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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
Logista Hometech Paris, France**_Missions :_** · Vous réalisez les missions suivantes: · - ** Secrétariat**: accueil physique et téléphonique, mailing, gestion des rendez-vous clients, classement et archivage, etc. · - ** Comptabilité**: facturation mensuelle, préparation des devis et encours. · - ** Gestion ...
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Assistant D'agence
il y a 6 jours
Azaé Clamart Clamart, France**L'entreprise** · Notre réseau d'agences de services à la personne compte aujourd'hui plus de 260 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent su ...
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Assistant D'agence
il y a 6 jours
ADERIM ORLEANS Paris, France**Nous recrutons actuellement au sein de notre agence un Assistant d'agence/Chargée de recrutement H/F** · L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail t ...
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Assistant D'agence
il y a 1 jour
GIF Emploi - INTERTIS Paris, FranceNous sommes une société de travail temporaire et CDI faisant partie du groupe SAMSIC / GIF EMPLOI. · 15 agences sur Paris · Agence à taille humaine au pied du métro en plein centre de Paris dans le beaux bureaux Haussmanniens. · **Profil recherché** · Issue d'un bac +2, vous rech ...
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Assistant D'agence
il y a 2 jours
SCE Paris, FranceType de contrat- CDI- Société- SCE- Ville- Paris (92)- Secteur- Aménagement Urbain, Transport & Mobilité**Description du poste**: · Au sein de nos locaux situés à Montrouge, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et dynamique constituée d'une quarantaine de personnes et of ...
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Assistant Agence
il y a 4 heures
Kicklox Paris, France**L'offre**: · **Secteurs** · Automobile, Aéronautique, Spatial, Ferroviaire, Télécommunications, Energie, Services & Systèmes d'Informations, Naval, Machines & Industrie Lourde · **Modalités** · - Date de démarrage : dès que possible · - Candidats recherchés : 1 · - Expérience : ...
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Assistante D'agence
il y a 1 semaine
Sup Interim Paris, France**Description de l'entreprise**: · L'agence SUP Interim Serris située sur le secteur du Val d'Europe, intervient sur l'ensemble de la Seine et Marne. Notre agence est spécialisée dans les secteurs de l'Industrie, de la Logistique, de l'Electricité, du Bâtiment et du Tertiaire. · ...
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Assistant D'agence
il y a 2 jours
Petit Forestier Group Paris, FranceRejoignez notre équipe Nous sommes à la recherche d'un **Assistant d'agence** **H/F** en CDD. · **Quelles seront vos missions à ce poste ?** · Sous la responsabilité directe du directeur d'agence, vous assurez des taches variées telles que la réception des appels, l'accueil de no ...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
GROUPE GINGER Paris, FranceNous recherchons pour notre agence d'Elancourt un(e) assistant(e) pour participer au développement de notre activité de diagnostic et pérennisation des ouvrages · existants. · Vous serez rattaché(e) au Responsable du service Diagnostic Pathologie Structure composé d'environ 20 pe ...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
PRO IMPEC - Groupe Pascal BOULANGER Paris, France**Expert depuis près de 35 ans dans le domaine de la Propreté, PRO IMPEC et ses 5000 collaborateurs dans toute la France offrent à ses clients des solutions adaptées à leur environnement de travail grâce à la qualité, la formation et la motivation de ses équipes.** · Afin de renf ...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
DESTIA Paris, FranceRattaché(e) au Responsable d'agence, l'assistant d'agence H/F exerce un rôle dans la gestion administrative des · activités de · l'agence. · Vos · **missions principales seront**: · Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariés · Renseigner les inter ...
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Assistant D'agence
il y a 1 jour
Penelope Welcome Paris, France**À propos de nous**: · **Team Staffing** secteur tertiaire, agence d'intérim et de recrutement reconnue pour son expertise depuis plus de 25 ans, et rattachée au Groupe PENELOPE, acteur majeur depuis 1971 dans la prestation de services sur les métiers de l'accueil en entreprise, ...
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Assistant D'agence
il y a 1 jour
Groupe Pénélope Paris, France**CDD (3 mois / 2 100 € (Mensuel)**: · Paris - Île-de-France - France · **Présentation de l'entreprise**: · **Team Staffing** secteur tertiaire, agence d'intérim et de recrutement reconnue pour son expertise depuis plus de 25 ans, et rattachée au Groupe PENELOPE, acteur majeur de ...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
In Extenso Boulogne-Billancourt, FranceIl était une fois In Extenso, réseau d'expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d'entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout e ...
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Assistant D'agence
il y a 2 jours
O2 Care Services Paris, FranceAprès une période d'accompagnement sur le métier d'O2, vous prendrez en charge la gestion de l'exploitation de l'agence. · **Vos missions seront**: · Pôle Exploitation · - Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur planning · - Gérer les prestations : mise en p ...
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Assistant D'agence
il y a 4 heures
GIF Emploi Paris e, France**Description du poste**: · Nous sommes une société de travail temporaire et CDI faisant partie du groupe SAMSIC / GIF EMPLOI. · 15 agences sur Paris · Agence à taille humaine au pied du métro en plein centre de Paris dans le beaux bureaux Haussmanniens. · Profil recherché · Issu ...
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Assistant D'agence
il y a 5 jours
Paris Habitat Paris, FranceParis Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du soc ...
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Assistant D'agence
il y a 4 heures
Taga Médical & Scientifique Paris, FranceGestion et délégation des bons de commandes · Organisation de la mission · Validation des missions auprès des intérimaires et des clients · Suivi qualitatif · Fidélisation · Poste 35h hebdomadaire du lundi au vendredi, horaires variables · Prise de poste dès que possible remplace ...
