- Assurer le secrétariat des familles, répondre à leurs demandes et les orienter vers les services appropriés.
- Gérer l'agenda du chef d'établissement et de la directrice adjointe, organiser les rendez-vous et les réunions.
- Assurer la gestion des inscriptions et réinscriptions des élèves aux examens, y compris les procédures administratives telles que Affelnet et ParcourSup.
- Gérer le courrier entrant et sortant de manière efficace et professionnelle.
- Passer des commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks.Toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement
- Expérience préalable en tant que secrétaire administrative ou dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de l'éducation.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'en relation client.
- Capacité à gérer les tâches multiples et à travailler sous pression dans un environnement dynamique.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Connaissance du logiciel Charlemagne serait un avantage apprécié.
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Secrétaire Administrative/administratif
il y a 23 heures
ALVIMMO Palaiseau, FranceAgence immobilière à Palaiseau recherche SECRETAIRE, 35 H par semaine pour effectuer tâches administratives, accueil téléphonique et physique des clients. Jours de travail : du mardi au samedi. · Type d'emploi : Temps plein, CDI · Salaire : 1 900,00€ par mois · Programmation: · - ...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Fondation Olga Spitzer Palaiseau, France**FONDATION OLGA SPITZER** · **LE SERVICE SOCIAL DE L'ENFANCE DE L'ESSONNE** · **PARC ELYSEE** · **39 RUE MICHEL ANGE** · **91026 EVRY COURCOURONNES** · **RECRUTE POUR SON ANTENNE D'AEMO DE PALAISEAU** · - **1 SECRETAIRE D'ANTENNE - (H/F)** · En CDI à temps complet (1 ETP) · Dès ...
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Secrétaire Administrative
il y a 23 heures
Groupe Partnaire Ballainvilliers, FranceContrat : 4 mois · Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) secrétaire administratif en intérim basé sur Ballainvilliers. · Vous serez en charge de la gestion des tâches administrative de l'entreprise et des commandes des clients en vous assurant du bon déroulement ...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 1 semaine
BL AUTOMOBILES BLAV Villebon-sur-Yvette, FranceVous travaillez au sein de notre concession Hyundai BL Automobiles à Villebon sur Yvette. BL Automobiles regroupe plusieurs activités dynamiques. · Vous aimez travailler en équipe, vous êtes organisé(e), volontaire et souriant(e). · Vous serez rattaché(e) au Chef des Ventes au se ...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 2 jours
THE SOLUTION Saulx-les-Chartreux, FranceAPI0323 · THE SOLUTION recherche pour le compte de son client **un/e secrétaire comptable** avec une expérience comptabilité de 3 à 4 ans minimum. · L'entreprise est basée à Saulx les Chartreux, ce poste est un CDI. · Les tâches sont réparties entre comptabilité fournisseurs et d ...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Hôpital Privé d'Antony Antony, France**CONTEXTE** · Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. · E · Crée en 2002 lors de la fusion de 4 établissements de santé, l'hôpital privé d'Antony est le premi ...
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Secrétaire Techniques Et Administratives
il y a 2 jours
ALHUY Champlan, FranceNous recherchons un Secrétaire Technique (H/F) pour rejoindre notre équipe. · Responsabilités: · Vous serez en charge de la prise des commandes/missions et effectuez la répartition des missions au divers dépanneurs. · Vous serez en charge de l'accueil téléphonique · Vous serez en ...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
HORMÉ RH CONSEIL Palaiseau, FranceSecrétariat divers: frappe, mise en forme de document, classement · Accueil physique et téléphonique - traitement des messages · Travail comptable en relation avec le cabinet comptable/expert comptable, suivi bancaire (encaissement et décaissement), rapprochement factures /bons d ...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 jours
LDSANTE Palaiseau, France_**Missions**_ · - Téléphone · - Planification des interventions des techniciens · - Création et traitement des interventions par technicien · - Traitement des mails /demande site internet · - Traitement du retour des astreintes · - Gestion du courrier et dispatche · - Envoi des ...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
LDSANTE Palaiseau, France_**Missions**_ · - Téléphone · - Planification des interventions des techniciens · - Création et traitement des interventions par technicien · - Traitement des mails /demande site internet · - Traitement du retour des astreintes · - Gestion du courrier et dispatche · - Envoi des ...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
LDSANTE Palaiseau, France_**Missions**_ · - Téléphone · - Planification des interventions des techniciens · - Création et traitement des interventions par technicien · - Traitement des mails /demande site internet · - Traitement du retour des astreintes · - Gestion du courrier et dispatche · - Envoi des ...
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Secrétaire Administratif D'exploitation
il y a 2 jours
ISTA Massy, FranceUn marché d'avenir, un employeur attractif et des perspectives variées vous attendent chez ista. Leader mondial de la gestion des données de consommation d'énergie, ista offre de nombreuses opportunités et des défis captivants pour vous permettre de valoriser vos talents. En Fran ...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 jour
RH 24 Rungis, FranceRH 24 Agence d'intérim spécialisée dans le transport et dans la logistique recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administratif (tive) (H/F). · Prise de poste dans le 94. · Missions: · - vérifier les documents nécessaires à la saisies des informations pour un ou plus ...
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Secrétaire Administratif Exploitation
il y a 2 jours
ISTA Massy, FranceUn marché d'avenir, un employeur attractif et des perspectives variées vous attendent chez ista. Leader de la gestion des données de consommation d'énergie, ista offre de nombreuses opportunités et des défis captivants pour vous permettre de valoriser vos talents. · En France ist ...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 jours
Pomona TerreAzur Rungis, FranceTerreAzur, le réseau d'experts en fruits et légumes et produits de la mer frais du groupe Pomona recrute pour sa succursale de Rungis : un(e) secrétaire administratif(ve) H/F. Fort de ses 250 collaborateurs, TerreAzur Rungis, située au cœur du Marché de Rungis, se place comme un ...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 jour
GROUPE PROG Clamart, FranceNous recherchons un secrétaire administratif (H/F) pour s'occuper des tâches administratives et de bureau. Nous recherchons une personne organisée, dévouée et capable de travailler avec une grande attention aux détails. Une connaissance approfondie des systèmes informatiques est ...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 jour
ALTERITE - F.A.M Les Petites Maisons pour Adultes Autistes Juvisy-sur-Orge, France**Secrétaire H/F** · L'Association Altérité, comptant 21 établissements et services (+ de 850 salariés) dans le département de l'Essonne et intervenant dans le champ du handicap et du secteur médico-social, recrute une secrétaire pour un de ses établissements: · **Le Foyer de vie ...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Le SAMSAH Altitude des Hauts-de-Seine Clamart, France**Principales missions**: · Sous la responsabilité du Directeur, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont les suivantes: · − La gestion des dossiers administratifs du personnel et de la comptabilité (gestion de caisse, suivi de la facturation,... ...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 jour
TRANSDEV PARK VOIRIE Bagneux, FranceDans le cadre de notre mission d'accueil du public au sein de la maison du stationnement de Bagneux (92), nous recherchons un(e) secrétaire administrative en CDI à raison de 25h/semaine. · Les principales missions sont les suivantes: · - accueillir la clientèle, les fournisseurs, ...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
HÔPITAL PRIVÉ D'ATHIS MONS - CENTRE DE DIALYSE Athis-Mons, FranceSous la responsabilité de la responsable administrative, vos missions principales seront: · - Accueillir et informer les patients sur les démarches administratives et le système de facturation en rapport avec leurs séjours. · - Vérifier l'exhaustivité des informations saisies dan ...
Secrétaire Administrative - Villebon-sur-Yvette, France - ECOLE ILE DE FRANCE
il y a 4 jours
Description
L'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de l'établissement.
Prise de poste le 01/06/2024
Temps partiel - 80 %
Vos missions
Responsabilités :
Vos compétences
Avantages
restauration sur place
Annualisation du temps de travail