- Le pilotage du processus client
- La gestion des clôtures mensuelles
- La gestion des arrêtés trimestriels
- La réalisation du budget annuel d'entreprise
- Le suivi administratif divers
- Formation et compétences :
- Savoir-être indispensables :
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
FID RH Chasseneuil, France**Description du poste**: · Sous la responsabilité de la Direction, vous organisez, coordonnez et vérifiez les obligations comptables, fiscales et sociales légales. · Vous encadrez votre équipe. · Vous êtes responsable de la bonne tenue de la comptabilité (déclaration de TVA, con ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nca Environnement Neuville-de-Poitou, FranceBureau d'études indépendant créé en 1988, NCA apporte des solutions environnementales adaptées aux projets et territoires dans le domaine de **l'assainissement, l'eau, l'agriculture, les milieux naturels, les énergies renouvelables (éolien, photovoltaïque, méthanisation).** · L'é ...
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Assistant Administratif Et Gestion
il y a 2 jours
LIP Poitiers Neuville-de-Poitou, FranceLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des t ...
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Alternant en Ressources Humaines
il y a 1 semaine
NCA environnement Neuville-de-Poitou, FranceBureau d'études indépendant créé en 1988, NCA apporte des solutions environnementales adaptées aux projets et territoires dans le domaine de **l'assainissement, l'eau, l'agriculture, les milieux naturels, les énergies renouvelables (éolien, photovoltaïque, méthanisation).** · L'é ...
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Assistant RH en Alternance
il y a 5 jours
O2 Care Services Neuville-de-Poitou, FranceO2 Neuville de Poitou recrute un.e assistant.e Ressources · Humaines en alternance · Passionné(e) par les Ressources Humaines, · tu aimes relever des défis, travailler en équipe et partager ? · Cette alternance est sûrement faite pour · toi · Au cœur de l'activité RH · Travaill ...
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Assistant Commercial
il y a 3 jours
Groupe Partnaire Neuville-de-Poitou, FranceL'agence PARTNAIRE de Châtellerault recrute, pour son client spécialisé dans les travaux de rénovation, un Assistant Commercial H/F en CDI à Neuville de Poitou. · Rejoignez une entreprise dynamique et innovante, en plein développement · Vous travaillerez en binôme avec une super ...
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Chargé D'affaires
il y a 1 semaine
Artus Neuville-de-Poitou, France**Date de début de mission** · **Secteur** · - Métallurgie - Transformation des métaux**Lieu du poste** · NEUVILLE DE POITOU**Référence** · **Contrat** · - CDI**Salaire** · - Entre et €/an brut selon profil**Experience** · **Horaire** · - Journée**Date de mise en ligne** · Postul ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Emploi 86 Mirebeau, FranceManpower CHATELLERAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) Au c1⁄2ur des vendanges de cette saison 2023, nous recherchons un assistant administratif. Vos missions seront les suivantes: · - Saisie des apports de rais ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Central Garage La Roche-Rigault, France**CENTRAL GARAGE**, société spécialisée dans la vente et la réparation de matériels agricoles neufs et d'occasion fêtera prochainement ses 100 ans. · CENTRAL GARAGE, **Au cœur des agriculteurs** Composée d'environ 80 collaborateurs, l'entreprise est basée sur 5 sites, Vivonne (86 ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Central Garage La Roche-Rigault, France**CENTRAL GARAGE**, société spécialisée dans la vente et la réparation de matériels agricoles neufs et d'occasion fêtera prochainement ses 100 ans. · CENTRAL GARAGE, **Au cœur des agriculteurs** Composée d'environ 80 collaborateurs, l'entreprise est basée sur 5 sites, **Vivonne** ...
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Employé Administratif
il y a 3 jours
Pôle Emploi Vasles, FranceLes missions du poste (après formation dispensée par l'entreprise) : - Réaliser des tâches administratives et comptables, telles que l'enregistrement de documents, le classement, l'archivage - Participer aux dossiers administratifs : déclarations de travaux, aux déclarations dive ...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Pôle Emploi Monthoiron, FranceAu sein d'une entreprise spécialisée dans l'entretien des espaces verts, vous aurez pour missions : - Traitement des mails et du courrier, - gestion des devis clients - réalisation des factures clients - gestion et règlement des factures fournisseurs, - gestion des suivi de chant ...
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Assistant Accueil Polyvalent
il y a 1 semaine
FIRSTPELLETS Maisonneuve, FranceFIRSTPELLETS, située près de Poitiers (86), est actuellement LA référence du granulé de paille, de la miette de paille et de la farine de paille en France. L'entreprise n'a de cesse de se développer et souhaite accueillir de nouveaux collaborateurs. Pourquoi pas vous ? · Expérime ...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 5 jours
CERFRANCE POITOU CHARENTES Parthenay, FranceLe sens de la relation client est une évidence pour vous ? · Les domaines du conseil, de la gestion administrative et comptable vous passionnent ? · Devenez **Assistant(e) administratif(tive) et comptable** au sein de Cerfrance Poitou-Charentes · Intégré(e) à notre équipe de l'a ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
ADAPEI79-Pôle Enfance- Parthenay, France**Assistant Administratif (H/F)** · L'ADAPEI 79 recrute pour l'IME, le SESSAD et le CESEP du pôle Enfance de Parthenay · **Emploi proposé : Assistant Administratif** · **CDI à temps plein (1 ETP)/** **Rémunération selon CC66** · Sous l'autorité de la Directrice Adjointe du Pôle E ...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
CERFRANCE POITOU CHARENTES Parthenay, FranceLe sens de la relation client est une évidence pour vous ? · Les domaines du conseil, de la gestion administrative et comptable vous passionnent ? · Devenez **Assistant(e) administratif(tive) et comptable** au sein de Cerfrance Poitou-Charentes · Intégré(e) à notre équipe de l'a ...
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Maître de Cérémonie
il y a 1 semaine
FUNE SPHERE Mirebeau, FranceLa société **AUGERON** entreprise des pompes funèbres, intervient dans tout** VIENNE**. · Notre rôle est, tout en restant discret et en retrait, d'offrir le service qui correspond le mieux aux attentes des familles, de les guider, de les conseiller et surtout de les écouter dans ...
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Assistant Administratif SAV
il y a 1 semaine
Emploi 86 Pamproux, FranceSpécialiste du traitement de l'air, de la ventilation et du désenfumage des bâtiments d'habitation collectifs, tertiaires, industriels et de restauration, VIM commercialise auprès des professionnels du génie climatique et du BTP, une large gamme de produits et solutions. · Ces pr ...
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Assistant Administratif
il y a 3 heures
ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE La Roche-Posay, FranceEn devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. · **Votre rôle d'assistant Administratif** · - Vou ...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Parthenay, FranceEn devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. · **Votre rôle d'assistant Administratif** · - Vou ...
Responsable Administratif d'Entreprise F/H - Poitiers, France - VINCI Energies en France
Description
Intégrée au réseau VINCI Energies, VINCI Facilities Poitou-Charentes Limousin, spécialisée dans la maintenance et le facility management, localement implantées sur 6 départements , recrute un Responsable Administratif d'Entreprise (H/F) basé(e) à Poitiers (86).
Entreprise à taille humaine (101 collaborateurs) VINCI Facilities Poitou-Charentes Limousin place l'inclusivité en tête de ses engagements en matière de recrutement, nous tenons à rappeler que l'ensemble de nos offres sont également ouvertes aux personnes en situation de handicap.
En effet, nous étudions soigneusement chaque candidature, uniquement sur la base des critères objectifs énumérés ci-dessous.
