Office Manager - Seyssinet-Pariset, France - WIDIP

WIDIP

Entreprise vérifiée

Seyssinet-Pariset, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous recherchez un cadre de travail agréable non loin de toutes commodités ?

Vous souhaitez expérimenter une organisation plus éthique, coopérative et solidaire ?

Rejoignez la SCOP WIDIP

Créée à Grenoble en 2005 pour répondre aux besoins informatiques d'associations du secteur social et médico-social (ESMS), WIDIP est une entreprise à taille humaine de 30 salariés sous forme juridique de SCOP dont les missions principales sont d'assurer : l'hébergement des données de nos clients dans des datacenters, leur accompagnement en infogérance dans le cloud, la gestion de leur parc informatique et, dernièrement, le conseil en matière de sécurité informatique.

Elle a été certifiée ISO 27001 et HDS en novembre 2021.

Nous souhaitons recruter **un.e Office Manager (H/F)** au sein de nos locaux basés à Seyssinet-Pariset dans la région Grenobloise.

**Vos missions**:
Rattaché à l'équipe administratif et sous la responsabilité de votre manager, vos missions seront les suivantes:
**Gestion administrative du personnel**:

- Assurer la gestion et le suivi des visites médicales de l'entreprise
- Assurer la gestion des dossiers du personnel
- Saisir les variables de paie et faire le lien avec le cabinet de paie
- Contribuer au recrutement externe:

- Rédiger les offres d'emploi
- Réaliser les entretiens de préqualification
- Organisation des entretiens
- Préparer les documents d'embauche des nouveaux entrants
- Gérer les dossiers de mutuelle et prévoyance
- Tenir à jour la base de données salariés sur le SIRH Eurécia
- Être le support et l'appui q2300uotidien de la responsable des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers )

**Comptabilité**:

- Saisir les factures fournisseurs en les rapprochant des commandes d'achats
- Générer les fichiers de paiement et les importer dans l'outil bancaire
- Préparer la comptabilisation des factures
- Import des relevés bancaires en comptabilité
- Lettrer les comptes tiers
- Obtenir et classer les relevés bancaires mensuels de toutes nos banques
- Réaliser le suivi des règlements et réaliser les relances client
- Réaliser le suivi des demandes administratives des clients (changement d'adresses de facturation, relayer les changements de RIB)
- Collecte les factures fournisseurs pour intégration dans l'outil de gestion
- Réaliser le suivi des véhicules de société : déclarations de sinistres à l'assurance et suivi des réparations ; commande de pneus ; campagnes de relève de km

**Administration des ventes**:

- Réalisation de devis
- Mise en préparation et expédition des postes informatiques
- Suivi de la base de données clients dans l'outil
- Achat de fournitures de bureau interne

**Votre profil**:
Pour occuper le poste, vous devrez être et organisé.e avec un bon esprit de synthèse et d'analyse.

De formation BAC +2/3 en environnement administratif et comptable

Avec une expérience de 2 ans minimum sur une poste similaire

Aisance et appétence pour les outils numériques

Bonne maîtrise de Word et Excel

**Vos capacités personnelles**:
Pour vous intégrer dans l'équipe, vous devrez être , enthousiaste et avoir un bon sens de l'humour

Capacité d'adaptation, de discernement et prise de recul

Capacité relationnelle

Capacité à travailler en équipe et coopérer

Capacité à travailler en autonomie

**Conditions du poste**:
Contrat à durée indéterminée, à temps plein ou temps partiel (4/5ème)

Basé à Seyssinet-Pariset (38)

**Les plus**:
Semaine de 4,5 jours

Carte titres restaurant (11€ valeur faciale)

Cheque vacances / chèque de Noel

Prime de vacances

Prime de participation

Mutuelle prise en charge à 90 %

Télétravail 1 à 2 jours par semaine

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 35 par semaine

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023