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Villebon-sur-Yvette

    Secrétaire Administrative - Villebon-sur-Yvette, France - ECOLE ILE DE FRANCE

    ECOLE ILE DE FRANCE
    ECOLE ILE DE FRANCE Villebon-sur-Yvette, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    L'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de l'établissement.

    Prise de poste le 01/06/2024

    Temps partiel - 80 %

    Vos missions

    Responsabilités :

    • Assurer le secrétariat des familles, répondre à leurs demandes et les orienter vers les services appropriés.
    • Gérer l'agenda du chef d'établissement et de la directrice adjointe, organiser les rendez-vous et les réunions.
    • Assurer la gestion des inscriptions et réinscriptions des élèves aux examens, y compris les procédures administratives telles que Affelnet et ParcourSup.
    • Gérer le courrier entrant et sortant de manière efficace et professionnelle.
    • Passer des commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks.Toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement

    Vos compétences

    • Expérience préalable en tant que secrétaire administrative ou dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de l'éducation.
    • Excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'en relation client.
    • Capacité à gérer les tâches multiples et à travailler sous pression dans un environnement dynamique.
    • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
    • Connaissance du logiciel Charlemagne serait un avantage apprécié.

    Avantages

    restauration sur place

    Annualisation du temps de travail



  • ALVIMMO Palaiseau, France

    Agence immobilière à Palaiseau recherche SECRETAIRE, 35 H par semaine pour effectuer tâches administratives, accueil téléphonique et physique des clients. Jours de travail : du mardi au samedi. · Type d'emploi : Temps plein, CDI · Salaire : 1 900,00€ par mois · Programmation: · - ...

  • Fondation Olga Spitzer

    Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Fondation Olga Spitzer Palaiseau, France

    **FONDATION OLGA SPITZER** · **LE SERVICE SOCIAL DE L'ENFANCE DE L'ESSONNE** · **PARC ELYSEE** · **39 RUE MICHEL ANGE** · **91026 EVRY COURCOURONNES** · **RECRUTE POUR SON ANTENNE D'AEMO DE PALAISEAU** · - **1 SECRETAIRE D'ANTENNE - (H/F)** · En CDI à temps complet (1 ETP) · Dès ...

  • Groupe Partnaire

    Secrétaire Administrative

    il y a 23 heures


    Groupe Partnaire Ballainvilliers, France

    Contrat : 4 mois · Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) secrétaire administratif en intérim basé sur Ballainvilliers. · Vous serez en charge de la gestion des tâches administrative de l'entreprise et des commandes des clients en vous assurant du bon déroulement ...


  • BL AUTOMOBILES BLAV Villebon-sur-Yvette, France

    Vous travaillez au sein de notre concession Hyundai BL Automobiles à Villebon sur Yvette. BL Automobiles regroupe plusieurs activités dynamiques. · Vous aimez travailler en équipe, vous êtes organisé(e), volontaire et souriant(e). · Vous serez rattaché(e) au Chef des Ventes au se ...


  • THE SOLUTION Saulx-les-Chartreux, France

    API0323 · THE SOLUTION recherche pour le compte de son client **un/e secrétaire comptable** avec une expérience comptabilité de 3 à 4 ans minimum. · L'entreprise est basée à Saulx les Chartreux, ce poste est un CDI. · Les tâches sont réparties entre comptabilité fournisseurs et d ...

  • Hôpital Privé d'Antony

    Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Hôpital Privé d'Antony Antony, France

    **CONTEXTE** · Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. · E · Crée en 2002 lors de la fusion de 4 établissements de santé, l'hôpital privé d'Antony est le premi ...


  • ALHUY Champlan, France

    Nous recherchons un Secrétaire Technique (H/F) pour rejoindre notre équipe. · Responsabilités: · Vous serez en charge de la prise des commandes/missions et effectuez la répartition des missions au divers dépanneurs. · Vous serez en charge de l'accueil téléphonique · Vous serez en ...


  • HORMÉ RH CONSEIL Palaiseau, France

    Secrétariat divers: frappe, mise en forme de document, classement · Accueil physique et téléphonique - traitement des messages · Travail comptable en relation avec le cabinet comptable/expert comptable, suivi bancaire (encaissement et décaissement), rapprochement factures /bons d ...


  • LDSANTE Palaiseau, France

    _**Missions**_ · - Téléphone · - Planification des interventions des techniciens · - Création et traitement des interventions par technicien · - Traitement des mails /demande site internet · - Traitement du retour des astreintes · - Gestion du courrier et dispatche · - Envoi des ...


  • LDSANTE Palaiseau, France

    _**Missions**_ · - Téléphone · - Planification des interventions des techniciens · - Création et traitement des interventions par technicien · - Traitement des mails /demande site internet · - Traitement du retour des astreintes · - Gestion du courrier et dispatche · - Envoi des ...


  • LDSANTE Palaiseau, France

    _**Missions**_ · - Téléphone · - Planification des interventions des techniciens · - Création et traitement des interventions par technicien · - Traitement des mails /demande site internet · - Traitement du retour des astreintes · - Gestion du courrier et dispatche · - Envoi des ...


  • ISTA Massy, France

    Un marché d'avenir, un employeur attractif et des perspectives variées vous attendent chez ista. Leader mondial de la gestion des données de consommation d'énergie, ista offre de nombreuses opportunités et des défis captivants pour vous permettre de valoriser vos talents. En Fran ...


  • RH 24 Rungis, France

    RH 24 Agence d'intérim spécialisée dans le transport et dans la logistique recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administratif (tive) (H/F). · Prise de poste dans le 94. · Missions: · - vérifier les documents nécessaires à la saisies des informations pour un ou plus ...


  • ISTA Massy, France

    Un marché d'avenir, un employeur attractif et des perspectives variées vous attendent chez ista. Leader de la gestion des données de consommation d'énergie, ista offre de nombreuses opportunités et des défis captivants pour vous permettre de valoriser vos talents. · En France ist ...


  • Pomona TerreAzur Rungis, France

    TerreAzur, le réseau d'experts en fruits et légumes et produits de la mer frais du groupe Pomona recrute pour sa succursale de Rungis : un(e) secrétaire administratif(ve) H/F. Fort de ses 250 collaborateurs, TerreAzur Rungis, située au cœur du Marché de Rungis, se place comme un ...


  • GROUPE PROG Clamart, France

    Nous recherchons un secrétaire administratif (H/F) pour s'occuper des tâches administratives et de bureau. Nous recherchons une personne organisée, dévouée et capable de travailler avec une grande attention aux détails. Une connaissance approfondie des systèmes informatiques est ...


  • ALTERITE - F.A.M Les Petites Maisons pour Adultes Autistes Juvisy-sur-Orge, France

    **Secrétaire H/F** · L'Association Altérité, comptant 21 établissements et services (+ de 850 salariés) dans le département de l'Essonne et intervenant dans le champ du handicap et du secteur médico-social, recrute une secrétaire pour un de ses établissements: · **Le Foyer de vie ...

  • Le SAMSAH Altitude des Hauts-de-Seine

    Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Le SAMSAH Altitude des Hauts-de-Seine Clamart, France

    **Principales missions**: · Sous la responsabilité du Directeur, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont les suivantes: · − La gestion des dossiers administratifs du personnel et de la comptabilité (gestion de caisse, suivi de la facturation,... ...


  • TRANSDEV PARK VOIRIE Bagneux, France

    Dans le cadre de notre mission d'accueil du public au sein de la maison du stationnement de Bagneux (92), nous recherchons un(e) secrétaire administrative en CDI à raison de 25h/semaine. · Les principales missions sont les suivantes: · - accueillir la clientèle, les fournisseurs, ...

  • HÔPITAL PRIVÉ D'ATHIS MONS - CENTRE DE DIALYSE

    Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    HÔPITAL PRIVÉ D'ATHIS MONS - CENTRE DE DIALYSE Athis-Mons, France

    Sous la responsabilité de la responsable administrative, vos missions principales seront: · - Accueillir et informer les patients sur les démarches administratives et le système de facturation en rapport avec leurs séjours. · - Vérifier l'exhaustivité des informations saisies dan ...