Secrétaire médicale – service de RADIOTHERAPIE - Créteil, France - Les Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor

Description

L'établissement

STRUCTURE

Le Groupe Hospitalier est constitué de cinq établissements au Sud Est de Paris: Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux dans le Val de Marne (94), Dupuytren et Georges Clemenceau dans l'Essonne (91).

Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor sont structurés en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) :

• DMU Biologie Pathologie
• DMU Cancer et Spécialités
• DMU CARE (Chirurgie Anesthésie REanimations Chirurgicale)
• DMU FIxIT (Fonction Image et Interventionnel Thérapeutique
• DMU Gériatrie
• DMU IMPACT (Innovation en santé Mentale – Psychiatrie et AddiCTologie)
• DMU Médecine
• DMU SAnté publique, PHarmacie, vIgilances, REcherche (SAPHIRE)

DMU :

INTITULE : DMU Cancer et Spécialités

• Présentation des services du DMU :
• Oncologie médicale
• Hématologie Clinique et de Thérapie Cellulaire
• Unité Fonctionnelle Hémopathies Lymphoïdes
• CLIPP : Centre Labellisé Inca Phases Précoces
• Calipsso : Centre pour l'Accueil l'Information et le Parcours des Soins de Support en Oncologie
• Hépatologie et Gastroentérologie
• Endoscopie digestive
• Oncologie-Radiothérapie
• Rééducation digestive et nutritionnelle (Albert Chenevier)
• UDSPI : Unité douleur et soins palliatifs intégrés (Albert Chenevier)

Directeur médical de DMU: Pr C. TOURNIGAND

Directrice déléguée de DMU : C. COTIS

Cadre supérieur paramédical de DMU : V. DEMAREZ

Cadre administratif de DMU : J. PIERRUGUES

ACTIVITE

168 lits d'hospitalisation conventionnelle, 4 hôpitaux de jour (49 places) et une unité de consultation dans chaque service

Plateaux techniques interventionnels : endoscopie digestive

Radiothérapie

SERVICE

PRESENTATION

Présentation du plateau technique d'Oncologie-Radiothérapie (2^ème sous-sol) :

• Equipement :

2 accélérateurs VARIAN 2100C avec MLC (pour traitements standards et par IMRT) avec CBCT, OBI et imagerie portale, DIV, IMRT et les contentions adaptées,

1 accélérateur VERSA HD ELEKTA avec OBI, système Brainlab pour stéréotaxie intracrânienne et extra-crânienne.

1 TPS Eclipse Varian avec stations de contourage et de dosimétrie

1 appareil de radiothérapie basse énergie situé au 1^er sous-sol (Darpac)

1 réseau informatique VARIAN ARIA pour le dossier de traitement en radiothérapie et les liaisons « imageurs accélérateurs »

Réseau informatique ELEKTA MOSAIQ et MONACO

1 scanner Big Bore Philips

Présentation du secteur des consultations (1^er sous-sol):

• Centre sein Henri Mondor avec 2 box de consultation, une salle de RCP, et une coordinatrice des parcours.
• Consultations de radiothérapie avec 3 box, un accueil central et un bureau PPS
• Unité de recherche
• Salle de réunion et d'archives.

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Chef de service, Cadre du service

FONCTIONNELLES

L'équipe médicale et paramédicale du service, du DMU et autres DMU, les spécialistes scientifiques, les personnels des secteurs administratifs et logistiques, les associations, les services de transport de patients et les fournisseurs extérieurs. Le cadre et les professionnels du 3C et de la plate-forme en soins de support en cancérologie.

Le poste

DATE DE MISE A JOUR

09/22

INTITULE DU POSTE

Secrétaire médicale – service de RADIOTHERAPIE

METIER

Secrétaire médical

CODE METIER

40L200

GRADE

Assistante médico-administrative (AMA)

ACTIVITES

Missions générales :

La secrétaire médicale assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la délivrance de renseignements d'ordre général dans le domaine de sa compétence. Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.

Missions permanentes :

• Secrétariat de consultation : frappe des comptes rendus de consultation et envoi aux médecins traitants destinataires. Photocopies, fax ou mails aux différents service de l'hôpital et autres hôpitaux.
• Frappe de courriers médicaux et administratifs des médecins du service (lettres, certificats, comptes rendus de réunions).
• Prise des rendez-vous de consultation et de rendez-vous de fin traitement de radiothérapie.
• Temps secrétariat dédié à la Physique Médicale
• Temps dédié aux dossiers onco-génétiques
• Gestion administrative de la RCP Centre Sein
• Prise de rendez-vous des délégués médicaux auprès des médecins onco-radiothérapeutes.
• Classe les courriers reçus par date et par numéro de dossiers.
• Réception des emails TBI et planification de la consultation, du scanner en coopération avec le cadre de santé et la qualiticienne référente.
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.
• Enregistrement des documents, tri, diffusion et archivage.
• Fiches RCP :
  • RCP Technique :

Création des fiches RCP

Impression des fiches après validation médicale

Création des lettres post-RCP accompagnatrices

Envoi aux correspondants extérieurs après validation.

• RCP Centre Sein :

Création des fiches RCP

Impression des fiches après validation médicale

Création des lettres post-RCP accompagnatrices

Envoi aux correspondants extérieurs après validation.

Missions ponctuelles et spécifiques :

• Dactylographie de rapports de mission et de réunions de service
• Représentation des AMA aux réunions CREX (1/mois)

Particularités

• Remplacement des autres secrétaires en cas d'absence
• Le secrétariat est situé au 1^er sous-sol de l'établissement
• Matériel : PC, imprimante laser et imprimante encre couleur, photocopieuse, fax, téléphone, dictaphone.

QUOTITE DE TRAVAIL

100 %

HORAIRES DE TRAVAIL

• Sur la base de 35h/semaine :
• Amplitude horaire de 8h30 à 17h. (Horaires concertés entre les secrétaires)
• Repos hebdomadaire, samedi, dimanche et jours fériés
• Secteur de consultation au 1^er sous-sol ouvert de 8h30 à 17h (+/-)
• Secteur des traitements du 2^ème sous-sol ouvert de 8h à 20h (+/-).

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Formation troubles musculo-squelettique

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

 Oui ̈ Non

Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

x Oui ̈ Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Le profil

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Logiciels internes à l'AP-HP (Orbis, Outlook....).
• Bonne maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
• Rapidité d'exécution.
• Esprit d'équipe et d'initiative.
• Discrétion, sens du contact avec le patient.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Droit des patients
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Réglementation des archives

PRE-REQUIS

• Bac ST2S (SMS) – ou concours AP/HP
• Expérience professionnelle dans le secrétariat souhaité
• Connaissance de l'environnement médical