Office Manager Anglais Courant - Paris, France - PP

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Rattaché à la direction générale de cette entreprise, vous interagirez avec différents interlocuteurs.

Véritable couteau suisse, vous interviendrez sur des missions évolutives à 360° pour le siège, mais également, pour deux de ses filiales parisiennes:
Office management pour le siège:

- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des salles de réunion,
- Gestion du courrier et des coursiers,
- Services généraux,
- Gestion de la relation avec les prestataires,
- Réconciliation,
- Facturation...

Assistanat de direction:

- Organisation de réunions,
- Organisation de déplacements (vols, taxis, hôtels...)
- Gestion et suivi administratif varié.

Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative.

Vous disposez d'une expérience d'au moins 7 ans à un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre adaptabilité, votre souplesse d'esprit, votre capacité à travailler en autonomie et souhaitez évoluer sur du long terme au sein d'une structure passionnante.

Vous disposez d'un grand sens de la confidentialité et êtes compatible avec les exigences des directions générales.

Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, disposez d'un bon niveau d'orthographe et d'un niveau d'anglais courant.