Office Manager - Aix-en-Provence, France - SOLUCITEAM

SOLUCITEAM
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Entreprise vérifiée
Aix-en-Provence, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Descriptif du poste

**LE POSTE**:
Vous serez le véritable pivot de l entreprise entre ses différents acteurs.
Très polyvalent(e), vous devez être en mesure de prendre en charge des missions aussi différentes que l organisation, la comptabilité, la gestion du personnel, et l assistance commerciale.

**DESCRIPTIF DES MISSIONS**:
**Comptabilité et Gestion**:

- Tenue de tableaux de reporting et contrôle de gestion (prévisionnels mensuels et annuels),
- Saisie de la comptabilité (QUADRA), calcul et déclaration de TVA, contribution conventionnelle de branche professionnelle,
- Gestion de la trésorerie et rapprochement bancaire,
- Gestion du recouvrement client, prélèvements SEPA,
- Gestion du parc automobile,
- Gestion des notes de frais

**Commercial**:

- Rédaction et gestion des offres commerciales, contrats clients, devis, facturation,
- Gestion des commandes clients et fournisseurs

**Administration, organisation**:

- Gestion de l accueil et appels entrants,
- Traitement du courrier entrant/sortant,
- Gestion des besoins bureautiques et matériels,

**Ressources Humaines, gestion du personnel, social**:

- Gestion RH : gestion du personnel de l entrée à la sortie, rédaction contrats de travail, préparation paye, gestion des arrêts AT/MAL,
- Formation : gestion des demandes de financements des formations, relations avec l OPCA
- Recrutement : sourcing et rédaction d annonces.

**Compétences informatiques**:

- Pack Office : Word, Excel, Outlook
- Sellsy : Gestion Commerciale, Achats, CRM
- Quadratus : Comptabilité

Profil recherché

**PROFIL**:
Ce poste est fait pour vous si:

- Vous aimez prendre des initiatives,
- Vous êtes autonome et organisé(e) afin de mener à bien toutes les actions que vous entreprenez,
- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques,
- Vous êtes connu(e) pour votre capacité d adaptation rapide et variée à des tâches diversifiées dans une même journée.

**FORMATION**: bac + 2 minimum exigé, avec minimum 5 ans d expérience sur un poste similaire

**REMUNERATION**: de 28 à 34 k selon expérience + paniers repas + C.E.

**DEMARRAGE**: Mai 2023

**TYPE D OFFRE**: CDI
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Capacité d'adaptation- Polyvalence**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Contrôle de gestion

**Voir plus**

Entreprise

SolucITeam est une société de conseil en systèmes d'informations créée en 2007, spécialisée dans la mise à disposition d'informaticiens en temps partagé auprès des PME / PMI dans la région Sud-est de la France.

Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique où il fait bon travailler dans une petite équipe soudée avec des collaborateurs sympas ? SolucITeam recherche ses talents de demain pour compléter sa Team Relevez de nouveaux défis avec nous
- Dans le cadre de son développement, SOLUCITEAM, entreprise à taille humaine, renforce ses équipes et recherche un(e) Office Manager avec expérience de la gestion de la vie d'entreprise.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Emilie Baudi
- _Office Manager_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

01/05/2023

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

TIERCE MAINTENANCE DE SYSTÈMES ET D'APPLICATIONS INFORMATIQUES

Télétravail

Ponctuel autorisé
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