- Assurer la gestion, la maintenance préventive & curative des équipements (imprimantes, parc téléphonique, fontaines à eau, distributeurs de boissons, etc.), des locaux (bureaux, mobilier, parking, etc.) et des infrastructures (luminaires, serrurerie, sols, etc.)
- Assurer le niveau 1 d'intervention, coordonner le niveau 2 (Bouygues, etc.)
- Mettre en œuvre les projets d'aménagement, de déménagement.
- Maintenir les inventaires, documents et plans de référence des locaux ainsi que les plans d'affectation (équipements, collaborateurs, etc.).
- Mettre en œuvre les actions liées à la sécurité.
- Organiser et animer le réseau des correspondants sécurité Viamedis.
- Gérer les contrôles d'accès et s'assurer du maintien des bases de données associées (RH, Bouygues, RIE, etc.).
- Mener et/ou suivre les audits et contrôles obligatoires.
- Contribuer à la mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels en lien avec la DRH et la médecine du travail.
- Connaître les normes, standards et procédures en vigueur et assurer une veille technologique et réglementaire.
- Gérer les flux entrants de documents à archiver.
- Gérer les flux d'édition de cartes TP (commande, édition renouvellement, gestion du stock, refacturation).
- Gérer les activités « courrier » (flux courrier de pli non distribuable, traitement des courriers recommandés entrants, affranchissement, triage des impressions, etc.).
- Etablir des devis.
- Réaliser des études d'opportunités.
- Gérer les commandes et contrôler les réceptions de la facturation sur SAGE.
- Assurer la gestion administrative et économique des contrats.
- Piloter et contrôler les activités et prestations sous-traitées.
- Assister le Responsable des Moyens Généraux dans le suivi budgétaire du service.
- Rédiger, maintenir, diffuser et mettre en œuvre les politiques, processus et procédures du périmètre des Moyens Généraux.
- Contribuer à la production d'indicateurs et consolider les tableaux de bord des Moyens Généraux.
- Participer au pilotage de la qualité de service délivrée aux Métiers.
- Participer ou mener les projets transverses et les actions de conduite du changement associées.
- Formation de niveau Bac professionnel à Bac+5 avec une éventuelle spécialisation en métiers des services à l'environnement de travail, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
- Excellente connaissance de l'ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise de la gestion et du suivi de budget
- Connaissance des différents métiers de l'entreprise
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Assistant Moyens Généraux
il y a 2 semaines
Banque de France Paris, France**Présentation de la direction générale et du service** · Vous rejoindrez l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) qui a pour missions de contribuer au maintien de la stabilité financière, de veiller à la protection de la clientèle des secteurs de la banque et de ...
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Assistant Moyens Généraux
il y a 2 semaines
3F Paris, FranceLe service des Moyens Généraux assure la gestion technique des locaux du siège et de nos sites en IDF : suivi des travaux, gestion de la sécurité, mise en place et gestion des contrats de fonctionnement et d'entretien, aménagement des espaces, déménagements des équipes, gestion d ...
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Coordinateur Des Moyens Généraux
il y a 3 semaines
Ecole Normale Supérieure Paris e, France**Environnement de travail** · **Structure d'accueil du poste** · Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le(la) coordinateur(-trice) des moyens généraux est intégré(e) au pôle Agencement et Espaces Verts (PAEV) et placé(e) sous l'autorité de son ...
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Gestionnaire Moyens Généraux
il y a 3 semaines
ADENES Paris, FranceGroupe international d'expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Moyens Généraux F/H pour rejoindre notre Direction Administrative et Financière du Groupe ADENES. · Sous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux du Groupe, vous aurez pour missi ...
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Charge Des Moyens Generaux
il y a 2 semaines
Grand Paris Aménagement Paris, FranceOpérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l'intérêt général et l'ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d'Île-de-France, et pour longtemps. · CETTE ...
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Charge Des Moyens Generaux
il y a 2 semaines
Grand Paris Aménagement Paris, FranceOpérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l'intérêt général et l'ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d'Île-de-France, et pour longtemps. · Avanta ...
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Responsable Moyens Généraux
il y a 3 semaines
Paris Habitat Paris, FranceParis Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du soc ...
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Agent Des Moyens Généraux
il y a 3 semaines
SACD Paris, FranceDepuis 1777, depuis Beaumarchais, la **SACD** défend les auteurs, tous les auteurs. Plus qu'un slogan, c'est un devoir. · La SACD n'est pas une société comme les autres, au-delà de sa forme juridique particulière. · Les valeurs de solidarité et de mutualisation héritées de ses fo ...
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Agent Des Moyens Généraux
il y a 3 semaines
SACD Paris, FranceDepuis 1777, depuis Beaumarchais, la **SACD** défend les auteurs, tous les auteurs. Plus qu'un slogan, c'est un devoir. · La SACD n'est pas une société comme les autres, au-delà de sa forme juridique particulière. · Les valeurs de solidarité et de mutualisation héritées de ses fo ...
