Assistant(E) de Direction - Bischheim, France - Kroely

Kroely

Entreprise vérifiée

Bischheim, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

ET POURQUOI PAS L'AUTOMOBILE ?
DÉCOUVREZ CE SECTEUR EN PLEINE MUTATION, OFFRANT UNE MULTITUDE DE PROJETS INTÉRESSANTS.
Ce poste d'Assistant(e) de Direction au poste du pilotage du groupe KROELY, **vous offrira la possibilité d'intervenir essentiellement auprès de notre Président **et d'assurer le lien avec les équipes de la Holding et les collaborateurs du groupe. **Vous aurez également le plaisir d'interagir avec plus de 80 managers et directeurs sur plus de 20 sociétés. **En voici un peu plus sur la façon dont nous vous proposons de travailler ensemble:
**Gestion d'agenda**:
- Planification des rendez-vous,-
- Organisation des déplacements (transport, hébergement, restauration)-
- Programmation des réunions du CODIR, des Comités Stratégiques et des séminaires**Gestion du secrétariat**:
- Gestion du courrier entrant et sortant-
- Gestion des appels téléphoniques-
- Accueil des rendez-vous (visiteurs, partenaires)-
- Prise de note (rapide ), retranscriptions, rédaction de compte-rendu, rédaction de notes de service-
- Diffusion des communications internes et externes (courriels, notes d'infos, courriers)-
- Mise à jour des organigrammes, des listings cadres, des plannings de congés-
- Classement et archivage des dossiers**Préparations des réunions**- Etablissement des ordres du jour selon les indications transmises par le Président ou un membre du Comité de Direction-
- Préparation du dossier et de sa présentation (PowerPoint vous maîtrisez ? ) sur la base des éléments récoltés auprès des différents intervenants-
- Coordination logistique des réunions**Assistanat Holding**:
- Suivi des contrats et avenants avec les constructeurs,-
- Collaboration et soutien sur les projets confiés aux directions financières, juridiques et bâtiments, assurance du respect des délais de livraison ou de mise en place de ces projets.**Vous aurez la chance de bénéficier de l'accompagnement de la collaboratrice que vous remplacerez**

Notre groupe ayant une forte politique de progression et d'amélioration, d'autres missions pourraient vous être confiées.

**Ce poste est proposé à Bischheim, au 1er étage de la concession Mercedes-Benz & Smart en CDI et à temps complet**.

Nous discuterons ensemble du salaire.

Profil recherché

VOICI NOTRE PORTRAIT IDÉAL
ORGANISÉ(E), PLEIN(E) DE BON SENS ET LA TÊTE PLEINE DE BONNES IDÉES POUR AMÉLIORER LA QUALITÉ DE NOTRE TRAVAIL, VOUS AVEZ ENVIE AUJOURD'HUI DE METTRE VOS COMPÉTENCES EN AVANT AU SEIN D'UN GROUPE QUI CONTINUE DE GRANDIR ET DE SE DÉVELOPPER.
Agissant au cœur de la stratégie du groupe, **loyauté, discrétion et respect de la confidentialité** sont de mise. Mais ce n'est pas tout:
- Bac+3-
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office essentiellement)-
- Excellentes capacités rédactionnelles, parfaite maîtrise de la langue française-
- Technique de prise de note rapide-
- Grande facilité à communiquer et à chercher l'information-
- Capacité d'organisation et de gestion du temps-
- Esprit de synthèseCette fonction fait l'objet de nombreuses sollicitations, elle demande donc également** une grande polyvalence**, ainsi que la **capacité à mener plusieurs tâches en même temps** et à **passer rapidement de l'une à l'autre.**

Si les missions et notre groupe vous correspondent, et que vous vous retrouvez dans ce portrait, rejoignez-nous

Compétences attendues
- LANGUESFrançais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité de synthèse
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Archivage
Assurances

**Voir plus**

Entreprise

Cette entreprise diffuse sur l'apec en utilisant la technologie de multidiffusion de Flatchr. La description sur Flatchr n'est pas renseigné.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d'activité du poste

ACTIVITÉS DES SIÈGES SOCIAUX