Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service Ase - Coulommiers, France - Département de Seine-et-Marne

Département de Seine-et-Marne

Entreprise vérifiée

Coulommiers, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

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Description

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Dans le cadre des politiques du Conseil départemental en matière d'action sociale, et plus particulièrement dans le domaine de la protection de l'enfance, l'agent participe aux missions du service de l'aide sociale à l'enfance.

A ce titre, vous êtes en charge de:

- Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat des référents
- Assurer la gestion administrative des dossiers des enfants confiés
- Assurer le suivi administratif des inscriptions en colonie des enfants confiés
- Gérer les plannings d'accueil de l'enfant en lien avec la SDAF
- Assurer la frappe et le suivi des courriers (notes ou rapports)
- Saisir les données dans différents logiciels
- Participer au plateau technique ASE
- Participer aux réunions d'équipe et aux groupes de travail
- Effectuer le classement et l'archivage
- Contribuer à l'accueil des nouveaux arrivants
- Participer aux différentes réunions MDS, SAR plénière, SAR SASE, SASE

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes:

- Connaissance des différentes politiques menées au sein du Conseil départemental
- Connaissance des dispositifs d'aide aux usagers et les ressources du territoire
- Maîtrise de l'outil informatique
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Maîtrise et présentation des écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire)
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Aptitude à l'utilisation de logiciels métiers

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe et êtes disponible. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS