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    Assistant / Assistante de direction - Toulouse, France - Les Couvreurs Occitans

    Les Couvreurs Occitans
    Les Couvreurs Occitans Toulouse, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDI
    Description

    Description du poste

    Nous sommes une entreprise dynamique et ambitieuse, évoluant dans le domaine de la rénovation de l'habitat. Engagés envers l'excellence opérationnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion Polyvalent(e) pour soutenir notre forte croissance.

    Description du poste
    En tant qu'Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e), vous serez le bras droit de notre équipe dirigeante, participant activement au suivi administratif et opérationnel de l'entreprise. Vos responsabilités comprendront :

    • Gestion de la flotte automobile : Coordination des besoins en véhicules, suivi des contrats de location, optimisation des coûts, suivi de l'entretien
    • Suivi des dossiers d'assurance : Gestion proactive des polices d'assurance, traitement des réclamations, garantissant une couverture optimale pour l'entreprise.
    • Suivi des dossiers de qualification métiers : Assurer le renouvellement des nos qualifications (Qualibat, QualiPV...)
    • Suivi des dossiers juridiques : Assistance dans la gestion des contrats, veille réglementaire, collaboration avec les conseils juridiques externes.
    • Suivi administratif courant : gestion des comptes fournisseurs
    • Back-up des services ressources humaines : suivi des dossiers du personnel, gestion administrative des congés et de la prévoyance
    • Backup des services ADV et commercial : soutien aux équipes commerciales, facturation,

    Profil recherché
    Nous recherchons une personne dynamique et polyvalente, capable de jongler avec plusieurs responsabilités simultanément. Les qualifications comprennent :

    • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
    • Forte attention aux détails et capacité à travailler de manière autonome.
    • Compétences en communication et aptitude à travailler en équipe.
    • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

    Expérience et Formation
    Nous considérons à la fois les candidats expérimentés et ceux avec moins d'expérience, tant qu'ils démontrent une forte adaptabilité et une volonté d'apprendre. Une formation pertinente dans l'administration, la gestion ou un domaine connexe est un avantage.

    Une expérience significative dans une entreprise du BTP serait un + apprécié.

    Pourquoi nous rejoindre ?
    En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et collaboratif, où votre contribution sera valorisée et vos compétences développées. Nous offrons des perspectives d'évolution professionnelle et un environnement de travail épanouissant.

    Comment postuler ?
    Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, envoyez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste et votre adéquation avec le profil recherché à -

    Rejoignez-nous et contribuez à notre succès collectif


    Profil recherché

    Nous sommes une entreprise dynamique et ambitieuse, évoluant dans le domaine de la rénovation de l'habitat. Engagés envers l'excellence opérationnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion Polyvalent(e) pour soutenir notre forte croissance.

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    En tant qu'Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e), vous serez le bras droit de notre équipe dirigeante, participant activement au suivi administratif et opérationnel de l'entreprise. Vos responsabilités comprendront :

    • Gestion de la flotte automobile : Coordination des besoins en véhicules, suivi des contrats de location, optimisation des coûts, suivi de l'entretien
    • Suivi des dossiers d'assurance : Gestion proactive des polices d'assurance, traitement des réclamations, garantissant une couverture optimale pour l'entreprise.
    • Suivi des dossiers de qualification métiers : Assurer le renouvellement des nos qualifications (Qualibat, QualiPV...)
    • Suivi des dossiers juridiques : Assistance dans la gestion des contrats, veille réglementaire, collaboration avec les conseils juridiques externes.
    • Suivi administratif courant : gestion des comptes fournisseurs
    • Back-up des services ressources humaines : suivi des dossiers du personnel, gestion administrative des congés et de la prévoyance
    • Backup des services ADV et commercial : soutien aux équipes commerciales, facturation,

    Profil recherché
    Nous recherchons une personne dynamique et polyvalente, capable de jongler avec plusieurs responsabilités simultanément. Les qualifications comprennent :

    • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
    • Forte attention aux détails et capacité à travailler de manière autonome.
    • Compétences en communication et aptitude à travailler en équipe.
    • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

    Expérience et Formation
    Nous considérons à la fois les candidats expérimentés et ceux avec moins d'expérience, tant qu'ils démontrent une forte adaptabilité et une volonté d'apprendre. Une formation pertinente dans l'administration, la gestion ou un domaine connexe est un avantage.

    Une expérience significative dans une entreprise du BTP serait un + apprécié.

    Pourquoi nous rejoindre ?
    En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et collaboratif, où votre contribution sera valorisée et vos compétences développées. Nous offrons des perspectives d'évolution professionnelle et un environnement de travail épanouissant.

    Comment postuler ?
    Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, envoyez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste et votre adéquation avec le profil recherché à -

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    Informations générales · Intitulé de l'offre : Assistant de direction (H/F) · Référence : UMR5213-DELDAL-013 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : TOULOUSE · Date de publication : lundi 27 mai 2024 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du contrat : 12 moi ...

  • CNRS

    Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    CNRS Toulouse, France CDD

    Informations générales · Intitulé de l'offre : Assistant de direction (H/F) · Référence : UMR5213-DELDAL-013 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : TOULOUSE · Date de publication : vendredi 31 mai 2024 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du contrat : 12 ...

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    Assistant(e) de direction

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    Tunon Toulouse, France

    Assistant(e) de direction · Référence : · Etablissement : Toulouse · Domaine : Bachelor Hôtellerie · Type de poste : Assistant(e) de direction · Type de contrat : Alternance · Secteur : Hôtellerie · Localisation : Toulouse · Dans le cadre de notre , notre Ecole Int ...

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