Gestionnaire Administratif Et Financier - Nantes, France - Ecole Centrale Nantes H/F

Ecole Centrale Nantes H/F

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La recherche et la formation à Centrale Nantes s'organisent autour de 3 grands enjeux de croissance et d'innovation : manufacturing, transition énergétique et santé. Pour cela, notre école s'est dotée de nombreux outils tels que : des plateformes de recherche (Bassins Océaniques, Bancs d'Essais Moteurs, etc.) et d'un incubateur qui soutient des projets de création d'entreprises innovantes.

Face aux mutations à venir de notre société, Centrale Nantes s'engage pour le développement humain durable. Pour cela, notre école s'est dotée d'un plan d'action développement durable. Nous sensibilisons nos étudiants et nos collaborateurs sur ce sujet. Centrale Nantes s'engage entre autre à promouvoir la diversité (égalité F/H, handicap, LGBT+, etc.).

**Descriptif du poste**:
Rattaché(e) au responsable du département automatique et robotique de l'école vos missions seront les suivantes:

- Assurer le suivi financier du budget du département
- Effectuer la gestion du courrier papier, mail
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion du département, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Effectuer la gestion administrative des missions du personnel et des intervenants extérieurs (environ 80 vacataires)
- Suivre les remboursements de frais de missions
- Réaliser les commandes (matériel, transport et hébergement) et suivi jusqu'au paiement des factures
- Répondre aux demandes d'informations des étudiants, enseignants du département et intervenants extérieurs
- Construire l'emploi du temps des formations dépendant du département
- Assister les responsables d'options et de masters
- Participer aux réunions de consortium des Masters Erasmus Mundus et répondre aux demandes d'informations
- Suivre les résultats des étudiants Erasmus Mundus en mobilité, gestion des listes de présence mensuelles des étudiants boursiers, édition du Programme Certificate
- Participer à l'organisation des Commissions Préparatoires aux Jurys de semestre et d'année pour le Master CORO et ses 3 parcours Erasmus Mundus
- Organiser le séjour et l'accueil des enseignants invités étrangers (propre aux Masters Erasmus Mundus)
- Suivre et saisir les charges d'enseignement liées aux formations du département.
- Assurer la gestion administrative et financière du concours Centrale Supélec
- Organiser le classement et l'archivage des pièces administratives.

**Compétences requises**:

- Anglais, très bonne maitrise
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Outils OnBoard et Cocktail (serait un plus)

**Qualités requises**:

- Capacité d'adaptation à différents publics
- Organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Capacité à prioriser les taches
- Aisance relationnelle
- Organisation

**Niveau requis**:
Titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative et/ou financière et vous disposez d'une 1èreexpérience sur un poste similaire.

**Nature du poste**:
Contrat:

- CDD de 12 mois ouvert aux agents contractuels et fonctionnaires (détachement/mutation)

Renouvellement possible en CDI (poste pérenne)
- Poste à temps complet - basé à Nantes
- Possibilité d'organisation du travail sur 4,5 jours
- Télétravail possible selon les modalités prévues par notre protocole

Rémunération:

- Selon les grilles de la fonction publique d'État

Poste à pourvoir:

- Dès que possible

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Nantes)