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Créteil

    Secrétaire médicale – service de RADIOTHERAPIE - Créteil, France - Les Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor

    Default job background
    CDI
    Description

    L'établissement


    Le Groupe Hospitalier est constitué de cinq établissements au Sud Est de Paris: Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux dans le Val de Marne (94), Dupuytren et Georges Clemenceau dans l'Essonne (91).

    Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor sont structurés en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) :

    • DMU Biologie Pathologie
    • DMU Cancer et Spécialités
    • DMU CARE (Chirurgie Anesthésie REanimations Chirurgicale)
    • DMU FIxIT (Fonction Image et Interventionnel Thérapeutique
    • DMU Gériatrie
    • DMU IMPACT (Innovation en santé Mentale – Psychiatrie et AddiCTologie)
    • DMU Médecine
    • DMU SAnté publique, PHarmacie, vIgilances, REcherche (SAPHIRE)

    DMU :

    INTITULE : DMU Cancer et Spécialités

    • Présentation des services du DMU :
    • Oncologie médicale
    • Hématologie Clinique et de Thérapie Cellulaire
    • Unité Fonctionnelle Hémopathies Lymphoïdes
    • CLIPP : Centre Labellisé Inca Phases Précoces
    • Calipsso : Centre pour l'Accueil l'Information et le Parcours des Soins de Support en Oncologie
    • Hépatologie et Gastroentérologie
    • Endoscopie digestive
    • Oncologie-Radiothérapie
    • Rééducation digestive et nutritionnelle (Albert Chenevier)

    Directeur médical de DMU: Pr C. TOURNIGAND

    Directrice déléguée de DMU : C. COTIS

    Cadre supérieur paramédical de DMU : V. DEMAREZ

    Cadre administratif de DMU : J. PIERRUGUES

    ACTIVITE

    168 lits d'hospitalisation conventionnelle, 4 hôpitaux de jour (49 places) et une unité de consultation dans chaque service

    Plateaux techniques interventionnels : endoscopie digestive

    Radiothérapie

    SERVICE

    PRESENTATION

    Présentation du plateau technique de radiothérapie (2ème sous-sol) :

    2 accélérateurs VARIAN 2100C avec MLC (pour traitements standards et par IMRT) avec CBCT, OBI et imagerie portale et les contentions adaptées, 1 TPS Eclipse Varian avec stations de contourage et de dosimétrie,

    Installation d'un accélérateur VERSA ELEKTA 2ème semestre 2021

    1 appareil de radiothérapie basse énergie (Darpac)

    1 réseau informatique VARIAN ARIA pour le dossier de traitement en radiothérapie et les liaisons « imageurs accélérateur »

    Un scanner Big Bore Philips

    Informatisation complète du dossier patient.

    3ème accélérateur dernière génération : mise en place octobre 2021

    Présentation du secteur des consultations (1er sous-sol):

    • Centre sein Henri Mondor avec 2 box de consultation et une coordinatrice
    • Consultation de radiothérapie avec 2 box, un accueil central et un bureau PPS
    • Unité de recherche
    • Salle de réunion et d'archives.

    LIAISONS

    HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

    Chef de service, Cadre du service





    FONCTIONNELLES

    Les équipes médicales, paramédicales du service et les équipes administratives et logistiques



    Le poste



    DATE DE MISE A JOUR



    09/22


    INTITULE DU POSTE

    Secrétaire médicale – service de RADIOTHERAPIE

    METIER

    Secrétaire médical

    CODE METIER

    40L200

    GRADE

    Assistante médico-administrative (AMA)

    ACTIVITES

    Missions générales :

    La secrétaire médicale assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la délivrance de renseignements d'ordre général dans le domaine de sa compétence. Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.

    Missions permanentes :

    • Secrétariat de consultation : frappe des comptes rendus de consultation. Envoi aux médecins traitants destinataires. Photocopies, fax ou mails aux différents étages et autres hôpitaux.
    • Frappe de courriers médicaux et administratifs des médecins du service (lettres, certificats, comptes rendus de réunions).
    • Prise des rendez-vous de consultation.
    • Accueil téléphonique et physique des patients pour la prise des rendez vous
    • Prise de rendez-vous des délégués médicaux auprès des médecins.
    • Classe les courriers reçus par date et par numéro de dossiers.
    • Réception des emails TBI et planification de la consultation en coopération avec la qualiticienne référente et le cadre de santé.
    • Accueil physique et téléphonique,
    • Prise de rendez-vous de consultation.
    • Frappe des compte rendus de consultation.
    • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,

    Missions ponctuelles et spécifiques :

    • Dactylographie de rapports de mission
    • Représentation des AMA au CREX

    Particularité

    • Remplacement des autres secrétaires en cas d'absence de celles-ci
    • Le secrétariat est situé au 1er sous-sol de l'établissement
    • Matériel : PC, imprimante laser et imprimante encre couleur, photocopieuse, fax, téléphone, dictaphone.

