Responsable Technique Du Pole Evenementiel - Bagneux, France - Mairie de Bagneux

Mairie de Bagneux

Entreprise vérifiée

Bagneux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vos missions

Au sein du Pôle évènementiel, en collaboration avec le responsable du Pôle et le responsable des relations publiques, le responsable technique devra concevoir, superviser la mise en œuvre des dispositifs nécessaires à la conduite des évènements portés par la ville, et imaginer/coordonner les solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité et de réglementation.
- En lien fonctionnel avec l'équipe de régie Fetes et Batiments, et l'équipe technique des Relations publiques, optimiser et faire évoluer les moyens techniques et humains de la collectivité et aider à la planification des activités de cette équipe.
- Analyser, vérifier la faisabilité et définir les besoins techniques et logistiques à la lecture des projets événementiels portés par la ville de Bagneux.
- Optimiser la gestion des achats de matériel en lien avec les regies polyvalentes et organiser la mutualisation entre équipements de la ville. Rédiger les appels d'offres techniques et logistiques en direction des sous-traitants et intervenants extérieurs.
- Rédiger les documents et dossiers techniques en direction des services internes et institutionnels concernés.

**ACTIVITÉS**:
**Pour les événements**:

- Préparer, organiser et conduire les réunions de préparation technique des évènements.
- Étudier la faisabilité technique et logistique des opérations,
- Élaborer les moyens techniques et déterminer les moyens humains nécessaires à la réalisation des évènements,
- Elaborer les plannings et retro plannings des évènements.
- Veiller au respect des budgets, et des délais de réalisation
- Rédiger les documents et dossiers techniques
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais de production
- Fixer les objectifs qualitatifs/quantitatifs

**Pour le pôle événementiel**:

- Elaborer les plans d'intervention et le suivi des commissions de sécurité des évènements ville.
- Elaborer les budgets d'investissement technique du matériel évènementiel et des équipements ville, en collaboration avec les services.
- Développer un réseau de partenaires fiables.
- Assurer le suivi du parc technique de la ville, le faire évoluer.
- Étudie les améliorations à mettre en place
- Rechercher des solutions techniques pour répondre aux problèmes spécifiques
- Encadrer, coordonner et répartir le travail des équipes d'interventions
- Réaliser les cahiers des charges techniques et logistiques
- Rédiger les appels d'offres, analyser les offres reçues et participer au choix
- Assurer le développement du savoir-faire technique (veille à la formation interne)

Vos compétences

**PROFIL REQUIS**:

- Grand sens des relations humaines.
- Connaissances des métiers liés à l'évènementiel.
- Capacité d'anticipation et sens de l'analyse.
- Grande qualité à encadrer, coordonner et motiver une équipe.
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Rigueur et réactivité.
- Savoir rédiger un plan de travail, un conducteur technique ou une conduite technique.
- Savoir rédiger des comptes rendus.
- Savoir anticiper, prendre des initiatives et décider rapidement.
- Avoir une bonne expression orale
- S'informer et se former aux nouvelles technologies, textes et réglementations en vigueur.

Avantages

Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- RTT
- Heures supplémentaires majorées