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Responsable Des Moyens Généraux
il y a 2 semaines
SPA - Société protectrice des animaux Paris, FranceDepuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsab ...
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Ouvrier Des Moyens Généraux
il y a 3 semaines
Croix-Rouge française Paris, FranceCritères de l'offre · Présentation de la Croix-Rouge · La filière "Personnes en Situation de Handicap", avec un produit d'exploitation de plus de 137 mk€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap(adultes et enfants) au sein de structu ...
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Alternant Moyen Généraux
il y a 3 semaines
Giphar Paris e, FranceGiphar Groupe vous propose de prendre part à un **projet collectif conçu par les pharmaciens**, au service des pharmaciens. · Notre mission : Assister chaque jour **nos pharmaciens adhérents**, alléger leur quotidien et leur permettre d'offrir une écoute, des conseils et un **acc ...
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Acheteur Moyen Généraux
il y a 2 semaines
Impact Sales & Marketing Paris, FranceEntreprise: · **IFMG**, filiale du groupe MARVESTING, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l'accompagnent. · Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place de ...
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Ouvrier Des Moyens Généraux
il y a 2 semaines
Croix Rouge Française - Délégation Régionale Ile de France Paris, FranceSous la responsabilité d'un cadre de direction, vous participez à la préparation et à l'organisation logistique du service · **Vos missions**: · La réception des produits livrés par les fournisseurs · Réceptionner et contrôler des marchandises (identification, contrôle quantitati ...
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Gestionnaire Des Moyens Généraux-
il y a 3 semaines
Société Générale Paris, France**Vos missions au quotidien**: · .Au sein de la Direction Régionale Ile de France Nord située à Paris 9ème et sous l'autorité du Responsable d'antenne logistique, le Gestionnaire des Moyens Généraux participe de façon opérationnelle à l'ensemble des tâches de la Logistique sur le ...
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Gestionnaire Des Moyens Généraux
il y a 3 semaines
PRO BTP GROUPE Paris e, France**Contrat**: · CDI · **Nous rejoindre **: · Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur Gestionnaire des moyens généraux H/F. Poste en CDI basé à Paris dans le 6ème arrondissement, à pourvoir dès que possible. · Parlons de votre future équipe · Au sein du servi ...
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Chargé Des Moyens Généraux
il y a 3 semaines
Viamedis Paris e, France**Mettre en œuvre la politique de gestion de l'environnement de travail des Moyens Généraux**: · - Assurer la gestion, la maintenance préventive & curative des équipements (imprimantes, parc téléphonique, fontaines à eau, distributeurs de boissons, etc.), des locaux (bureaux, mob ...
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Assistant Des Moyens Generaux
il y a 3 semaines
EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France) Paris e, FranceSous la responsabilité du Chef du Service des Moyens Généraux, l'Assistant des Moyens Généraux participe à la gestion de la maintenance de l'ensemble des installations et équipements de l'Etablissement. · **Vos missions**: · - Collecter les besoins de commande (fournitures et con ...
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Stagiaire Moyens Généraux
il y a 3 semaines
MARINE SERRE Paris e, FranceDans le cadre d'un stage de 6 mois, intégré (e ) à l'équipe des moyens généraux et sous la responsabilité de la responsable des moyens généraux de la Maison, vous aurez pour missions: · - Accueil des rendez vous physiques au studio · - Répondre au téléphone · - Contrôler les entr ...
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Assistant Moyens Généraux
il y a 2 semaines
UDAF94 Paris, FranceSous la responsabilité de la DAF, vos tâches seront notamment: · Veiller à la gestion des locaux : électricité, chauffage, entretien, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie ), sécuritéSuivre les contrats de prestataires · Commander, organiser, réceptionn ...
Chargé des moyens généraux - Paris, France - Viamedis
Description
L'entreprise :
Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d'assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.
Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l'Économie Sociale et Solidaire.
Aux côtés des organismes complémentaires et des professionnels de santé, nous contribuons à fluidifier et simplifier le système de soins.
Descriptif du poste :
Travailler chez Viamedis, c'est être contributeur à la réussite d'une société où votre créativité et vos prises d'initiative seront valorisées.
Vous souhaitez participer à différents projets transverses et faciliter l'exercice de nos différentes Directions ?
Vous réalisez votre mission sous la responsabilité direct du Responsable des Moyens généraux.
Missions :
Mettre en œuvre la politique de gestion de l'environnement de travail des Moyens Généraux :
Mettre en œuvre la politique de sécurité des biens et des personnes :
Gérer les flux documentaires et éditiques :
Assistanat au déploiement de la politique achat et son contrôle budgétaire :
Participer à des projets et activités transverses :
Formation :
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Professionnels du métier de Chargé des moyens généraux à Paris
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Emma Sersic
Maîtresse Anglophone
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Florian Garcia
Photographe Reporter
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Léa Bitan
Expert Excel et Business analyst
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Madjid Boukersi
Gestionnaire des services généraux
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Alexandre DECOOL
Chargé de recrutement pour ALTEN
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Charlotte Piat
Chargée de projet - relations internationales