Assistant Administratif Et Scolarité - Bordeaux, France - ESMOD
il y a 1 semaine
Description
Sous la responsabilité de la Cheffe d'établissement, les missions de l'Assistant(e) Administratif (ve) et de la scolarité seront les suivantes:**Gestion administrative des étudiants**
- Participation à la gestion des inscriptions, de réinscription, CVEC, attestations diverses
- Participation à la collecte des frais de scolarité étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité du siège), suivre et enregistrer les paiements,
- Suivre et saisir l'assiduité via un logiciel dédié,
- Assistance ponctuelle au suivie des stages en entreprises,
**Gestion administrative des intervenants**
- Participer à la collecte au traitement des données administratives des intervenants.
**Gestion administrative du site**
- Veiller au bon fonctionnement de l'école (contacter des prestataires dans le cadre de réparations diverses, travaux, ménage, ),
- Commande de fournitures selon les besoins des équipes,
- Montage des dossiers académiques en lien avec le siège (ERASMUS, pôle emploi, etc).
**Divers**
- Animer la vente de fournitures scolaires en collaboration avec le service comptable (achats et encaissements),
- Participer aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l'organisation des événements,
- Organiser les sorties projets scolaires étudiants.
Liste non exhaustive.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 20 par semaine
Salaire : à partir de 1 200,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- assistant administratif H/F: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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