Adjoint Administratif - Contamine-sur-Arve, France - CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN

CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN

Entreprise vérifiée

Contamine-sur-Arve, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement neuf (ouvert en février 2012) de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 1600 personnes travaillent au CHAL dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du Groupement Hospitalier Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de habitants.

**Mission**:
**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Liquidation et mandatement des factures du secteur médicament
- Règlement des litiges et contentieux
- Vérification des prix du marché
- Suivi et contrôle budgétaire
- Paiement rapide des factures par la trésorerie en vue d'obtenir un taux d'escompte
- Vérification de la réception des commandes sur Pharma
- Comparaison des commandes versus factures
- Tri et rangement des factures
- Archivage et classement des justificatifs de paiement
- Mise à jour des fiches produits et fiches fournisseurs dans les logiciels « Pharma » et « Hextant »
- Relance auprès des différents fournisseurs
- Mise à jour des tarifs et avenants marchés suite aux nouveaux marchés (Tous les 3 ans)
- Remplacement au secrétariat de la pharmacie en cas d'absence de la secrétaire (9h/17h)

**CONDITIONS PARTICULIERES ET CONTRAINTES DE TRAVAIL**

Poste en 37h CA et 15 RTT

Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable sur poste pérenne ou par voie de mutation / détachement

Poste accessible aux titulaires et contractuels

**Profil**:
**CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES**
- Débutant(e) accepté(e)
- Disponibilité
- Rigueur et régularité, sens de l'organisation
- Diplomatie
- Rapidité d'esprit et d'exécution
- Discrétion
- Esprit d'initiative
- Adaptabilité
- Maitrise de l'outil informatique
- Courtoisie
- Esprit d'équipe