Secrétaire - Montpellier, France - LIP Solutions RH Montpellier

LIP Solutions RH Montpellier

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.

LIP Solutions RH recherche pour un de ses clients, un secrétaire.

Sous l'autorité du Directeur et de la Responsable du Pôle Administratif, les principales missions sont:

- L'accueil téléphonique et physique des visiteurs
- La gestion des adhérents : mise à jour du fichier, appel de cotisations, facturation, saisie et remise en banque des règlements, suivi des impayés, etc.
- La gestion administrative des formations : inscriptions, règlements, convocations, supports, etc.
- L'appui administratif au Pôle Gestion des Données
- Le secrétariat courant : traitement du courrier, réalisation de diverses saisies, relecture de documents, etc

Poste à pourvoir dès que possible.

Profil recherché:
formation de niveau BAC+2 souhaité en secrétariat ou diplôme équivalent. Vous avez d'excellentes

qualités relationnelles, une capacité d'écoute, de dialogue et de communication.

COMPETENCES RECHERCHEES:
Maîtrise des outils informatiques (pack Office)

Capacités rédactionnelles et excellente maîtrise de l'orthographe

Notions de base en comptabilité, aisance avec les chiffres

Capacités d'adaptation rapide et de travail en groupe

Rigueur de travail, polyvalence, autonomie, disponibilité

Bonne présentation et discrétion