Responsable Des Séminaires - Nantes, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité de la responsable pédagogique du programme, le responsable de l'organisation de séminaires a pour mission la mise en place logistique des séminaires de formation initiale. Responsabilités Participer à l'organisation et à la préparation en amont des séminaires. Participer à chaque séminaire, en assurer le bon fonctionnement logistique. Définir avec le Directeur des Programmes le budget. Faire au préalable les devis pour les différents postes du budget (autocar, avion, hôtel, nourriture, activités, assurances ). Gérer sur place le budget du séminaire (Avance nécessaire pour régler restaurants et activités, bons de commande des fournisseurs). Définir avec le responsable pédagogique du séminaire (timing, déroulement de chaque journée, horaires et participer à la rédaction du livret du séminaire pour la partie logistique et pour l'ensemble des modalités pratiques). Organiser avant le départ une réunion d'information avec les étudiants concernés en présence du responsable pédagogique du séminaire. Encadrer un ou plusieurs projets associatifs selon les besoins de l'Ecole. Participer aux entretiens de sélection (concours d'entrée). Assurer le tutorat des étudiants dans le cadre de l'accompagnement (maximum 10 étudiants). Qualifications Titulaire d'un diplôme de niveau bac+5 de préférence dans le domaine événementiel. Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire. Connaissances spécifiques au domaine évènementiel (le marché, les acteurs et l'état de la concurrence dans le secteur évènementiel, Comprendre l'organisation et le fonctionnement d'une manifestation / d'un site). Gestion réglementaire et contractuelle - Maîtriser des logiciels de gestion (gestion de planning, gestion des stocks, estimations, CRM ) Gestion de budget. Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation ) Relationnel client. Encadrement d'étudiants. Langues parlées Français. Anglais. Avantages Rémunération selon profil et expérience entre € et € brut annuel. Congés additionnels. Télétravail une journée par semaine.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+5 et plus ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Langue(s)**:Français
- **Compétences recherchées**:

- Organiser un planning du personnel
- Superviser l'activité d'un service
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation