Gestionnaire Financier-ière Pour Les Gs Isn/chimie - Orsay, France - Université Paris-Saclay

Université Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Orsay, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**CDD 1 an renouvelable / Temps partiel : 50 %**:
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
La Graduate School (GS) « Informatique et Sciences du Numérique » forme les ingénieurs et les chercheurs de demain, capables de faire face aux grands défis comme les Big Data, l'Intelligence Artificielle, l'Internet des Objets, la Cyber-Sécurité ou encore l'Informatique Quantique. Elle s'appuie sur des équipes issues de 23 laboratoires qui représentent 12% du potentiel de recherche dans le domaine en France. Elle couvre trois mentions de master qui forment plus de 1000 étudiants chaque année et près de 500 doctorants dont plus du quart effectuent leur thèse en entreprise.

La Graduate School (GS)_ _« Chimie »_ _coordonne les forces en formation et en recherche en CHIMIE sur le territoire de l'université Paris-Saclay. La GS CHIMIE mobilise 950 professionnels de la formation et de la recherche au sein de 12 composantes. Sa structuration s'appuie sur deux socles de formation : le master mention CHIMIE et l'école doctorale : Molécules, Matériaux, Instrumentation et Biosystèmes. Elle offre un environnement en formation, recherche et innovation complet dans tous les domaines des sciences chimiques à plus de 300 étudiants et 300 doctorants sur des volets disciplinaires et transdisciplinaires.

**Missions principales de l'agent**:
Réaliser des actes de gestion administrative et financière (commandes, missions, dépenses de personnel).

**Activités principales**:

- Dépenses : établir des propositions de commande, les envois au service financier de l'UFR des sciences, fournisseur, établissement des bons de livraisons.
- Déplacements/Missions : établir des ordres de mission, les propositions de commande de réservation des transports et hébergements, recherche des voyages et hébergement des invités des GS. Recueillir et vérifier les justificatifs au retour de la mission (factures de transport, d'hébergement, des repas).
- Tableaux de bord : suivre mensuellement les dépenses sur Excel
- Classement/Archivage : Appliquer les textes règlementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils.

Logiciels utilisés : Logiciels de bureautique (Word, Excel), logiciels de l'université

L'agent.e pourra être amené.e à effectuer des déplacements ponctuels sur les campus de l'université Paris-Saclay

**Connaissance, savoir**:

- Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière de l'Université Paris Saclay (entre autres),
- Formation comptable appréciée
- Maîtrise de l'anglais appréciée

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**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils de bureautique (word, excel) à un niveau intermédiaire
- Travailler en équipe,
- Savoir organiser et planifier son activité en respectant les échéances.
- Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie

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**Savoir-être**:

- Relationnel permettant d'établir des contacts faciles et opérationnels : vous serez amené à travailler avec