Responsable Bureau D Etudes - Saint-Jean-du-Cardonnay, France - Bras Droit des Dirigeants

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
Entreprise familiale qui va prochainement fêter ses 40 années, experte en génie électrique, dans la conception, la réalisation des installations en Normandie et Ile de France pour les entreprises, collectivités locales et promoteurs immobiliers, un **Responsable Bureau d'Etudes** **H/F** dont les missions principales seront les suivantes:
**Compréhension et analyse des demandes liées aux chantiers**
- Coordonner les plannings d'exécution des études
- Comprendre et suivre les demandes exprimées par les clients en dialoguant avec les interlocuteurs clés liés au projet : maîtrise d'œuvre, maîtrise d'ouvrage et chargés d'affaires afin d'appréhender l'ensemble des attentes.
- Analyser le besoin pour chaque projet en fonction des critères techniques, fonctionnels, de délais et de budgets.
- Étudier la faisabilité des projets en analysant et traitant le cahier des charges et en établissant les coûts et plans de fabrication des ouvrages à construire en amont des projets.
- Comprendre et suivre les demandes exprimées par les clients du bureau d'études en dialoguant avec les interlocuteurs clés liés au projet afin d'appréhender l'ensemble des attentes.

**Organisation et management**
- Manager et animer son équipe : définir leurs objectifs, leur apporter un soutien technique et méthodologique, les accompagner en termes d'évolution, de montée en compétences et de formation, évaluer leurs performances individuelles et collectives, s'assurer de leur sécurité.
- Planifier et répartir les projets selon le niveau d'expertise et la charge de travail de chacun.
- Coordonner et contrôler l'état d'avancement des projets en gérant le planning de charge au quotidien, en anticipant les potentiels points de blocages et en optimisant les process (choix, timing, dimensionnement, bilan post-réponses, mutualisation des compétences ).
- Être l'interface avec les prestataires.
- Suivre les indicateurs, réaliser les bilans annuels et garantir le respect du budget et du chiffre d'affaires du bureau d'études.

**Pilotage du chantier**
- Réaliser des études d'exécution
- Orienter vers des solutions de conception, réaliser les arbitrages et les choix techniques.
- Valider les études menées par les équipes
- Suivre et garantir la productivité, les marges et la rentabilité des projets.
- Être garant de la production réalisée en alertant sur les éventuels écarts constatés et en proposant les solutions à mettre en œuvre.
- S'impliquer sur le terrain afin d'apporter conseils et expertise dans le cadre de la préparation avec le conducteur de travaux
- Sélectionner et gérer les prestataires externes et les éventuels sous-traitants (vérification des facturations fournisseurs, suivi et notation des fournisseurs, rédaction des cahiers des charges spécifiques, négociation des prix ) pour la réalisation des études
- Mettre en place des méthodologies de conception, de standardisation et d'amélioration continue (évolution méthodologique)
- Être en relations avec les entreprises des différents corps d'Etat.

**Qualité/Hygiène et Sécurité**

Qualité

Doit effectuer le contrôle de la qualité des études réalisées conformément aux instructions données
- Doit remonter toutes les anomalies à son supérieur hiérarchique
- Hygiène

Doit tenir en état de propreté et de bon fonctionnement le matériel, les outils, les locaux dont il bénéficie

Doit respecter les règles de propreté et d'hygiène de l'entreprise

Sécurité

Le port des Equipements de Protection Individuelle est exigé dans le cadre d'interventions sur chantier

Doit prendre soin de sa santé, veiller à sa sécurité et celles des autres personnes présentes sur le lieu de travail et remonter toute anomalie.

Il/elle peut être amené(e) à effectuer des déplacements

**Techniques**:

- Expertise technique pointue dans le domaine d'activité du bureau d'études
- Connaissance des caractéristiques des différents métiers du bureau d'études
- Connaissance de l'ensemble des corps de métiers intervenant dans la conception et la production du chantier à réaliser
- Connaissance des méthodes et outils de résolution de problèmes
- Maîtrise des outils bureautiques pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook )
- Maîtrise des logiciels techniques (Careco, Autocar, Revit, Diabox etc )
- Maîtrise des techniques de management
- Maîtrise des techniques, des outils et des logiciels de gestion et de planification de projets
- Maîtrise des outils de gestion budgétaire (chiffrage/calcul de coût)
- Connaissance des techniques et des normes en lien avec l'activité

**Savoir Faire**:

- Savoir organiser et planifier l'activité du service
- Faire preuve d'innovation
- Être à l'écoute de l'équipe travaux pour analyser les besoins et proposer une solution satisfaisante en fonction des demandes
- Connaître et savoir faire respecter les

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