- Gestion du secrétariat du service du Contentieux et du Conseil juridique (gestion du courrier entrant/sortant, transmission de documents, organisation de rencontres, gestion des parapheurs, gestion des appels, etc.) ;
- Suivi administratif des dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection fonctionnelle (rédaction des projets, transmission de documents, mise à jour des tableaux de suivi, organisation de réunions, etc.) ;
- Assistance administrative des dossiers transversaux au Service (rapport d'activité, relations avec les juridictions, tableaux de bord, compte-rendu d'ester en justice, etc.) ;
- Gestion des délibérations du service notamment saisine des délibérations dans Dotelec ;
- Suppléance des collègues pour le suivi administratif du volet Conseil juridique, CADA, Contentieux, gestion des délibérations ;
- Gestion de l'archivage des dossiers du service en lien avec l'assistante juridique et documentaire du service.
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power Point) ;
- Sens de l'organisation ;
- Méthodologie, réactivité, rigueur ;
- Qualités relationnelles ;
- Capacité d'adaptation ;
- Confidentialité.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
Fiderim Annecy, FranceFidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. · Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. · Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent ...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
aquila RH Annecy, FranceAquila RH Annecy, acteur du recrutement Intérim et CDI recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien un Assistant Administratif H/F · Vos missions · - Standard. · - Facturation et devis clients. · - Assistance sur les appels d'offres (constitution de dossier) et suivi ...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
CPAM Haute-Savoie Annecy, FranceVous recherchez une mission qui a du sens et vous avez besoin de vous sentir utile ? Contribuer à une mission de service public · Acteur majeur de la protection sociale, l'Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d'accéder à tous types de prestations. · Forte de nos 620 coll ...
-
Assistant Administratif
il y a 5 heures
Ergalis Banque Assurance Paris Annecy, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Ergalis recherche pour son client, un grand groupe bancaire, un(e) Assistant(e) administratif H/F basé à ANNECY (74) · Vos missions: · - Archivage et numérisation de dossiers · **Description du profil**: · Profil: · V ...
-
Assistant Administratif
il y a 1 jour
L'IMPERIAL PALACE Annecy, FranceNous recherchons pour notre établissement un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée. · **Missions principales**: · - Contrôle et validation des factures fournisseurs, · - Rapprochement des bons de livraison et des factures, · - Divers travaux administra ...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
Fiderim Annecy, FranceLe Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel. · Votre mission · Nous recherchons notre futur talent : Assistant administratif (H/F) pour notre client, u ...
-
Assistant Administratif
il y a 1 jour
Lin. K Annecy, FranceDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. · Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision ...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
CPAM Haute-Savoie Annecy, FranceLa CPAM de Haute-Savoie recrute des Assistants administratifs (H/F) pour ses différents services au sein du Siège Social situé à Annecy pour un recrutement sur le mois septembre ou début octobre. · **Vous serez en charge de**: · - Analyser la situation administrative et le droit ...
-
Assistant Administratif
il y a 5 heures
aquila RH Annecy, FranceAquila RH Annecy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien, un(e) assistante administratif H/F. · Vos missions · - Standard. · - Facturation et devis clients. · - Assistance sur les appels d'offres (constitution de doss ...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
aquila RH Annecy, FranceAquila RH Annecy, acteur spécialisé du recrutement en intérim, CDI et CDD, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif H/F sur le bassin Annécien · Vos missions · Vos missions: · - Gestion du courriers et mails · - Enregistrement des documents · - Préqualificatio ...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
OPEN EMPLOI 74 - BA Annecy, FranceVous recherchez un poste d'**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** ? · Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous · Au sein d'une entreprise spécialisée dans la plomberie, vos missions seront les suivantes: · - Préparation des plannings des tournées des ...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
CPAM Haute-Savoie Annecy, FranceVous recherchez une mission qui a · du sens et vous avez besoin de vous sentir utile ? Contribuer à une · mission de service public Acteur majeur de la protection · sociale, l'Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d'accéder à tous types · de prestations. · Pour renforcer l ...
-
Assistant Administratif
il y a 5 heures
Adecco Annecy, France**Votre mission**: · Nous recrutons pour notre client des **Assistants administratifs (H/F)** pour ses différents services au sein du Siège Social situé à Annecy en **CDD**. · **Les missions**: · - Analyser la situation administrative et le droit des assurés en vous assurant de l ...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
Grand Annecy Agglomération Annecy, France« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » · **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** · Parce que le Grand Annecy c'est: · - une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences · - des proje ...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Fiderim Annecy, FranceFidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. · Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. · Votre mis ...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
temporis Annecy, FranceLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? · Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise · Aujourd'hui votre agence Temporis Annecy recherche un assistant administratif (H/F) pour u ...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
aquila RH Annecy, France**Aquila RH Annecy**, spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, est à la **recherche** d'**un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** · Chez Aquila RH, nous prenons le temps de vous écouter afin de vous proposer l'emploi qui vous correspond · Vos missions · - Accueil télépho ...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Conseil recrutement Annecy, Franceposte en cdi · assistantcommercial · **Les missions** Vous travaillez au sein u service commercial et en binôme avec un commercial. · - Vous aurez en charge l'assistanat commercial · - Vous traitez l'administratif · - Vous assurez le lien avec les clients · - Vous traitez les inf ...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
EPITECH Annecy, France**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** · **Rôle & Mission**: · En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opér ...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
SELARL MJ ALPES Annecy, FranceLa SELARL MJ ALPES, représentée par Maître Caroline JAL et Maître Caroline LEPRETRE, Mandataires Judiciaires, recrute, sur son site d'Annecy ou de Chambéry, un(e) Assistant(e) administrative(f) afin de renforcer son équipe. · Avantages : Tickets restaurants à 9 euros, mutuelle, 1 ...
assistant administratif - Annecy, France - Département de la Haute-Savoie
Description
Contexte
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France
Missions principales
Rattaché.e au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, vous assurez un rôle de gestion du secrétariat du service et d'assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection fonctionnelle :
Profil recherché
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales ? Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d'équipe ainsi que vos qualités rédactionnelles ? Le Département attend votre candidature avant le 22/03/2024 au plus tard
Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :
Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s'engage en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap.
Professionnels du métier de assistant administratif à Annecy
-
Céline Habib
Persévérante
-
Ahmed Bouzenzana
Assistant comptable