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    Assistant administratif - Toulouse, France - SOPREMA Entreprises

    SOPREMA Entreprises
    Default job background
    Description

    Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de TOULOUSE, un :

    Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE

    SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d'urgence, à l'entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.

    Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes :

  • Faire le point sur les documents d'intervention et établir un rapport technique d'intervention puis la facture pour envoi au client
  • Gérer les appels téléphoniques du service / prise de RDV pour les Conducteurs de travaux
  • Renseigner le registre des appels téléphoniques (SGS) et faire un suivi
  • Planifier les interventions en collaboration avec les Conducteurs de travaux
  • Réaliser les rapports des contrats d'entretien
  • Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe
  • Archivage
  • Facturation des interventions
  • Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité)
  • Cette liste de missions n'est pas forcément exhaustive et peut évoluer au fil du temps et en fonction des appétences de la personne recrutée.

    Poste à 39H/semaine, à pourvoir en CDI.

    De formation BAC à BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

    Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point).

    Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faite preuve d'initiative.

    La rigueur, le sens de l'organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.



  • CCL CONSULTING Toulouse, France

    CCL Consulting recrute un assistant administratif et de gestion H/F en alternance à Toulouse. · Qui sommes-nous ? · Chez CCL Consulting, notre mission est simple : rendre la transformation numérique de nos clients aussi facile qu'un jeu d'enfant Nous croyons fermement que la tec ...

  • Leboncoin

    Assistante administrative

    il y a 2 jours


    Leboncoin Toulouse, France

    Après 10 années d'expérience dans la gestion immobilière et l'administratif, j'ai décidé de devenir indépendante.Assistante Administrative en freelance, je propose mes services sur site ou en distanciel aux entreprises/associations et autres organismes afin de les aider dans leur ...

  • IPAC Bachelor Factory

    assistant administratif

    il y a 2 jours


    IPAC Bachelor Factory Toulouse, France Alternance

    recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, dans l'agglomération toulousaine. · L'alternance = une formation & une expérience professionnelle · Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un ...


  • CCL CONSULTING Toulouse, France

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  • Experis France

    Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Experis France Toulouse, France CDI

    ExperisFrance recherche pour son agence de Toulouse un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Toulouse. · Votre mission : · Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise en ...

  • Chausson Matériaux

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Chausson Matériaux Toulouse, France CDI

    Le poste · Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) - H/F en CDI , basé au sein des locaux de notre siège social à Saint-Alban . · Sous la direction du responsable du service sécurité, vous prendrez en charge les missions suivantes : · Enregistrement et suivi des ...

  • LAGARRIGUE

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    LAGARRIGUE Toulouse, France CDI

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons unAssistant Administratif H/Fpour notre agence basé à Toulouse. · Vos missions principales : · Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; · Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; · Gérer ...

  • Leboncoin

    Assistante administrative

    il y a 3 jours


    Leboncoin Toulouse, France

    Après 10 années d'expérience dans la gestion immobilière et l'administratif, j'ai décidé de devenir indépendante.Assistante Administrative en freelance, je propose mes services sur site ou en distanciel aux entreprises/associations et autres organismes afin de les aider dans leur ...

  • Derichebourg

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Derichebourg Toulouse, France CDD

    Mission générale Rattaché(e) au responsable FM régional, vous l'assisterez dans ses missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre. Poste polyvalent et central au sein du contrat client, ses missions visent la bonne organisation interne de la structur ...

  • Asmodee

    Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Asmodee Balma, France

    Au sein du groupe Embracer depuis mars 2022, Asmodee est un leader du divertissement spécialisé dans les jeux de société qui s'engage à rassembler les gens au travers de grands jeux et d'histoires incroyables. · Grâce aux 2 500 personnes passionnées qui œuvrent au quotidien chez ...


  • Pigier Toulouse, France

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans l'aménagement d'extérieurs est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif pour réaliser le en alternance dans notre école.Missions Accueil téléphonique et physiqueGestion des mails Gestion des règlements clients ...


  • Patrick Roger Toulouse, France

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable. · Le rôle de l'assistant(e) administratif et comptable est de gérer l'ensemble des tâches administratives. · Il/Elle coordonne les actions avec le cabinet comptable et conseil socia ...


  • Leboncoin Toulouse, France

    Pour notre agence sur ToulouseNous recrutons un (e) Assistant administratif transport (H/F) pour début Juin afin rejoindre notre équipe dynamique.Vous aurez pour mission sous la responsabilité du directeur des Opérations de gérer les activités de gestion administrative :Au sein d ...


  • Midi Pyrennées Scellement Toulouse, France CDI

    Construisons l'avenir en commençant par le vôtre · Vous êtes organisé(e), et méthodique ? Vous avez à coeur d'apporter votre expertise, pour contribuer à la performance de l'entreprise ? Nous avons le poste qu'il vous faut · PROLIANS – MPS, partenaire des métiers de la constru ...


  • HARRY HOPE Toulouse, France

    A propos de la société · Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et z ...


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  • Hemodia Toulouse, France

    Fabricant français de dispositifs médicaux, Hemodia développe une large gamme de sets de soins à usage unique, de tubulures médicales et de dispositifs électro-médicaux. · Créée en 1985, la société compte aujourd'hui plus de 500 salariés répartis sur cinq sites en France et deux ...


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  • Derichebourg Toulouse, France CDI

    Mission générale En tant qu'assistant administratif -accueil vous assurez la gestion de diverses activités administratives et les services liés à l'accueil. De plus, vous apportez votre support aux filiales dans le cadre de ses activités. · Détail du poste Vos principales activ ...


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    Au sein de la SA des CHALETS, vous intégrez le département Maintenance et valorisation du patrimoine. · Sous la supervision des assistantes administratifs du service, au sein d'une équipe de 14 collaborateurs vous avez la charge d'effectuer le suivi administratif de l'activité da ...