- Accueillir physiquement et téléphoniquement et gérer quotidiennement le courrier (enregistrement, distribution, envoi, gestion des parapheurs, publipostage papier et numérique, relecture et mise en page, suivi de l'application courriers 6tzen...) ;
- Gérer les agendas, organiser les réunions ;
- Rédiger les courriers, notes et comptes rendus de réunion et suivre l'ensemble des documents émanant de la direction générale adjointe en contribuant à la fluidité du système de transmission ;
- Suivre et mettre à jour le planning des congés et des absences de la direction générale adjointe et de la MRCP ;
- Gérer les commandes de fournitures et vérifier leur conformité à la livraison ;
- Contribuer/participer au cadrage et piloter les évènements fédérateurs (commandes fournisseurs, invitations/relances, logistique, présence sur place si besoin) ;
- Faire des propositions pour l'amélioration constante des processus de classement, d'archivage et de circulation de l'information (circuit parapheur, classement numérique et physique des documents...) ;
- Participer à l'activité de la MRCP et appuyer aux autres missions suivant les besoins.
- Encadrer et se charger de la coordination des assistantes des directions de la DGA et faire l'interface régulier avec les assistantes de la direction générale ;
- Animer et piloter des temps de travail et d'échanges ;
- Assurer l'interface constante avec la mission ressource coordination et pilotage de la DGA ;
- Participer aux réunions de l'équipe de DGA.
- Connaissance et expérience en secrétariat/assistanat de direction, maîtrise des outils bureautiques ;
- Aptitude au travail en autonomie et en transversalité, esprit de synthèse, sens de l'écoute et de la communication ;
- Réactivité, dynamisme, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité ;
- Appétence et intérêt général pour les politiques publiques « services à la population » ;
- Bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriale.
- Formation en secrétariat / gestion administrative ;
- Formation BAC+2 Assistant Manager ;
- Poste ouvert aux adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux.
- Poste basé à Créteil (94) ;
- Travail du lundi au vendredi sur la base de 37h30 hebdomadaires avec attribution de jours de RTT ;
- Participation aux frais de transports en commun ;
- Mise à disposition d'outils de mobilité et possibilité de télétravail ;
- Prestations d'action sociale via le CNAS ;
- Rémunération statutaire + RIFSEEP. Participation mutuelles labellisées (jusqu'à 30€/mois).
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Adjoint Des Services Généraux
il y a 8 heures
Kicklox Arcueil, France**Description du poste**: · undefined · **Description du profil recherché**: · Le GROUPE ATLANTIC répond à des besoins essentiels de bien-être et de santé (chauffage, eau chaude sanitaire, climatisation, qualité d'air intérieur) grâce à des solutions de confort thermique de plus ...
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Rapporteur Général Adjoint
il y a 8 heures
CNAM Paris, France**Contexte**: · Dans le cadre d'une mise à disposition au sein du comité économique des produits de santé (CEPS), nous recherchons un chargé de missions (H/F). La mission principale du CEPS (organisme interministériel) consiste à fixer les prix et les tarifs de remboursement des ...
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Directeur Général Adjoint
il y a 8 heures
Ville de Paris Paris, FranceLe 14ème arrondissement compte près de habitantes et habitants. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 10 millions d'euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. · La mairie d'arrondi ...
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Adjoint Au Directeur Général
il y a 1 jour
TURNPOINT RECRUTEMENTS Paris, FranceTurnpoint est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du Transport, de la Logistique de la Supply Chain. · **Description**: · Notre client est une association professionnelle à laquelle adhèrent des entreprises de tout secteur (industrie et commerce) et des fédérati ...
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Adjoint Au Secrétaire Général
il y a 1 jour
TURNPOINT RECRUTEMENTS Paris, FranceTurnpoint est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du Transport, de la Logistique de la Supply Chain. · **Description**: · Notre client est une association professionnelle à laquelle adhèrent des entreprises de tout secteur (industrie et commerce) et des fédérati ...
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Régisseur Général Adjoint
il y a 1 jour
Paris Entertainment Company Paris, France**LE GROUPE** · Autour de trois salles (Accor Arena, Le Bataclan, adidas arena), le groupe Paris Entertainment Company porte un modèle unique : une salle avec une histoire forte, à l'identité très inscrite dans son territoire parisien et dont l'état d'esprit se décline dans des a ...
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Directeur Général Des Services Adjoint
il y a 1 jour
PSL université Paris e, France**Directeur-trice général-e des services adjoint-e (F/H)** · - « Ose savoir », telle est la devise de l'Université PSL_ · Située au cœur de Paris, l'Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sci ...
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Directeur Général Adjoint Aménagement Du
il y a 1 jour
Mairie d'ACHERES 78 Paris, FranceSous l'autorité du Directeur général des services et au sein du comité de direction, vous participez au processus de décision, et à la définition d'une ligne stratégique de la collectivité en matière de politique d'investissement et de développement urbain. · **Missions**: · - Pa ...