    QUOTITE DE TRAVAIL

    100 %

    HORAIRES DE TRAVAIL

    • Sur la base de 35h/semaine :
    • Amplitude horaire de 8h30 à 17h. (Horaires concertés entre les secrétaires)
    • Repos hebdomadaire, samedi, dimanche et jours fériés
    • Secteur de consultation au 1er sous-sol ouvert de 8h30 à 17h (+/-)
    • Secteur des traitements du 2ème sous-sol ouvert de 8h à 20h (+/-).

    GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

    FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

    Formation troubles musculo-squelettique

    FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

    FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

     Oui ̈ Non

    Si Oui, précisez

    GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

    Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

    x Oui ̈ Non

    SURVEILLANCE MEDICALE

    « Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »

    « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »



    Le profil



    COMPETENCES REQUISES

    SAVOIR FAIRE REQUIS

    • Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook)
    • Logiciels internes à l'AP-HP (Orbis, ARIA, Mosaique).
    • Bonne maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
    • Rapidité d'exécution.
    • Esprit d'équipe et d'initiative.
    • Discrétion, sens du contact avec le patient.

    CONNAISSANCES ASSOCIEES

    • Maitrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, GILDA, ORBIS dossier patient
    • Droit des patients
    • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
    • Réglementation des archives

    PRE-REQUIS

    • Bac ST2S (SMS) – ou concours AP/HP
    • Expérience professionnelle dans le secrétariat souhaité
    • Connaissance de l'environnement médical



  • Les Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor Créteil, France CDI

    · L'établissement · STRUCTURE · Le Groupe Hospitalier est constitué de cinq établissements au Sud Est de Paris: Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux dans le Val de Marne (94), Dupuytren et Georges Clemenceau dans l'Essonne (91). · Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor s ...


  • Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d'Oise) Pontoise, , France

    L'Hôpital NOVO recherche des manipulateurs en radiologie pour le site de Pontoise. · ~ Exigence du poste : · Être titulaire du diplôme d'état français de manipulateur en électroradiologie médicale ou du diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeu ...


  • AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuel

    Informations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de m ...


  • AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuel

    Informations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de m ...

  • Hôpital Privé de Thiais

    Préparateur en Pharmacie

    il y a 2 semaines


    Hôpital Privé de Thiais Thiais, France

    La pharmacie à usage intérieur de l'hôpital privé de Thiais recherche un préparateur en pharmacie compétent et dévoué pour rejoindre son équipe dynamique, les postes sont à pourvoir le plus rapidement possible. · Sous la responsabilité du pharmacien gérant, vos activités quotidie ...


  • centre de cancérologie de Thiais Thiais, France

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour rejoindre notre équipe en CDD pour remplacement d'un congé maternité d'environ 6 mois. · Aperçu du poste: · En tant que Secrétaire médicale, vous serez responsable des tâches administratives. · Vous travaillerez en étroite collabora ...

  • Institut Gustave Roussy

    Cadre en Radiotherapie

    il y a 2 semaines


    Institut Gustave Roussy Villejuif, France

    AL/CADRE/RT/SC · Sous la responsabilité hiérarchique du cadre coordonnateur de soins des départements d'Imagerie Médicale et d'Oncologie-Radiothérapie, le (la) titulaire du poste aura pour missions: · - Assurer le management de l'équipe (54 manipulateurs radio, 2 manipulateurs pr ...

  • Institut Gustave Roussy

    Prothesiste (H/F)

    il y a 2 semaines


    Institut Gustave Roussy Villejuif, France

    Prothésiste · Le rôle du prothésiste en radiothérapie est de · - Confectionner le matériel permettant la contention des patients et la protection lors d'un traitement en radiothérapie. · - Contribuer à la qualité des traitements en radiothérapie. · - Répondre aux demandes du pers ...


