Assistant de Direction en Alternance - Lacroix-Saint-Ouen, France - GROUPE SIMA HOLDING

GROUPE SIMA HOLDING

Entreprise vérifiée

Lacroix-Saint-Ouen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au côté de Véronique, notre Assistante de Direction préférée, tu vas:

- Rire (parce qu'elle a un sens de l'humour détonnant) mais tu vas aussi apprendre:

- Réceptionner les appels téléphoniques et diriger les appels
- Analyser les coûts des notes de frais
- Mettre à jour la base de données du logiciel de notes de frais
- Participer à l'élaboration d'un process de gestion de notes frais
- Accueillir les visiteurs et avertir le bon interlocuteur
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers
- Participer à l'organisation des évènements (demande de prix, sélection et suivi des prestataires, organiser les livraisons, rétroplanning)
- Effectuer les opérations de reprographie
- Effectuer le suivi des demandes de cartes carburant et de l'analyse des coûts
- Relancer les concessions pour effectuer le suivi des dossiers d'assurance

Profil recherché:
Tu as ton Bac et tu sais déjà utiliser Word (mise en page), Excel ainsi que les formules simples et Powerpoint car tu vas devoir préparer les présentations. Tu as une bonne orthographe et tu connais les normes rédactionnelles des courriers (références, formules de politesse) et si en plus on dit souvent de toi que tu es curieux/se, que tu débrouillard/e et discret/ète ; alors tu es fait/ e alors cette offre est pour toi.

Rémunération fixe selon niveau d'études + âge