Responsable Gestion Administrative Des Patients Et - Rodez, France - CENTRE HOSPITALIER SAINTE-MARIE

CENTRE HOSPITALIER SAINTE-MARIE

Entreprise vérifiée

Rodez, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Les Établissements Sainte-Marie Aveyron recherchent un Responsable gestion administrative des patients et résidents pour le bureau des entrées de leur centre hospitalier situé à Rodez.

**VOS MISSIONS**

**> Missions principales**
- Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Garantir la conformité administrative de l'admission et du séjour
- Valoriser l'activité de l'établissement
- Faciliter les démarches des patients, résidents et de leur famille
- Traiter et communiquer les données relatives à l'activité
- Assurer la conservation des dépôts d'objets de valeur des patients et résidents

**> Activités principales du poste**

**Suivi des admissions**
- Réception et vérification des dossiers d'admission en soin sans consentement transmis par l'UADO
- Contrôle de légalité de l'ensemble des dossiers en soin sans consentement
- Contrôle de la légalité des hospitalisations des mineurs
- Suivi global des dossiers d'hospitalisation en soin sans consentement et des dossiers transmis dans le cadre des saisines adressées au Juge des Libertés et de la Détention
- Communication auprès des médecins, secrétaires médicales, greffe du Juge des Libertés et de la détention et Agence Régionale de Santé en cas de difficulté rencontrée
- Délégation de signature pour l'ensemble des documents relevant de l'admission ou du suivi des dossiers patients

**Gestion administrative des isolements et contentions**
- Suivi des durées
- Information et saisine du JLD : envoi des informations et saisines au juge des libertés et de la détention
- Lien avec les cadres de nuit, cadres supérieurs de santé, médecins, secrétaires médicales, cadres administratifs d'astreinte

**Audience du Juge des Libertés et de la Détention**
- Organisation et déroulement des audiences et signature des ordonnances
- Suivi des procédures d'appel
- Mise à jour du tableau des saisines

**Démarches administratives relatives aux patients, résidents et à leur famille**
- Accueil du patient / résident, de leur famille et du tuteur
- Participation à l'information des usagers
- Formalités relatives au décès des patients / résidents
- Gestion des objets de valeur des patients / résidents : responsabilité déléguée par le Directeur pour l'ensemble des opérations de dépôts et retraits
- Règlement des litiges
- Suivi des dossiers de demande de protection juridique
- Liaison avec les forces de l'ordre dans le cadre de dépôt de produits illicites
- Délégation de signature pour les déclarations et formalités administratives

**Accès au dossier médical**
- Responsabilité de la régularité des pièces fournies et des formalités administratives
- Suivi des dossiers transmis dans les bureaux médicaux

**Facturation**
- Responsable du suivi de la facturation : recueil des informations nécessaires, demande de prise en charge, facturation, recouvrement
- Règlement des litiges
- Facturation de l'EHPAD

**Données relatives à l'activité (y compris pour les structures médico-sociales)**
- Transmission des tableaux mensuels de l'activité de l'hôpital et de la MAS
- Etablissement de données statistiques périodiques
- Rapports annuels (SAE, Rapport d'activité,)
- Enquêtes CCE et enquêtes diverses

**Visites règlementaires : CDSP, Procureur**
- Organisation des visites trimestrielles de la CDPS
- Préparation des dossiers, contrôle des registres de la Loi signés par les instances règlementaires

**Enquête forces de l'ordre**
- Contrôle et réponse aux demandes formulées par les forces de l'ordre
- Liaison avec les services médicaux pour les auditions des patients
- Délégation de signature pour la transmission des informations

**Gestion du personnel**
- Gestion des plannings de l'accueil-standard, du bureau des entrées et des relations avec les usagers
- Organisation du travail
- Gestion du temps de travail et des absences

**Autres missions**
- Elaboration des procédures internes en lien avec le fonctionnement du service
- Participation à l'accueil et à l'information des salariés nouvellement embauchés
- Gestion des enquêtes de satisfaction des usagers et des salariés
- Etudes ponctuelles concernant l'activité des établissements
- Participation à la démarche de certification

**VOTRE PROFIL**

**Aptitudes requises**
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Bon relationnel
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Capacité d'encadrement

**Diplômes et formations exigés**:
BAC + 3 minimum de formation juridique exigée, connaissance en gestion.

Connaissance du secteur hospitalier et plus particulièrement de la santé mentale souhaitée.

**VOTRE FUTUR POSTE**

Statut : cadre au forfait

Temps de travail : temps plein du lundi au vendredi, 201 jours de travail par année civile

Rémunération : euros selon Convention collective nationale 31/10/1951 + reprise de votre ancienneté à 1