)Catégorie et métiers des agents pouvant postuler: III- J1, J2, L, L et M du cadre de gestion de l'IMT
  • SEMMARIS

    Juriste - Droit Public

    il y a 3 semaines

    SEMMARIS Chevilly-Larue, France

    **Juriste - Droit Public** · **Poste à pourvoir dès que possible - CDI - temps plein - Localisation : Rungis (94)** · La **SEMMARIS **est la société gestionnaire du **Marché International de Rungis**. Société d'économie mixte, qui a pour missions **d'exploiter**, de **développer ...

  • FED Legal

    Juriste Droit Public

    il y a 1 jour

    FED Legal Rungis, France

    **Je suis Noémie Wolfmann, Consultante chez Fed Légal, dédiée au recrutement des métiers juridiques et fiscaux dans les secteurs de l'industrie et des services.** · **Votre fonction**: · Je recherche actuellement un(e) juriste en droit public disposant d'au moins 5 ans d'expérien ...

  • SEMMARIS

    Juriste Droit Public

    il y a 1 semaine

    SEMMARIS Chevilly-Larue, France

    **Le Marché International de Rungis est le plus grand Marché de produits frais au monde**. Il accueille près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service. · **La ...

  • Institut Mines-Télécom

    Responsable Dépenses cdi de Droit Public

    il y a 3 semaines

    Institut Mines-Télécom Palaiseau, France

    **ENVIRONNEMENT DU POSTE**: · **L'Institut Mines-Télécom** est le 1er groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France. · Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l'Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème ...

  • Institut Mines-Télécom

    Responsable Dépenses cdi de Droit Public

    il y a 2 semaines

    Institut Mines-Télécom Palaiseau, France

    **ENVIRONNEMENT DU POSTE**: · **L'Institut Mines-Télécom** est le 1er groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France. · Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l'Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème ...

  • Département des Yvelines

    Stagiaire Droit Public

    il y a 1 semaine

    Département des Yvelines Versailles, France

    **Versailles** · **Stagiaire droit public - Direction des Affaires Juridiques et Assemblées (DAJA) H/F** · - Stagiaire- Bac +4/5- Permis nécessaire : non renseigné.**POSTULER** · *** · OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ · **Les missions en bre ...

  • Transdev

    Juriste Droit Public, Spécialisé en Droit de

    il y a 2 semaines

    Transdev Issy-les-Moulineaux, France

    **Transamo recrute un Juriste droit public, spécialisé en droit de l'environnement, urbanisme et procédures administratives (H/F)** · **_ Rejoignez celles et ceux qui, avec imagination, réalisme et passion, accompagnent les projets de mobilité de demain_** · Société de conseil sp ...

  • SESAN

    Juriste de Droit Public

    il y a 3 semaines

    SESAN Paris e, France

    **Identification du poste** · Placé sous l'autorité du Responsable des Affaires Juridiques, vous contribuez à la sécurisation juridique de la conception, à la passation et à l'exécution des marchés publics de SESAN. · La/le juriste sera amené(e) à traiter tous types de contrats p ...

  • VILLE DE CLAMART

    Juriste Senior en Droit Public

    il y a 3 semaines

    VILLE DE CLAMART Clamart, France

    Descriptif du poste · Sous la responsabilité de la Directrice Affaires juridiques, vous assurez les missions d assistance et de conseil dans tous les domaines de compétence de la ville, de sécurisation des actes ainsi que de prévention et de gestion des contentieux. · Vos mission ...

  • BREDIN PRAT

    Stage Droit Public

    il y a 2 semaines

    BREDIN PRAT Paris e, France

    Bredin Prat est un cabinet d'avocats renommé dans ses domaines d'expertise : corporate/fusions-acquisitions, financement, restructurations et procédures collectives, contentieux, arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, droit boursier, droit social, d ...

  • ENGIE

    Juriste Droit Public

    il y a 2 semaines

    ENGIE Paris, France

    Requisition ID: 1751- City: Paris- State / Province: J- Country: Fr**Vous êtes** · **motivé.e**pour mettre vos compétences au service d'un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gaz naturel ?**pour participer à l'avenir de la distribution du gaz nat ...

  • La Monnaie de Paris

    Juriste Droit Public

    il y a 2 semaines

    La Monnaie de Paris Paris, France

    Rattaché(e) à la Responsable du département juridique au sein du Secrétariat Général · La/le Juriste droit public H/F conseille et accompagne les clients internes (acheteurs, services prescripteurs et directions) sur les questions de droit public en général (commande publique, dr ...

  • SVP

    Manager Droit Public

    il y a 1 semaine

    SVP Paris, France

    **Votre mission**: · QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? · Au sein du département Droit Public, vous encadrez une équipe d'une dizaine de juristes spécialisés en droit public, chargés de répondre aux questions et demandes de nos clients. · **A ce titre, vos missions seront les suivante ...

  • UCPA

    Juriste Droit Public Des Affaires

    il y a 2 semaines

    UCPA Arcueil, France

    **PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?** · Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, la mission de l'UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques. · Que ce soit pour une saison ou plus, ...

  • Norton Rose Fulbright

    Stage Droit Public

    il y a 2 semaines

    Norton Rose Fulbright Paris, France

    Practice Group / Department: · Dispute Resolution Dept - Paris · **Job Description**: · We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. · We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full busi ...

  • Banque de France

    Juriste Droit Public

    il y a 2 semaines

    Banque de France Paris er, France

    **Présentation de la direction générale et du service** · La Banque de France recrute un juriste en droit public (h/f) pour renforcer ses équipes. · Vous rejoindrez la Direction des Services Juridiques, conseiller juridique du Gouvernement de la Banque, des directions générales e ...

  • Samu social de Paris

    Juriste Droit Public

    il y a 2 semaines

    Samu social de Paris Paris, France

    Vous serait en charge des dossier juridiques dans les domaines suivants · 1. Gouvernance et aspects institutionnels · - Gouvernance et règles constitutives du GIP, · - Aspects de gouvernance interdépartementale ou régionale, · - Rapports aux tutelles et autres acteurs de la solid ...

  • Département de l'Essonne

    Juriste en Droit Public

    il y a 2 semaines

    Département de l'Essonne Paris, France

    Descriptif du poste · Le Département de l'Essonne recrute pour sa Direction des Affaires Juridiques et de l'Achat un(e): · Juriste en droit public (F/H) · (cadre d'emploi des attachés territoriaux) · Rattaché(e) au chef du service juridique et assurances, vous intégrez une équipe ...

  • Caisse des Dépôts

    Juriste Droit Public

    il y a 3 semaines

    Caisse des Dépôts Paris, France

    Rattaché(e) hiérarchiquement au département de la conformité juridique du secrétariat général et fonctionnellement à l'équipe gouvernance de la direction de la formation professionnelle et des compétences, de la Direction des politiques sociales, le ou la juriste assure les missi ...

  • INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE

    Maître de Conférences en Droit Public

    il y a 3 semaines

    INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Issy-les-Moulineaux, France

    **CONTEXTE & ENVIRONNEMENT** · L'**Université Catholique de Lille** est une fédération universitaire accueillant près de étudiants et réunissant notamment 2 écoles d'ingénieurs (YNCREA Hauts-de-France et ICAM Lille), 2 écoles de commerce accréditées EQUIS, AACSB et AMBA (EDHEC, I ...