Office Manager - Puteaux, France - JUMP Technology

JUMP Technology

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

JUMP Technology est une Fintech et une scale-up française créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec **une solution logicielle Front to Back complète et innovante** pour les acteurs de la Finance de Marché.

Utilisé pour gérer plus de **750 milliards d'euros** d'actifs à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients les plus grands noms de la Gestion d'Actifs : Sociétés de Gestion, Banques Privées, Assureurs, Family Offices...

Notre principal centre de R&D et de Conseil est à Paris et grâce à notre intégration au groupe Clearwater Analytics nous disposons désormais de bureaux dans le monde entier : Edimbourg, Luxembourg, Londres, Francfort, New York, San Francisco, Boise, Singapour

Leader européen nous avons pour ambition de **devenir le leader mondial de notre secteur**. Pour atteindre nos objectifs et relever ce nouveau challenge nous ouvrons en 2023 des dizaines de postes pour renforcer nos équipes.

Attachés à notre culture d'entreprise, nous recherchons des profils en adéquation avec nos valeurs que sont l'engagement, la créativité, la méritocratie et l'excellence.
Si, comme nous, vous êtes ambitieux(se), motivé(e), prêt(e) à vous dépasser et que vous partagez nos valeurs alors rejoignez JUMP et intégrez une équipe à **taille humaine** qui se donne moyens et les ambitions d'**un acteur mondial**.

**Le poste**

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Office Manager** qui prendra également le rôle d'**Executive Assistant **afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology mais également d'accompagner notre CEO.

Rattaché(e) directement à la Head of People et au CEO, vous serez à même d'accompagner la structure grandissante. Votre rôle est de faciliter l'exercice de notre activité, d'occuper un rôle central et polyvalent au sein de la société en assurant la gestion des activités quotidiennes de celle-ci (services généraux, assistanat de direction, administratif)

Sous la supervision de la Head of People, vos missions sont les suivantes:
**Office management**:

- Gestion générale de nos locaux en direct avec les interlocuteurs de la Tour Pacific
- Recherche et gestion des prestataires et fournisseurs
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion des évènements internes (team building, soirées, séminaires ) et externes (Salons, ateliers, webinaires )
- Gestion et suivi des certifications
- Gestion des éléments de sécurité au travail
- Gestion du matériel dans les locaux
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Aménagement et décoration des bureaux (anciens et nouveaux)

**Accueil et administratif**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des colis
- Gestion des fournitures bureaux et des stocks
- Rédaction de process

**Comptabilité **:

- Comptabilité et gestion des fournisseurs et clients (demande de devis, finalisation des contrats )
- Suivi de la facturation fournisseurs et relances si nécessaire
- Gestion des notes de frais
- Relations avec les prestataires

**Assistanat de direction**:

- Traitement des demandes du CEO (réservations, mails, communication, taches diverses )
- Communication interne et externe,
- Organisation des déplacements du CEO
- Préparation des supports de réunion
- Assistanat ponctuel du CSMO

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.

**Pré-requis du poste**
- Vous maîtrisez les éléments de base en comptabilité
- Vous avez des compétences en gestion administrative et du personnel
- Vous disposez d'une appétence pour l'organisation d'événement et pour les négociations
- Vous savez faire preuve de discrétion, avez un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous possédez un bon niveau d'anglais
- La **rigueur**, **l'organisation**, le **dynamisme **sont des qualités qui vous définissent
- Vous avez un bon sens de l'initiative et savez faire preuve d'autonomie

**Ce que nous avons à offrir**

Avec JUMP Technology, vous avez l'opportunité de rejoindre une entreprise **en forte croissance**, de bénéficier d'un **cadre agréable et stimulant**, de belles **opportunités de carrière** mais également d'une **rémunération attrayante** basée sur vos compétences et sur votre engagement.

**Rémunération** **:40 000 à 45 000€** bruts annuels (en fonction du profil et de l'expérience) + **primes** (jusqu'à 15% du brut/an) + **PEE intéressement + RSU (actions)**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel