Assistant de Gestion Administrative Et Financière - Reims, France - GIP FCIP

GIP FCIP

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Mission**: Gérer administrativement et financièrement les contrats d'apprentissage et les conventions de formation par apprentissage du CFA de l'académie de Reims.

**Activités principales**:
**Assurer la gestion administrative et financière des contrat**
- Vérifier la conformité des CERFA et conventions de formation
- Mettre à la signature et envoyer les contrats d'apprentissage, conventions de formation par apprentissage et conventions tripartites
- S'assurer du retour des contrats enregistrés auprès des OPCO et des financeurs publics
- Etablir la facturation des contrats et des aides apprentis auprès des OPCO et organisations publiques selon le cadre réglementaire
- Tenir à jour la base apprentis/contrats

**Gérer les demandes des apprentis**
- Contrôler et préparer les données permettant de déclencher les aides aux apprentis : aide à l'hébergement et à la restauration, 1ers équipements

**Réaliser des opérations administratives diverses**
- Préparer les bons de commande
- Relever et distribuer le courrier
- Réaliser diverses tâches administratives

**Contribuer à l'amélioration continue**
- Contribuer à la production d'indicateurs : taux de réussite au diplôme, taux de rupture, enquête SIFA
- Archiver et classer les documents
- Contribuer au fonctionnement du Système Qualité
- Respecter les exigences normatives
- Contribuer à la réalisation des enquêtes de satisfaction

**Activité annexe **:Assurer la permanence du service en l'absence de l'assistante de gestion sur les dossiers des départements Marne/Haute-Marne.

**Conditions d'emploi**:

- Contrat de 12 mois et CDI possible à l'issue du premier contrat
- Poste administratif ouvert aux agents titulaires et non titulaires
- 49 jours de congé annuels du 1er septembre N au 31 août N+1
- Prise en charge partielle de la complémentaire santé si éligible
- Parking souterrain
- Protocole relatif au télétravail mis en place au GIP FCIP

**Compétences spécifiques**:

- Optimiser l'utilisation des outils bureautiques et informatiques (pack office, internet, outils de travail collaboratif, YPAREO, autres logiciels spécifiques) dans le cadre de l'activité
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Organiser son travail et respecter les délais
- Travailler en équipe
- Respecter des procédures et des règles
- Enregistrer, classer et archiver les documents
- Rendre compte de son activité
- Capitaliser et valoriser les savoir-faire acquis

**Compétences transversales**:

- Organisation du système éducatif
- Code du travail, réglementation liée à l'apprentissage
- Organisation et acteurs de l'apprentissage au sein de l'Eduction nationale, des Régions, des entreprises, des organisations professionnelles, des OPCO
- Offre de formation en apprentissage sur l'académie de Reims
- Techniques de communication écrite et orale
- Grands principes d'une démarche qualité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 712,00€ à 2 216,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023