Cdd 12 Mois - Nantes, France - Vantiva

Vantiva

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise
**Pushing the Edge**

VANTIVA, headquartered in Paris, France and formerly known as Technicolor, is a global technology leader in designing, developing and supplying innovative products and solutions that connect consumers around the world to the content and services they love - whether at home, at work or in other smart spaces.

VANTIVA has also earned a solid reputation for optimizing supply chain performance by leveraging its decades-long expertise in high-precision manufacturing, logistics, fulfillment and distribution.

With operations throughout the Americas, Asia Pacific and EMEA, VANTIVA is recognized as a strategic partner by leading firms across various vertical industries, including network service providers, software companies and video game creators for over 25 years. Our relationships with the film and entertainment industry goes back over 100 years by providing end-to-end solutions for our clients.

Description du poste

Au sein de la société Vantiva, sur son site de Rennes, vous intégrez l'équipe RH paye et administration du personnel pour la gestion des 3 entités légales France (370 personnes).

En étroite collaboration avec la responsable paye, vous assurez à la fois le contrôle et le suivi des éléments de paie et GTA. Vous êtes également un pilier support des RRH en matière de suivi des dossiers du personnel, tout en assurant l'interface avec les collaborateurs et managers sur certains sujets.

Le chargé de paie/GTA et administration du personnel aura pour rôle de:
**PAIE ET GTA** (80%)**
- Recueillir et contrôler des éléments de Paie pour les 3 entités légales France de Vantiva (370 personnes) et transmettre les fiches de liaison au prestataire paie:

- Vérifier l'exhaustivité des informations, cohérence par rapport aux process, réglementaires paie légaux et conventionnels ;
- Suivre et calculer des éléments variables de paie (Acompte, ATD, Transport ) ;
- Contrôler et envoyer les documents de Solde de Tout Compte ;
- Compléter et envoyer les déclarations annuelles obligatoires.
- Gérer les temps (absences, présences, CP, CET,):

- Paramétrer et mettre à jour le logiciel de gestion des temps (profil salarié, congés, rattachement hiérarchique..) ;
- Contrôle des anomalies GTA avant intégration en paye ;
- Préparer et envoyer des communications absences/Compteurs auprès des managers et RH et accompagnement / suivi des managers si besoin pour faire le suivi de la pose des jours ;
- Assurer le suivi de la présence sur site (badgeage) et prendre les actions d'alerte associées ;
- Traiter et suivre les arrêts maladie, les déclarations des arrêts de travail, information des managers et RH ;
- Interface RH:

- Répondre aux questions des collaborateurs concernant la paie et GTA (plateforme RH, Ticketing Paie et GTA).

**ADMINISTRATION DU PERSONNEL **(10%)**
- Participer au suivi administratif des dossiers du personnel : vérifier les documents d'embauche, déclarations auprès des différents organismes sociaux (mutuelle, prévoyance), suivi des périodes d'essai, validité des titres de séjour, les départs. Vous alertez le cas échéant les différents interlocuteurs ;
- Classer les documents dans les dossiers du personnel ;
- Gérer le dépôt et la publication des accords collectifs Vantiva France sur la plateforme auprès des organismes d'état tels que la DREETS selon nos obligations légales ;
- Gérer le versement de la taxe d'apprentissage France auprès des différents organismes de formation, en coordination avec le RRH ;
- Assurer le suivi et la mise à jour de notre base de données HRONLINE (articles et formulaires RH, liens etc).

**INTERFACE RH** (10%)**
- Participer à la sensibilisation des collaborateurs à l'embauche sur les outils RH, les différents avantages etc ;
- Accompagner les salariés sur leurs questions relatives aux congés payés, mutuelle, invalidité, et autres avantages sociaux résultant de nos accords, faites les informations à l'embauche, gérez les mises à jour nécessaires auprès des organismes sur ces dossiers ;
- Gérer les dossiers de mobilités internationales du personnel : gestion des inscriptions auprès de la sécurité sociale

**Qualifications**:
**PROFIL**
- Une première expérience significative au sein d'un service Paie d'une moyenne ou grande entreprise ;
- Vous disposez d'une formation dans le domaine de la gestion des ressources humaines et maitrisez les principes de base des règles de paye & gestion des temps ;
- Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Excel fonctions avancées indispensables - outlook - environnement windows) et une appétence pour les outils SIRH ;
- Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe, avec des interlocuteurs variés, basés sur différents sites dans un environnement international ;
- Vous maitrisez l'Anglais oral et écrit (indispensable).
- Vos points forts:

- Organisé(e), capa