- Assurer la gestion des agendas des et leurs , ainsi que la montage de réunions (recherche et confirmation de dates, réservation des salles, relance des participants, préparation des salles, impression des supports...) ;
- Prendre en charge l'accueil téléphonique, la gestion des appels et le filtrage téléphonique selon les besoins ;
- Gérer le courrier reçu et envoyé (enregistrement, distribution, envoi, gestion des parapheurs, publipostage, relecture, mise en page ou rédaction de courriers).
- Participer au montage des événements organisés par les directions (commandes fournisseurs, invitations/relances, logistique...), que ce soient des évènements extérieurs (exemple des Rencontres prospectives) ou des temps pour les agents (exemple des séances d'ostéopathie) ;
- Être le contact privilégié pour certains marchés publics, assurer le lien avec les prestataires concernés (exemple des réservations de billets et d'hébergements pour les agents) et suivre l'exécution budgétaire annuelle ;
- Organiser et alimenter le fichier des contacts des directions.
- Assurer la gestion des abonnements aux périodiques de la collectivité ;
- Piloter le classement, l'archivage, la gestion de la documentation et des fournitures ;
- Mettre en place des veilles pour alimenter les réflexions des directions et de la DGA.
- Connaissance et expérience en secrétariat ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens du travail en équipe ;
- Aisance relationnelle ;
- Appétence aux sujets traités par la direction ;
- Compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Autonomie et adaptabilité, capacité à travailler dans un contexte mouvant.
- Formations et/ou expériences en tant qu'assistante de direction souhaitées
- Poste basé dans des bureaux récents et agréables à Créteil (proximité du métro 8) ;
- Possibilités de télétravail avec des outils disponibles
- Participation employeur aux mutuelles labellisées et comité d'entreprises attractif (CNAS) ;
- Solutions de restauration et véhicules de déplacement pour les réunions extérieures ;
- Rémunération statutaire + RIFSEEP.
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Chargé-e de Mission Alimentation
il y a 3 heures
FÉDÉRATION DES PARCS NATURELS REGIONAUX Paris, FranceDate de publication de l'offre · 13 - 31/03/2024 · Catégorie de métier · Agriculture · Nom de l'organisme · FÉDÉRATION DES PARCS NATURELS REGIONAUX · Association loi 1901, la Fédération des Parcs naturels régionaux de France est le porte-parole et l'animatrice du réseau des Parcs ...
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Pilote IT
il y a 3 heures
Unicancer Paris, France**Unicancer recherche un/une**: · ***Pilote IT - CDI - H/F** · **L'ENTREPRISE**: · **UNICANCER**, acteur majeur de la cancérologie en France, regroupe la communauté des Centres de Lutte Contre le Cancer (CLCC), valorise leur modèle d'organisation en cancérologie et mutualise leur ...
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Chargé de marchés publics, juridique et stratégie achat H/F
il y a 3 jours
Grand Paris Sud Est Avenir Sucy-en-Brie, France Emploi permanent titulaire ou contractuelCréée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe habitants sur un territoire de 16 communes. · Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A ...
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Chef de projet scientifique Entrepôts de Données de Santé
il y a 23 heures
Unicancer Le Kremlin-Bicêtre, FranceUnicancer recherche un/une : · de projet scientifique Entrepôts de Données de Santé – CDI – H/F · L'ENTREPRISE : · UNICANCER, acteur majeur de la cancérologie en France, regroupe la communauté des Centres de Lutte Contre le Cancer (CLCC), valorise leur modèle d'organisation en c ...
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Chef de projet scientifique Entrepôts de Données de Santé
il y a 2 jours
Unicancer Le Kremlin-Bicêtre, Val-de-Marne, Francefe de projet scientifique Entrepôts de Données de Santé – CDI – H/F · L'ENTREPRISE : · UNICANCER , acteur majeur de la cancérologie en France, regroupe la communauté des Centres de Lutte Contre le Cancer (CLCC), valorise leur modèle d'organisation en cancérologie et mutualise l ...
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Alternance - chargé d'études des publics en ligne F/H
il y a 2 heures
Universcience Paris, France AlternanceDescription de la mission · Vous avez envie de participer à des études qualitatives et quantitatives dévaluation et de prospective auprès des publics en ligne de létablissement ? Venez travailler pour cette délégation sur un poste en alternance de chargé ou chargée détudes · Int ...
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Syndicat mixte Manche Numérique
il y a 5 heures
Avicca Paris, FranceSyndicat mixte Manche Numérique / Saint-Lô / Directeur des ressources (F/H) · Syndicat mixte Manche Numérique / Saint-Lô / Directeur des ressources (F/H) Décembre 2020 · Situé à Saint-Lô, Manche Numérique est le syndicat mixte en charge de l'aménagement et du développement des u ...
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Observatoire de Paris - PSL Meudon, France CDDEnvironnement et contexte de travail · Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus p ...
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Chargé-e des achats et des marchés H/F
il y a 4 jours
CNRS Meudon, France NOEMIInformations générales · Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique · Intitulé de l'offre : Chargé-e des achats et des marchés H/F · Référence : MOY500-MOBINT-Z96046 · Lieu de travail : MEUDON · Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources · Date de ...
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Chef de projet formation au développement soutenable H/F
il y a 4 jours
Université Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, France CDDEntreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Assistant de formation H/F
il y a 23 heures
Université Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, France CDDEntreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Chargé de projet AMOA – projet Attractivité de l'Offre de Formation H/F
il y a 38 secondes
Université Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, France CDDEntreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Université Paris-Saclay Orsay, France CDDEntreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
Assistant de direction mutualisée Observatoire - Créteil, France - Grand Paris Sud Est Avenir
Description
Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe habitants sur un territoire de 16 communes.
Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.
Contexte
Afin d'éclairer la mise en œuvre de ses politiques publiques et la connaissance du territoire et de ses habitants, Grand Paris Sud Est Avenir s'est doté d'une Direction de l'Observatoire. Elle est composée d'une dizaine d'agents aux profils divers (compétences techniques, issues des sciences humaines, etc.). L'Observatoire met en œuvre un accompagnement des autres directions et des communes, en réalisant des diagnostics, des analyses, des cartes ou des études. Elle partage également de la connaissance territoriale avec les habitants par l'intermédiaire de publications régulières, de cartes à destination du grand public ou encore d'évènements participatifs (consulter quelques travaux).
La Direction des Ressources Humaines comprend 42 agents, répartis en 4 pôles (ressources, qualité de vie et conditions de travail, carrière-paie et recrutement-mobilité-formation). Elle est au cœur du fonctionnement de la collectivité, au service des agents et des managers, tant pour faciliter le quotidien que pour préparer les améliorations de demain.
En qualité d'assistant de direction, vous travaillerez en lien étroit avec les et leurs pour concourir au bon fonctionnement des 2 directions.
Missions
Sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'Observatoire, vous assurerez les missions suivantes :
La gestion administrative quotidienne :
L'appui à l'organisation :
La coordination documentaire :
Profil recherché
Formation
Conditions du poste
