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Gif-sur-Yvette

    Assistant de formation H/F - Gif-sur-Yvette, France - Université Paris-Saclay

    Université Paris-Saclay
    Université Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    CDD
    Description
    Entreprise

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

    Site web : https://www.universite-paris-

    Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
    • Poste

    L'institut de formation des personnels Paris-Saclay / observatoire des compétences coordonne l'offre de formation du périmètre employeur et développe une offre mutualisée au périmètre large, en réponse aux besoins de compétences actuels et futurs qu'il identifie pour ce périmètre.

    La Diagonale est la direction culture / arts / sciences / société de l'Université Paris-Saclay. Elle développe, soutient et accompagne plus d'une cinquantaine de projets chaque année en lien avec plus d'une quarantaine de partenaires du territoire.

    Sous l'autorité de la Directrice de l'institut de formation et en lien fonctionnel avec le Directeur de la Diagonale et la Vice-Présidente Développement soutenable, l'activité de l'assistant.e de formation consiste à contribuer à l'organisation du déploiement d'une formation ambitieuse sur le développement soutenable, certifiante et destinée à former tous les personnels de l'Université Paris-Saclay sur son périmètre large agents) à I'horizon 2026. Cette action d'envergure est financée par le PIA Excellences-projet Springboard.

    L'Université Paris-Saclay est au premier plan des recherches sur les enjeux du développement soutenable et a été pionnière dans la formation universitaire proposée de manière très large à ses étudiants. Plusieurs de ses chercheurs sont impliqués dans les rapports internationaux d'état des lieux sur les crises climatiques et de biodiversité.

    La formation proposée s'appuie donc sur les narratifs des résumés pour décideurs des rapports du GIEC et de I'IPBES qui seront rendus accessibles au plus grand nombre grâce à des techniques de médiation mêlant jeux et expériences apprenantes variées. A l'issue de la formation, les personnes formées comprennent la gravité des crises environnementales et les menaces qu'elles font peser sur nos sociétés, les futurs possibles et les leviers d'actions aux différents niveaux de décisions.

    En se donnant l'objectif de former d'ici 2026 une grande part de ses personnels sur le développement soutenable, l'Université Paris-Saclay souhaite accompagner toutes ses équipes dans la compréhension scientifique de ses enjeux.

    Les missions de l'assistant.e formation consistent déployer la formation auprès des personnels de l'Université Paris-Saclay.

    En binôme avec de projet formation au développement soutenable, l'assistant.e formation :

  • Contribuera à programmer les 400 sessions de formation entre 2024 et 2026
  • Participera à constituer les groupes d'apprenants
  • Assurera l'ensemble de l'organisation administrative et logistique de la formation :
    o Mise en ligne des sessions dans le Sl de la formation
    o Saisie des inscriptions
    o Réservation des salles de formation
    o Envoi des convocations
    o Ouverture des formations
    o Réunion des ressources matérielles requises
  • Déploiera les actions de communication adaptées auprès des 14 établissements
  • Suivra les dossiers administratifs des doctorants chargés de l'animation scientifique de la formation

    • L'assistant.e formation évoluera au sein d'une équipe dynamique, chaleureuse et ayant à cœur de contribuer aux défis environnementaux et sociétaux.

    Profil recherché

    Connaissance, savoir :

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et budgétaire
  • Connaissance générale de l'enseignement supérieur et des universités
  • Connaître la gestion des activités de formation continue serait un plus

    • Savoir-faire :

  • Maîtriser le Pack Office 365 et les outils collaboratifs (TEAMS)
  • Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations collectées et rechercher rapidement celles relatives aux domaines concernés
  • Prendre des initiatives pour faciliter le bon déroulement des actions
  • Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures administratives
  • Rédiger les actes et documents liés à la gestion des formations, ou en lien avec des projets transverses
  • Planifier et respecter des délais
  • Gérer les aléas
  • Savoir alerter et être force de proposition

    • Savoir-être :

  • Autonomie
  • Travail en équipe et en matriciel
  • Organisation / planification
  • Rigueur
  • Respect des délais
  • Réactivité
  • Capacité d'adaptation et de prise de recul
  • Capacité à être en relation positive avec des publics diversifiés
  • Adecco

    Assistant Formation

    il y a 1 jour

    Adecco Saclay, France

    **Votre mission**: · ADECCO Massy recherche pour l'un de ses clients situés sur Saclay, · **UN ASSISTANT FORMATION (H/F)pour un remplacement d'un salarié absent**: · Vos missions: · - Conception de supports digitaux de formation · - Intégration des supports digitaux sur instart l ...

  • ICO

    Assistant Formation Professionnelle

    il y a 1 semaine

    ICO Bures-sur-Yvette, France

    L'ICO, Institut et Campus d'Optique, Association Loi 1901, est un acteur majeur de la formation initiale, en alternance et professionnelle continue dans le domaine de l'optique et de la santé visuelle. · Pour renforcer son service des formations professionnelles et en alternance, ...

  • Université Paris-Saclay

    Assistant de Formation Professionnelle

    il y a 1 jour

    Université Paris-Saclay Orsay, France

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...