Sous la responsabilité directe du Chef d'entreprise, vous piloterez la gestion administrative et financière de l'entreprise. Vous serez le garant de la bonne tenue des comptes de l'organisation et partagerez régulièrement vos analyses avec le Chef d'entreprise. En qualité de Responsable Administratif d'Entreprise, vous serez accompagné(e) par une équipe composée de deux Assistantes administratives et d'un Gestionnaire de parc automobiles et IT d'entreprise. A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Création des affaires et des budgets d'affaires dans l'outil SAP ;
Enregistrement des commandes et des factures clients ;
Analyse et suivi des actualisations de prix de vente ;
Suivi hebdomadaire des créances clients et réalisation de reportings mensuels.
Suivi des pointages (absences / présences) de l'entreprise ;
Refacturation intragroupe d'une partie de l'activité opérationnelle (entre autres) et saisie des écritures analytiques ;
Analyse et suivi des frais généraux ;
Réalisation de reportings et KPI financiers ;
Mise à jour des tableaux de bords mensuels ;
Suivi des valeurs d'échanges mensuelles ciblées par la Direction.
Suivi des valeurs d'échanges trimestrielles de l'ensemble des affaires de l'entreprise ;
Consolidation des Activités Issues des Prévisions Commerciales (AIPC) ;
Projection de l'activité et des écarts d'affectation sur l'exercice comptable N.
Projection de l'activité et des écarts d'affectation sur l'exercice comptable N+1.
Gestion des contrats de sous-traitance ;
Validation des commandes d'achat ;
Suivi des notes de frais ;
Gestion de l'administration des droits au réseau d'entreprise et des comptes Codex.
Sous la responsabilité du Chef d'Entreprise, véritable Business Partner et en lien avec la Direction Administrative et Financière du Pôle vous êtes en charge de piloter l'ensemble des fonctions comptables, financières, sociales et moyens généraux de l'entreprise et êtes partie prenante de la performance globale de l'entreprise (économique, sociale, sociétale).
· Le management des équipes de l'unité fonctionnelle ;
· La participation aux processus budgétaires ;
· La gestion de la comptabilité générale et analytique de la société ;
· Le suivi de la trésorerie ;
· L'élaboration et le suivi des reportings financiers ;
· La réalisation des bilans comptables trimestriels et annuels ;
· La supervision des paies ;
· Les déclarations fiscales et sociales ;
· La gestion des frais généraux.
Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative.
Votre profil :
Diplômé(e) d'un Bac+5 en finance ou comptabilité, vous êtes actuellement à la recherche d'une nouvelle opportunité en CDI et justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum (hors stages et alternances) sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel notamment) à un niveau intermédiaire / avancé.
SAP n'a plus de secret pour vous.
Animé(e) par le relationnel et le management d'équipes, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyses et de vision d'ensemble.
Capacité d'adaptabilité, de réactivité et de proactivité
Rigueur accrue et sens de l'organisation
Capacité d'analyse
Autonomie et sens des responsabilités
Sens de l'écoute et de la communication (équipes)
Force de proposition et à la recherche constante de solutions d'amélioration
Chez VINCI Facilities, le CESAR représente les valeurs portées au quotidien par les collaborateurs : Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie et Responsabilité.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez plus Postulez directement depuis la plateforme VINCI Jobs.
Informations complémentaires :
Lieu du poste : Poitiers – déplacements journaliers à prévoir régulièrement sur l'ensemble des départements de l'entreprise
Classification : cadre
Rémunération : selon profil entre 40 000€ et 50 000€ bruts annuel
Avantages :
titres restaurants
plan d'épargne entreprise
participation – intéressement
12 RTT annuels
prime annuelle de bilan dans le cas de l'atteinte des objectifs fixés
télétravail (1 jour par semaine)
Poste à pourvoir à partir du 2 septembre 2024.
Pourquoi nous rejoindre ?VINCI Facilities Poitou-Charentes Limousin est une structure à taille humaine (101 collaborateurs) en pleine croissance et qui met les valeurs humaines au premier plan.
L'esprit de service, l'entraide et la proactivité sont les valeurs incarnées au quotidien par nos collaborateurs.
Vous vous reconnaissez dans ces valeurs ? Alors n'hésitez plus, postulez et rejoignez-nous
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