Executive Assistant - Marseille, France - Siemens Energy

Siemens Energy

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

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Seu perfil

Suasresponsabilidades

Realizartrabalhos de organização da diretoria, tais como: textos comerciais e técnicos,relatórios, atas, cartas internas e externas, tabelas, bem como criarformulários, gráficos e planilhas de cálculo, a fim de atender as necessidadesda área.
Garantira manutenção das correspondências e comunicação do Diretor de Vendas e daárea, enviando, distribuindoas aos colaboradores, arquivandoas quandonecessário.
Estabelecer o contato com clientes, fornecedores e instituições nacionais einternacionais e quando necessário, acompanhar visitantes internos e clientes,providenciando salas para reunião, reservando restaurante e dando apoio emgeral.
Garantirapoio ao Diretor de Vendas, requisitando passagens, reservando hotéis,providenciando documentação, locando veículos, solicitando adiantamentos efazendo acertos de contas, visando comodidade e cumprimento dos prazosacordados.
Coordenaros serviços gerais da área, tais como: atividades do mensageiro, serviçosbancários, de cartório, manutenção, compras, segurança, organização do lay out,entre outros.
Elaborarapresentações/slides para o responsável da área quando necessário,visando apresentação em reuniões ou palestras.

Suasoportunidades de crescimento pessoal