Attaché(E) Commercial événementiel - Paris e, France - GL EVENTS

GL EVENTS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _
- La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. _
- C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d'€ de Chiffre d'affaires en 2019) à l'aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde._

**Poste**:
Dans le cadre de l'accroissement de l'activité, nous sommes à la recherche de notre futur chef de projet évènementiels.

Vous serez en charge de la commercialisation de l'offre globale selon des objectifs prédéfinis et de les concrétiser en assurant le bon déroulement des évènements

**1. Vente**

Le chef de projet élabore l'offre globale (devis) directement avec le client ou en collaboration avec un apporteur d'affaires. Il est responsable de la vente d'espaces, de services et prestations complémentaires.
- Il est le premier contact du client dans le cas des appels entrants ;
- Il assure une prise de brief client en identifiant tous ses besoins pour être en mesure de conduire une bonne négociation et une optimisation des ventes en s'appuyant, le cas échéant, sur les expertises des services opérationnels et de restauration ;
- Il gère le planning et les dossiers dans EBMS ;
- Il s'appuie sur l'expertise des services opérationnels pour la construction des offres dans leur dimension technique ;
- Il assure la relance de toutes les options et mène les actions nécessaires à une contractualisation rapide et à l'encaissement des acomptes ;
- Il participe activement à l'augmentation du taux d'occupation en orientant les choix des clients sur des dates les plus intéressantes pour l'entreprise et en suivant les préconisations de la Direction ;
- Il élabore les devis et contrats et les fait viser par son supérieur hiérarchique ;
- Il met en place une relation commerciale avec ses clients pour développer de nouvelles affaires ;
- Il veille au respect des modalités contractuelles.

**2. Préparation des manifestations**

Il est en charge de la préparation de l'évènement et de la coordination des services en vue de son bon déroulement.
- Il est responsable de la préparation de l'organisation de la manifestation, du programme ainsi que de l'ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement de l'évènement ;
- Il est responsable de la tenue des réunions de préparation et de la réunion de synthèse nécessaires à la bonne préparation de l'évènement ;
- Il fait toute demande de devis aux prestataires, passe les bons de commande ou transmets au service Achats ou au Responsable des Operations le cas échéant ;
- Il transmet toutes pièces et informations pour l'établissement du dossier de sécurité ;
- Il confirme avec chaque régie le planning de montage, d'exploitation et de démontage ;
- Il analyse et prévoit les risques et défini des moyens d'astreinte ;
- Il participe à toutes les réunions hebdomadaires commerciales et de coordination et prépare son intervention (liste des points à évoquer).

Exploitation des manifestations:
Toute cette phase est sous la responsabilité du Responsable des Opérations, le Chef de Projet s'assure pour les étapes suivantes que:
Montage:

- L'état des lieux entrant et sortant soient faits (le fait le cas échéant) ;
- En relation avec le Responsable des Opérations, du bon déroulement et de la bonne tenue des délais ;
- Les tours de pré validation interne et de validation client soient effectués ;
Exploitation:

- Accueil du client ;
- Points ponctuels si nécessaire avec le client ;
- A l'issue de la manifestation, prise de congé du client ;
Démontage:

- Après le départ du client, s'assurer que le lancement du démontage est planifié et organisé et laisser les consignes à un collaborateur pour la gestion de la fin de cette étape ;
Débriefing:

- Faire l'état à chaud des aspects opérationnels et de la satisfaction du client, noter ses remarques concernant le déroulement de son évènement et faire l'inventaire:

- des non-conformités ;
- des modifications ;
- des ventes additionnelles ;
Clôture de l'évènement:

- Clôturer l'événement dans EBMS et s'assurer que tous les éléments le composant sont correctement intégrés afin que la fa