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Assistant D'agence
il y a 2 jours
Azaé Val de Marne Paris, France**DÉTAIL DE L'OFFRE**: · **L'entreprise**: · Notre réseau d'agences de services à la personne compte aujourd'hui plus de 260 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre compo ...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
Colas Paris, France**Votre mission**: · Au sein de l'agence PREMYS GENIER DEFORGE IDF, vous assurez l'assistanat d'exploitation pour les activités de Démolition et de Désamiantage. Vous pourrez être amené(e), en cas de besoin, à assister le Bureau d'Etudes. · **Vos responsabilités**: · - ** Vous as ...
Assistant / Assistante d'Agence - (back-office) - Montrouge, France - Bilfinger Peters Engineering
Description
QUI SOMMES NOUS ? Bilfinger Peters Engineering fait partie du Groupe Européen Bilfinger SE qui emploie + de personnes à travers le monde et réalise un chiffre d'affaires de plus de 4,3 milliards. Notre positionnement en France nous permet d'allier l'agilité d'une structure à taille humaine à la force d'un grand groupe. Bilfinger Peters Engineering est un Bureau d'Etudes et d'Assistance Technique spécialisé en installations industrielles et réalisons aujourd'hui plus de 28 millions d'€ de chiffre d'affaires et ce principalement dans le secteur nucléaire. Nos agences réparties sur Montrouge (92), Tours (37), Lyon (69) et Marseille (13) offrent à leurs clients, partenaires et collaborateurs la proximité et la réactivité nécessaire à la bonne réalisation de grands projets. Notre capital humain est au coeur de nos activités, et nos équipes composées de techniciens et ingénieurs hautement qualifiés sont la source de création de valeur ajoutée pour innover ensemble le mode de demain. Pour en savoir plus sur Bilfinger Peters Engineering et notre groupe, visitez notre site web :
Description du poste :
Poste CDI à temps plein basé sur notre agence de Montrouge (accès métro 4 et 13 ou Tramway T6)QUEL SERA VOTRE ROLE ?Vous être animé(e) par la culture de service et aimez la polyvalence et les interactions de proximité, notre agence de Montrouge vous attend Rattaché(e) au Responsable d'Agence vous jouerez un rôle central dans la vie et l'âme de l'agence en accompagnant les équipes dans un environnement dynamique et en pleine croissance en vous assurant à son bon fonctionnement pour que nos équipes puissent évoluer dans un cadre de travail à la fois agréable et stimulant. Vos missions seront articulées autours de 2 axes : Gestion administrative et Facility ManagementQUELLES SERONT VOS MISSIONS ?Gestion administrative· Assurer l'accueil physique et téléphonique et gérer le listing des adresses mail de l'entreprise Bilfinger Peters Engineering· Veiller à une bonne gestion quotidienne de l'agence de Montrouge sur l'utilisation, l'entretien et la bonne mise à disposition du matériel et différentes ressources (salles de réunion, casiers, parkings, éventuels réaménagement des bureaux ...) ;· Organiser l'accueil sécurité et l'intégration des nouveaux arrivants et rédiger les procédures d'accueil du bâtiment;· Gérer l'aspect administratif de la gestion des visites médicales ;· Gérer le courrier et les colis ;· Rédiger des courrier, élaborer des présentations de la Direction et réaliser la saisie de documents et données dans nos systèmes de gestion ;· Mettre à jour divers reporting et données mensuelles ;· Faire réaliser des devis pour les dépenses quotidiennes de l'agence et apporter votre aide à la préparation des demandes de facturation ;· Assurer un appui à l'organisation des déplacements et à la création des comptes individuels sur le logiciel ;· Gérer les stocks et effectuer les commandes de fournitures de bureau et matériels ;· Organiser les différents évènements en agence : afterworks, soirée de fin d'année...· Backup de l'assistante d'agence de Tours Facility Management· Veiller à une bonne gestion quotidienne de l'agence de Montrouge sur l'utilisation, l'entretien et la bonne mise à disposition du matériel et différentes ressources (salles de réunion, assurer l'attribution des casiers, parkings, et coordonner les éventuels réaménagements des bureaux ...) ;· Créer les procédures et gérer le systèmes d'accès aux locaux ;· Etre le relai des services généraux des bâtiments en participant aux réunions bâtiment trimestrielles auprès des autres entreprises occupantes et les différents prestataires de service en représentant les intérêts de Bilfinger Peters Engineering ;· Répondre aux demandes de BNP / RIE/ Bâtiment en assurant un rôle d'interface ;· Planifier et gérer les visites externes (maintenance diverses, contrôle des équipements de protection, etc.) ;· Veiller au suivi de la maintenance et du bon entretien des locaux et être la personne de référence et signaler tout disfonctionnement au responsable du bâtiment.
Profil recherché :
QUEL EST VOTRE PROFIL ?· Niveau Bac+2/3 en cursus Gestion et Administration des Entreprise avec une expérience de 5 ans minimum en Office / Facility Management· Familiarisé(e) avec le Pack Office.· Orienté(e) résultat en alliant culture du service et aisance relationnelle et rédactionnelle, votre esprit· d'équipe vous a permis d'établir des liens de confiance avec des interlocuteurs internes et externes de niveaux variés.· Bon niveau d'anglais oral et écritChez Bilfinger Peters Engineering nous sommes convaincus que la diversité et la complémentarité de nos expertises sont notre force. C'est pourquoi l'égalité des chances et l'inclusion sont au coeur de nos actions. Vos singularités sont notre réussite pour concevoir et innover demain. Nos valeurs et notre ADN s'articulent autourdes notions d'Analyse, de Performance, de Transparence et d'Equilibre (APTE) nous permettant d'êtremeilleurs pour devenir, un jour, ingénieriste leader en installations générales.