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Directeur Général Adjoint
il y a 1 jour
Talents Executive Levallois-Perret, France**Description de l'entreprise**: · Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensembl ...
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Adjoint Moyens Généraux
il y a 8 heures
HITACHI RAIL STS FRANCE Les Ulis, France**Description** · **Hitachi Rail France, division ferroviaire du groupe japonais Hitachi, renforce ses équipes et recrute un Adjoint Moyens Généraux H/F en CDI, pour son site des Ulis siège social.** · **Qui sommes-nous ?** · Hitachi Rail est un fournisseur mondial entièrement in ...
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Secrétaire Général(E) Adjointe)
il y a 8 heures
FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Paris e, FranceDescriptif du poste · - Le Groupement des Entreprises de Restauration des Monuments Historiques (GMH) est l'organisation professionnelle dédiée aux métiers de la restauration et du patrimoine, représentant 250 entreprises. · Nous recherchons, dans le cadre d'un futur remplacement ...
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Responsable Adjoint Des Services Généraux
il y a 1 jour
Sipartech Boulogne-Billancourt, FranceFondée en 2008 par Julien Santina, actuel CEO, Sipartech est un des principaux opérateurs d'infrastructures neutres et indépendants en Europe. Fournisseur de premier plan de fibre optique noire et de services de très haute connectivité à destination des datacenters, opérateurs et ...
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Adjoint Responsable Services Généraux
il y a 1 jour
Ec Marly, France**Mieux nous connaître** · Le centre E.Leclerc de Metz Marly / Moselle) emploie 500 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1995 et accueille chaque année plus de clients. · Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en F ...
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Directeur Général Adjoint
il y a 1 jour
Fédération des acteurs de la solidarité Île-de-France CDIEMMAÜS Solidarité , association laïque, reconnue d'intérêt général, créée par l'abbé Pierre en 1954, a pour mission l'accueil, l'accompagnement social et l'insertion des personnes sans abri ou en situation de grande précarité. · Au travers d'une centaine de services et activités ...
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Secrétaire Général(e) adjointe)
il y a 3 jours
FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Le Kremlin-Bicêtre, France CDILa Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise a ...
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Secrétaire général adjoint
il y a 4 jours
Chambre régionale des Commissaires de Justice de la Cour d'appel de Paris Paris, France CDIMission (100 % en présentiel, à Paris 8ème) : · Sous l'autorité du secrétaire général de la Chambre et en lien avec les membres élus de la Chambre en fonction des sujets : · Coordination, organisation et supervision de la gestion administrative quotidienne de la Chambre mise en œ ...
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Directeur Général Adjoint
il y a 3 heures
KEYMAN CONSULTING Bobigny, France CDI· Poste : En tant que Directeur de Filiale Adjoint, vous aurez pour mission de : · - Appréhender les stratégies liées au métier de la miroiterie et les usages du secteur en travaillant en étroite collaboration avec le Directeur Général. · - Maintenir le niveau d'excellence et de ...
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Secrétaire Général(e) adjointe)
il y a 3 jours
FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Gentilly, France CDILa Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise a ...
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Directeur Général Adjoint Patrimoine
il y a 3 heures
FSC Executive Search & Monceau Carrières Île-de-FranceNotre client est un bailleur social situé dans le Nord-Ouest de l'Ile de France qui recrute son : Directeur Général Adjoint du Patrimoine (H/F). · Vous définissez les orientations stratégiques en termes de construction, valorisation, maintenance et réhabilitation du patrimoine et ...
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Secrétaire Général(e) adjointe)
il y a 3 jours
FFB Paris, France CDI· Poste : Le Groupement des Entreprises de Restauration des Monuments Historiques (GMH) est l'organisation professionnelle dédiée aux métiers de la restauration et du patrimoine, représentant 250 entreprises. · Nous recherchons, dans le cadre d'un futur remplacement, un(e) · Se ...
Assistant de direction générale adjointe H/F - Créteil, France - Grand Paris Sud Est Avenir
Description
Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe habitants sur un territoire de 16 communes.
Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.
Contexte
La direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale (DCT), les Sports et la Culture (DSC), les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale (DPVIHE) et la Mission Ressources Coordination Pilotage (MRCP).
En lien étroit et constant avec le directeur général adjoint Citoyenneté et son adjoint, l'équipe de direction et plus particulièrement la directrice de la MRCP, l'assistant(e) de DGA exerce une pluralité de missions, dans un esprit de grande polyvalence.
Missions
1. Assister le directeur général adjoint et l'équipe de DGA dans leurs missions :
2. Contribuer à la transversalité du travail de la DGA :
Profil recherché
Formation
Conditions du poste