  • Institut Gustave Roussy Villejuif, France

    · Gustave Roussy à Villejuif, premier centre de lutte contre le cancer en Europe et hôpital universitaire avec l'université Paris Saclay, recherche 1 manipulateur(trice) principal(e) en radiothérapie externe. · Sous la responsabilité hiérarchique du cadre médicotechnique du sect ...

  • Institut Gustave Roussy

    Physicien (H/F)

    il y a 2 semaines


    Institut Gustave Roussy Villejuif, France

    2023-82 · Dans le cadre des missions principales du service de Physique Médicale et de son développement, le physicien médical devra: · Assurer les activités cliniques au sein des spécialités techniques et médicales dans lesquelles s'inscrit le poste, · Participer aux projets de ...

  • Institut Gustave Roussy

    Orthophoniste (H/F)

    il y a 2 semaines


    Institut Gustave Roussy Villejuif, France

    ORTHOPHONISTE · Dans le cadre du service de Cancérologie Cervico-Faciale (CCF) du Département d'Anesthésie et Chirurgie Interventionnelle (DACI), votre mission principale sera d'assurer la prise en charge orthophonique des patients avec des troubles de la déglutition, de la voix, ...


  • Institut Gustave Roussy Villejuif, France

    · Dans le cadre des missions du Département d'oncologie Radiothérapie et la politique de management et d'organisation en matière de Secrétariat médical, sous la responsabilité fonctionnelle du Chef de Département, pour le périmètre relevant de ce Département: · / Participer à la ...


  • Gustave Roussy Villejuif, France

    Contrat d'allocation d'étude pour étudiants manipulateurs : Prime mensuelle 750€ brut pour étudiants 2ème et 3ème année et prise en charge financière des frais de scolarité de la 3ième année. · Gustave Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe et hôpital universi ...

  • HOPITAL PRIVE DE THIAIS

    Assistant Qualité

    il y a 3 jours


    HOPITAL PRIVE DE THIAIS Thiais, France

    L'Hôpital privé de Thiais est l'un des plus importants établissements médico-chirurgical de la région parisienne. Ses 170 lits et places se déploient au sein des services suivants: · - Urgences 24/24 - Médecine polyvalente et gériatrique - Cardiologie - Surveillance continue médi ...

  • Gustave Roussy

    Assistante de Gestion

    il y a 1 jour


    Gustave Roussy Villejuif, France

    **Votre Mission**: · Au sein du service de radiothérapie externe, vous: · Assurer la programmation des plans de traitement et des rendez-vous de Radiothérapie avec les intervenants concernés sur le plateau technique -2 et les autres services. · Participer à l'activité du bureau d ...

  • Institut Gustave Roussy

    Assistante de Gestion

    il y a 19 heures


    Institut Gustave Roussy Villejuif, France

    AL/CDR/AssGest · **Au sein du service de radiothérapie externe, vous**: · Assurer la programmation des plans de traitement et des rendez-vous de Radiothérapie avec les intervenants concernés sur le plateau technique -2 et les autres services. · Participer à l'activité du bureau d ...


  • AP-HP Hôpital Charles Foix Ivry-sur-Seine, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · cadre de santé- Gériatrie Aigue Polyvalente · **CONTRAT** · CDI; Mutation · **DESCRIPTIF** · Liaisons hiérarchiques : Cadre supérieur de santé de secteur, Cadre paramédical de DMU, Directeur des soins du Site, Coordonnateur Général de ...


  • Centre de Radiothérapie des Peupliers - RAMSAY SANTE Paris e, France

    Manipulateur D'électroradiologie Médicale (H/F) · Contexte · Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. · En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité ...

  • Hôpital Privé du Val d'Yerres (H.P.V.Y)

    Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Hôpital Privé du Val d'Yerres (H.P.V.Y) Yerres, France

    Nous recherchons un(e) assistant(e) social(e) à temps plein. · Poste à pourvoir en CDI · L'Assistant(e) social(e) contribue à la prise en charge globale des patients, en étroite coopération avec les équipes des différents services, et garantit les sorties d'hospitalisation dans l ...

  • Gustave Roussy

    Physicien (H/F)

    il y a 1 jour


    Gustave Roussy Villejuif, France

    Le centre de cancérologie Gustave-Roussy, Etablissement Hospitalier Privé participant au service public hospitalier, recherche un(e) Physicien Médical (H/F) · Dans le cadre des missions principales du service de Physique Médicale et de son développement, le physicien médical devr ...