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Toulouse

    Un assistant administratif ou une assistante administrative - Toulouse, France - Mairie de Toulouse

    Mairie de Toulouse
    Mairie de Toulouse Toulouse, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Description
  • Type : Emploi permanent
  • Catégorie : C

    • Missions

    Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la cellule administrative, vous exercez les missions suivantes au sein d'une cellule composée de 3 assistantes :

    Mission de secrétariat :

  • assurer le standard téléphonique et l'accueil des partenaires
  • gérer la messagerie générique
  • assurer l'enregistrement et le suivi du traitement des courriers et courriels dans Scop
  • concevoir et mettre en forme les courriers et courriels à partir des éléments transmis par les différents services
  • gérer et suivre les demandes d'interventions dans SMART
  • assurer le suivi et le classement des courriers et des dossiers
  • assurer la distribution des titres restaurant, gérer l'économat

    • Missions d'assistance des cadres et des techniciens de la direction :

  • gérer l'agenda des responsables de Pôles et de services, organiser les rendez-vous et la logistique
  • assurer le traitement et le suivi des déclarations préalables en lien avec les différents intervenants
  • alerter la direction en cas d'urgence

    • A ppui en communication sur les différentes actions de la direction :

  • concevoir le graphisme des supports de communication en lien avec les services opérationnels
  • contribuer à la mise en page du journal interne
  • communiquer auprès du grand public, en lien avec les équipes opérationnelles, sur les abattages d'arbres et la biodiversité
  • valoriser les actions portées par la direction en interne et auprès des maires de quartiers

    • Profil

    Filière : technique
    Cadre d'emploi : adjoints techniques territoriaux

    Vous possédez idéalement une expérience sur un poste similaire et maîtrisez impérativement les outils bureautique (pack office, Outlook, Excel, Microsoft 365). La maîtrise des logiciels SCOP, SMART et de logiciels de communication et d'infographie, représente un réel atout. Vous maîtrisez les techniques d'expression écrite et orale, les circuits de courriers et les procédures administratives.

    Reconnu pour votre sens du relationnel, votre rigueur, votre réactivité et votre adaptabilité, vous appréciez le travail en équipe ainsi qu'en transversalité. Vous faites preuve de discrétion. Votre aptitude à la communication vous permet de rendre compte auprès de votre hiérarchie de l'avancement des tâches confiées.

    Vous connaissez l'environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales. Une appétence pour les problématiques environnementales serait appréciée. Vous participez occasionnellement aux manifestations organisées par la direction.

    Employeur

    La Direction du patrimoine végétal conçoit les jardins et espaces verts communaux ou métropolitains. Elle définit la stratégie de végétalisation et de gestion de ces espaces en étroite collaboration avec les services territoriaux, concepteurs, gestionnaires et usagers des espaces publics. La ville de Toulouse compte près de arbres, plus de 1000 ha d'espaces verts répartis dans 209 sites dont 3 jardins remarquables.
    Ces chiffres sont en progression pour répondre aux enjeux de la transition écologique et aux plans d'actions de la collectivité : "Toulouse + Fraîche", " arbres", Grands parcs, végétalisation citoyenne, gestion différenciée

    Informations complémentaires

    Eléments de rémunération : Éléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
    Lieu de travail : 12, Rue Roquemaurel, 31300 Toulouse
    Temps de travail : Temps complet

  • MANPOWER FRANCE

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    MANPOWER FRANCE Toulouse, France Intérim

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...

  • IPAC Bachelor Factory

    assistant administratif

    il y a 1 semaine

    IPAC Bachelor Factory Toulouse, France Alternance

    recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, dans l'agglomération toulousaine. · L'alternance = une formation & une expérience professionnelle · Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un ...

  • Adsearch

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Adsearch Toulouse, France CDI

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en ...

  • ASAP Interim

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    ASAP Interim Toulouse, France Temporary

    Asap-Intérim recrute pour son client, spécialisé dans les transports et recyclages, un(e) assistante administrative. · Vos missions · Vos missions : · Gestion des appels · Classement des factures · Etablissement des chèques matériaux · Rédactions des courriers. · Vos compétences ...

