Assistante de Gestion - Paris e, France - OGF

OGF

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A propos du poste**:
Au sein de la Direction des Crématoriums et de l'Environnement (DCE), rattaché(e) au Responsable Back office, vous intervenez en support du pôle commercial.Vous avez un portefeuille défini de contrats villes et pilotez l'ensemble des missions administratives et de coordinations.

Vos missions:

- Produire ou assembler les éléments nécessaires aux échanges oraux et écrits avec les autorités délégantes (Villes ) et directeurs locaux,
- Coordonner les services du siège (comptabilités, IT, achats, travaux ) et les autres équipes de la DCE,
- Fiabiliser et diffuser les rapports d'activité et TdB périodiques ainsi que les états statistiques et comptables,
- Préparer les réunions CCSPL et y participer,
- Calculer et soumettre des notes de révisions tarifaires contractuelles,
- Contrôler l'évolution des redevances de délégations,
- Relayer l'équipe commerciale pour la formalisation des avenants de contrats avec le service juridique, - Animer les réunions de suivi des ouvertures de crématoriums,
- Diffuser et maintenir les procédures de service et la base de données de la DCE,
- Participer à la veille informatique et l'intégration des fichiers outils,
- Etre force de proposition et volontaire sur les améliorations des processus.

**A propos du profil recherché**:
De formation supérieure en comptabilité-gestion avec à mínima 3 années d'expérience, vous avez élargi vos compétences à de l'Achat ou ADV gestion de contrats complexes en support d'équipes commerciales.

vous évoluerez dans un service en croissance, en pleine mutation.

Votre organisation, votre rigueur et votre goût pour les chiffres vous permettront de réaliser les missions confiées.

Votre sens du service, votre positivité et votre aisance relationnelle sont également des atouts.

La maîtrise du Pack office (niveau expérimenté pour Excel) est recommandé.

Le permis B est nécessaire.

Des déplacements sont à prévoir sur le territoire.

N'hésitez pas à pour rejoindre une équipe engagée et travailler pour un secteur qui a du sens.

**A propos de l'entreprise**:
**Qui sommes-nous?**

Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d'OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l'organisation et la personnalisation des parcours d'obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.

OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son développement : avec plus de 1100 agences et de 6000 collaborateurs sur tout le territoire : notre groupe répond aux besoins essentiels des familles en deuil en concevant et déployant les services, l'organisation et les infrastructures qui permettent de rendre un hommage unique aux défunts.

Spécialiste du funéraire, OGF développe ses expertises dans tous les domaines en lien avec son cœur de métier. Il est ainsi le référent de la prévoyance obsèques, de la marbrerie funéraire, de la construction et de la gestion des crématoriums, maisons funéraires et cimetières, du transport de défunt et le premier fabricant de cercueils en bois massif européen (fabrication à partir de bois français issus de forêts gérées durablement).

OGF, entreprise handi-accueillante