Assistant de Direction Polyvalent - Reims, France - DOMINO Staff Versailles

DOMINO Staff Versailles

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**DOMINO STAFF**, cabinet de recrutement et approche directe, recherche pour le compte d'un de ses clients, un assistant de direction polyvalent H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim.

Le poste est basé à Viry-Chatillon (91)

**Vos missions**:
**Secrétariat Classique**
- Traitement du courrier et des documents
- Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientation
- Diffusion et circulation des informations
- Organisation de réunions internes et externes
- Gestion de planning/prises de rendez-vous
- Traitement des courriels
- Frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)

**Secrétariat Technique**
- Elaboration des Offres ;
- Collecte des informations et mise en conformité des dossiers d'appels d'offres en relation avec le bureau d'études, le service commercial, les chargés d'affaires
- Tenue des dossiers administratifs des affaires
- Enregistrement et diffusion des courriers « arrivée » relatifs aux affaires
- Mise en forme et gestion des courriers « départ » relatifs aux affaires

**Secrétariat d'agence et/ou commercial**
- Tenue carnet de commandes (enregistrement et suivi)
- Suivi des dossiers Fournisseurs extérieurs (demandes d'agréments des sous-traitants)
- Assurer le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction Trésorerie : relancer les clients en retard de paiement, recouvrer les impayés des clients, récupérer les impayés, mettre en œuvre la procédure judiciaire de recouvrement, mettre en place les cautions bancaires, mainlevées
- Réaliser les missions d'approvisionnement et/ou d'assistanat à l'exploitation

**Profil recherché**:

- Avoir réalisé une mission similaire réussie
- Maitrise du pack office,

**Durée du contrat**: 3 mois renouvelables

Type de contrat : Intérim

Rémunération : Selon profil

Poste à mi-temps ( 20h) pouvant déboucher sur un plein temps.

Type d'emploi : Temps partiel, Intérim

Salaire : 1,00€ à 2,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail