Assistant Administratif Mat - Les Ulis, France - Conseil départemental de l'Essonne

Conseil départemental de l'Essonne

Entreprise vérifiée

Les Ulis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:

- Référence de l'offre: 2258
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: LES ULIS

**Vos missions**:
Le Conseil Départemental de l'Essonne, département d'Ile-de-France, administre plus d'1,2 million d'Essonniens, situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutiens à l'implantation des entreprises ont été mis en place, et l'Essonne constitue un terreau d'innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d'excellence en synergies avec des entreprises innovantes. Le département de l'Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens

Le site des Ulis secteur petite enfance appartient au territoire d'action départementale du Nord Ouest de l'Essonne. Il est composé de 3 centres de PMI et un camion itinérant.

**Affecté au Ulis, vos missions seront les suivantes**:

- Accueillir téléphoniquement et physiquement le public (informer et orienter)
- Préparer, organiser des consultations médicales et des permanences de puériculture
- Suivre les dossiers, tenir des tableaux de suivi de vaccination
- Organiser l'agenda en lien avec la programmation des rendez-vous

Travail en collaboration avec la référente du centre de PMI des Ulis

**Auprès de la cellule Modes d'accueil (agrément des assistants maternels)**:

- Accueillir téléphoniquement et physiquement en lien avec l'autre assistante
- Traiter, saisir, éditer, envoyer et classer des dossiers (courriers, tableaux, comptes rendus...)

Travail en collaboration avec la chef de secteur du pôle et avec les professionnelles (puéricultrices - infirmières) dédiées à cette mission

**Votre profil**:
Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à différents interlocuteurs (publics variés).

Vous assimilez les tâches variées et faite preuve de réactivité tout en assurant la confidentialité et ladiscrétion des dossiers.

**Autres informations**:

Ce poste à pourvoir au Ulis, sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Temps de travail : 39h hebdomadaire (50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance*

Peut-être amené à intervenir sur l'ensemble des centres du site.

**Conditions particulières**:
70% en centres de PMI et 30% auprès du pôle Modes d'accueil (agrément des assistants maternels)