  • Groupe Partnaire

    Assistant Formation

    il y a 6 jours

    Groupe Partnaire Palaiseau, France

    Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « · Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. · ...

  • iziwork

    Assistant Formation

    il y a 1 jour

    iziwork Guyancourt, France

    Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Assistant Formation (h/f) à 2250€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 722,50€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à n ...

  • Assistra

    Assistant Formation

    il y a 4 heures

    Assistra Massy, France

    Nous recherchons pour notre client, un centre de formation spécialisé dans le domaine de la sécurité, un Conseiller en Formation dans le domaine de la formation (H/F) en CDI. · Vos missions seront les suivantes: · - L'accueil des stagiaires · - Organisation de rendez vous en prov ...

  • Groupe Partnaire

    Assistant de Formation

    il y a 1 semaine

    Groupe Partnaire Massy, France

    Notre client, acteur majeur dans la transition énergétique à travers l'utilisation responsable de la consommation d'eau et d'énergie dans l'habitat collectif public et privé, recherche un Assistant de formation H/F en CDI sur le site de Massy. · Dans le cadre de ce poste en CDI, ...

  • Société Générale

    Assistant Formation

    il y a 6 jours

    Société Générale Montigny-le-Bretonneux, France

    **Vos missions au quotidien**: · Vous êtes en recherche d'une nouvelle opportunité de carrière sur un métier support hors des métiers opérationnels de l'assurance ? Rejoignez nous · Rattaché(e) à la Direction de l'indemnisation, sous la responsabilité du Responsable Formation, vo ...

  • Formation Detailing

    Assistant de Formation

    il y a 4 heures

    Formation Detailing Trappes, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Formation, vous serez responsable de soutenir nos activités de formation et de développement des compétences. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de formation e ...

  • Département des Yvelines

    Assistant de Formation

    il y a 1 jour

    Département des Yvelines Versailles, France

    **Versailles** · **Assistant de formation H/F** · - Contrat permanent- Expérience : Débutant- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire**POSTULER AVANT LE ** · *** · OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ · **Les missi ...

  • Département des Yvelines

    Assistant Formation

    il y a 6 jours

    Département des Yvelines Versailles, France

    En tant que chargé d'appui à la formation H/F, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes: · - Assurer la gestion administrative/financière des actions de formation Individuelles et Collectives · - Instruire les formations individuelles (Bulletins et convention) après ...

  • CRIT

    Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    CRIT Antony, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • Centre pénitentiaire de Bois d'Arcy

    Assistant de Formation

    il y a 3 jours

    Centre pénitentiaire de Bois d'Arcy Bois-d'Arcy, France

    CARACTÉRISTIQUES ET FINALITÉS DU POSTE · L'assistant de formation est rattaché à l'établissement, placé sous l'autorité du chef d'établissement. · La finalité du poste se trouve dans une aide apportée à l'Éducation nationale notamment par le repérage de l'illettrisme, le soutien ...

  • Qualis Versailles

    Assistant Formation

    il y a 4 heures

    Qualis Versailles Antony, France

    Rattaché(e) au responsable du service, vous prenez en charge les missions suivantes: · - l'organisation administrative et logistique des stages de formation : convocation des participants, suivi des inscriptions, réservation des salles et de l'hôtellerie, relances téléphoniques d ...

  • CRIT

    Assistant de Formation

    il y a 5 jours

    CRIT Antony, France

    **à propos de l'entreprise**: · Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim · CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses clients. · Crit-Job : c'est plus de offres d'emploi partout en France ...

  • Qualis Versailles

    Assistant Formation

    il y a 1 jour

    Qualis Versailles Antony, France

    Rattaché(e) au responsable du service, vous prenez en charge les missions suivantes: · - l'organisation administrative et logistique des stages de formation : convocation des participants, suivi des inscriptions, réservation des salles et de l'hôtellerie, relances téléphoniques d ...

  • Université Paris-Saclay

    Assistant-e Administratif-ive Du Service Formation

    il y a 4 heures

    Université Paris-Saclay Orsay, France

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...

  • Menway Emploi Compiègne Support

    Assistant Formation

    il y a 3 jours

    Menway Emploi Compiègne Support Le Plessis-Robinson, France

    Votre mission: · En vue de sessions de formation, vous devrez: · - Suivre les retours · - Mettre à jour les données dans le logiciel · - Mettre à jour le tableau de suivi d'activité sur EXCEL · Avantages: · - Possibilité de prolongation de plusieurs mois (une embauche n'est pas e ...

  • LHH Recruitment Solutions

    Assistant Formation

    il y a 1 jour

    LHH Recruitment Solutions Le Plessis-Robinson, France

    **Votre mission**: · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Formation H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de lon ...

  • Centre Pénitentiaire de FRESNES

    Assistant de Formation

    il y a 1 jour

    Centre Pénitentiaire de FRESNES Fresnes, France

    **FICHE DE POSTE** · **Assistant(e) de formation au Centre Pénitentiaire de Fresnes** · **Description du poste**: · L'assistant(e) de formation travaille au sein d'un établissement pénitentiaire avec les services de l'Education Nationale et de l'Administration Pénitentiaire. Il/e ...