Référent-e Approvisionnement - Paris, France - Médecins sans frontières

Médecins sans frontières

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d'un remplacement permanent, nous recherchons un-e **Référent-e Approvisionnement**.

**Contexte**:
Au sein du service Approvisionnement du département Achat & Appro, les référents approvisionnement assurent le support technique sur toutes les questions liées à l'approvisionnement, pour l'ensemble des missions, sous forme d'expertise et de conseils, de formation, de briefings ou encore de visites sur le terrain.

**Dans l'organisation actuelle du service, il s'agit d'un poste de support métier « back-office », en charge notamment des problématiques de gestion de stock, de master data et de prévisions, en lien étroit avec les équipes Pharma sur certains dossiers**. La répartition du support et des dossiers est susceptible d'évoluer en fonction des priorités, de la charge globale de l'équipe et de l'expérience de la personne recrutée. Le-a référent-e peut être amené-e à assurer le back-up des autres référent-e-s approvisionnement, y compris de ceux en charge du support « front office ».

Il-elle collabore étroitement avec les autres référent-e-s du département Achat & Appro et les référent-e-s pharma du département Médical, ainsi qu'avec les autres départements (Opérations, Logistique, Finance, RH) et MSF Logistique.

Il-elle est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service approvisionnement.

**Mission**

**Participer à la définition de la politique d'approvisionnement**
- Participe au titre de son expertise à la définition de la politique d'approvisionnement, est responsable des moyens nécessaires au respect de cette politique sur son domaine d'expertise, et contribue à leur mise en œuvre dans les missions

**Apporter un conseil et un support auprès des équipes**:

- Conseille et accompagne les équipes des opérations, médicales et logistiques des sièges et terrain dans leurs prises de décisions stratégiques relatives aux domaines de la chaine d'approvisionnement dont ilelle a la charge.
- Assure le support de deuxième ligne (expertise technique) sur les processus, procédures et outils de son domaine d'expertise.
- Apporte son support dans la mise en œuvre de la chaîne d'approvisionnement sur les missions.
- Participe à la définition, au suivi et à l'analyse des indicateurs permettant de piloter et d'améliorer la performance de la chaine d'approvisionnement (sur son périmètre).
- Effectue des visites terrains selon les besoins (support, coaching, audit, projet pilote, déploiement de nouveaux outils ou process).

**Assurer les moyens nécessaires au bon fonctionnement de l'approvisionnement sur le terrain, à travers des projets**:

- Est responsable de l'adéquation des outils de gestion de stock avec les besoins des missions.
- Est force de proposition sur des projets d'amélioration de la chaine d'approvisionnement, dans le cadre des objectifs du plan stratégique du département.
- Conduit les projets relatifs à ses domaines d'expertise : définit les cahiers des charges, les objectifs, les contributeurs, gère leur réalisation, coordonne les tests, accompagne la mise en place, mesure l'atteinte des objectifs.
- Participe à des projets transverses avec les autres services, départements et sections.

**Transférer les compétences**:

- Veille à la capitalisation des connaissances et des pratiques, et à leur transmission aux équipes _via_ des briefings et des formations.
- Identifie les besoins de formation, définit et adapte les outils pédagogiques et le contenu des modules sur son domaine d'expertise, et participe à l'animation des formations.

**Contribuer au développement de la transversalité et à l'animation du département**:

- Participe aux réunions et séminaires du département Achat & Appro et au développement de son plan annuel.
- Est responsable du suivi et de l'analyse de son activité.
- Respecte le plan stratégique médico-opérationnel et le plan d'activité du département.
- Participe aux plateformes intersections en lien avec son domaine d'expertise, contribue à partager les bonnes pratiques au sein du mouvement MSF.

**Compétences professionnelles**

**Expérience et formation**:

- Diplôme d'enseignement supérieur et/ou expérience professionnelle préalable de 3 ans dans au moins un des domaines de la chaine d'approvisionnement (achats, appro, gestion de stock, entreposage, transport, importation/douanes).
- Une expérience terrain MSF dans la mise en œuvre de l'approvisionnement d'au moins 12 mois es