Gestionnaire Financier-e - La Tronche, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes
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Entreprise vérifiée
La Tronche, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
Du 16 octobre 2023 au 15 octobre 2024
- Localisation:
UFR Fac Médecine
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement et de recherche dans les différentes spécialités médicale, chirurgicale, pharmaceutique et maïeutique. A ce titre, elle délivre des diplômes de licences, licences pro, masters, doctorat et DU. Elle participe également à la préparation aux examens nationaux, et à différents dispositifs de professionnalisation (internat, stages, etc.). Les 8000 étudiant-e-s, 325 enseignant-e-s, enseignants-chercheurs, et 90 personnels administratifs sont répartis le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Grenoble.

Au sein du service Ressources Humaines et Financières, le pôle Formation continue (FC) est sous l'autorité directe du responsable de pôle Formations continues et paramédicales. Ce pôle est en charge de l'élaboration et de la bonne exécution du budget, en veillant à l'équilibre financier de chaque formation (DU/DIU).

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable de pôle FC, vous assurerez la gestion financière et le suivi des dépenses des UFRs du Secteur santé du portefeuille de formation continue (75 formations) dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière publique. Vous veillerez à l'équilibre financier des formations en collaboration avec le gestionnaire recettes et en lien avec les différents responsables pédagogiques.

Activités principales
- Suivre les dépenses des formations continues : reporting dans l'outil de gestion SIFAC, éditer les états de suivis budgétaires et de suivis fournisseurs
- Élaborer, analyser et transmettre (3 fois par an aux responsables pédagogiques) les suivis budgétaires
- Avoir un rôle de veille et d'alerte auprès de votre responsable au regard des dépenses engagées
- Collecter les informations sur les données financières RH (vacations)
- Réaliser les opérations de gestion courantes : saisie des commandes, des services faits
- Contrôler et vérifier les pièces
- Effectuer les réservations (transport/hébergement) et saisir les missions en France et à l'étranger
- Assurer un suivi des immobilisations et des amortissements
- Assurer la mise à jour d'une base de données fournisseurs et marchés public fiable, être référent sur ce domaine auprès des autres gestionnaires
- Participer à l'élaboration de procédures et à l'amélioration continue
- Participer aux opérations de clôture de fin d'exercice
- Veiller à l'équilibre financier des formations

Compétences attendues
- Connaitre les règles de la comptabilité publique
- Maitriser Excel et SIFAC (ou logiciel équivalent serait un plus)
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
- Faire preuve de rigueur au regard des réglementations et procédures à respecter
- Faire preuve d'organisation et être en capacité de gérer ses priorités afin de respecter des délais et un calendrier contraint
- Savoir alerter
- Avoir une curiosité intellectuelle
- Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité
- Savoir travailler en équipe et collaborer avec une multiplicité d'interlocuteurs

Une expérience professionnelle sur fonctions similaires dans la fonction publique serait appréciée.

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 2090€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 222 €.
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