  • SOPREMA Entreprises

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    SOPREMA Entreprises Toulouse, France

    Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de TOULOUSE, un : · Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE · SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interve ...

  • Chausson Matériaux

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Chausson Matériaux Toulouse, France CDD

    Le poste · Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement, au sein de notre siège social situé à Saint Alban , un(e) Assistant Matériel Roulant - H/F en CDD. · Sous la supervision des gestionnaires matériel roulant, vous assurez : · Le suivi des dépenses d'entretien et de ca ...

  • Empleo Toulouse

    Assistante administrative

    il y a 3 semaines

    Empleo Toulouse Toulouse, France CDI

    Gérer l'agenda du directeur · - Gérer le courrier – Affranchissement · - Saisir mettre en forme divers documents : courrier, rapport, fiche de constat · - Établir des devis et facturations, suivre les règlements en fonction de l'avancement destravaux · - Rédiger des bons de comma ...

  • LAGARRIGUE

    Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    LAGARRIGUE Toulouse, France CDI

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons unAssistant Administratif H/Fpour notre agence basé à Toulouse. · Vos missions principales : · Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; · Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; · Gérer ...

  • CRIT L'UNION

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    CRIT L'UNION Toulouse, France Intérim

    · A propos de l'entreprise : · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et ...

  • ASAP INTERIM

    Assistant administratif

    il y a 22 heures

    ASAP INTERIM Balma (), France À temps plein

    Asap-Intérim recrute pour son client, spécialisé dans les transports et recyclages, un(e) assistante administrative. · Vos missions : · Gestion des appels · Classement des factures · Etablissement des chèques matériaux · Rédactions des courriers. · Informations complémentaires : ...

  • ISCOD

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    ISCOD Toulouse, France

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, centre d'escape game, un(e) Assistant Administratif et Financier en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à ni ...

  • Experis France

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Experis France Toulouse, France CDI

    ExperisFrance recherche pour son agence de Toulouse un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Toulouse. · Votre mission : · Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise en ...

  • MANPOWER FRANCE

    Assistant administratif et technique

    il y a 3 semaines

    MANPOWER FRANCE Toulouse, France CDI

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...

  • CHU de Toulouse

    Assistant Médico-Administratif

    il y a 5 jours

    CHU de Toulouse Toulouse, France À temps plein

    À propos de nous · Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er ét ...

  • CTS Corporate

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    CTS Corporate Blagnac, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · CTS Consulting & Technical Support est une société deconseils en ingénierie et bureau d'études. L'attention réelle quenous portons a` nos consultants et le suivi personnalise ́ de leurscarrières font partie des fondements de CTS Consulting &Technic ...

  • IHECF

    Assistant administratif et comptable

    il y a 1 semaine

    IHECF Toulouse, France Alternance

    IHECF Toulouse recherche pour le compte d'un partenaire du secteur de l'aéronautique, un(e) assistant administratif et comptable. · Une formation ou un emploi : Pourquoi choisir ? Dès la rentrée de septembre 2024, faites le choix d'une formation professionnalisante et profitez de ...

  • Domino RH Staff Toulouse

    Assistant Administratif Logistique

    il y a 1 semaine

    Domino RH Staff Toulouse Toulouse, France CDD

    A propos de l'entreprise : · Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez ...

  • reseau-tee

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

    il y a 1 semaine

    reseau-tee Haute-Garonne, France CDD

    Contexte du recrutement et définition de poste : · Activités principales : · Le (la) titulaire du poste assure à part égale des missions d'appui administratif et financier aux équipes de la Direction de la Communication et des Instances et du Service Bâtiments et Moyens Générau ...

  • ISCOD

    Alternance Assistant Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    ISCOD Toulouse, France

    Alternance Assistant Administratif et Financier - Toulouse (F/H) · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécia ...

  • Page Personnel

    Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Page Personnel Toulouse, France INTERIM

    Le poste de Assistant Administratif H/F · En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez en charge les missions suivantes : · * Référencement dans SAP, · * Rédaction et édition des contrats, · * Saisie et vérification des comptes rendus d'activité, · * Collecte, vérification et ...