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Bordeaux

    Assistant pôle responsable administratif et financier H/F - Gironde, France - UGAP

    UGAP
    UGAP Gironde, France

    il y a 1 jour

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    Description

    Description du poste

    Contrat

    Contrat à durée déterminée

    Temps de travail

    Temps complet

    Activités

    Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ?

    Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la reconnaissance de ses collaborateurs et au respect de leur diversité.

    Dans le cadre d'un surcroit d'activité, le Pôle RAF de la Direction du Réseau Territorial Sud-Ouest recherche un(e) assistant(e) pôle RAF . CDD de 6 mois éventuellement prolongeable, poste basé à Mérignac près de Bordeaux

    Sa mission principale est de gérer l'accueil, de traiter et de diffuser les informations, de réaliser la gestion administrative du personnel en lien avec la DRH, et de réaliser le suivi et la gestion des moyens de fonctionnement et logistique de la Direction du Réseau Territorial Sud-Ouest.

    A ce titre l'assistant(e) pôle RAF sera principalement en charge :

    Dans le cadre de l'accueil et de la communication interne :

    d'accueillir et d'orienter les visiteurs et les collaborateurs,
    - de gérer le suivi des courriers mis à la signature,
    - de réceptionner, trier, et de diffuser les informations,
    - de renseigner et d'orienter les salariés sur les procédures en vigueur.

    Dans le cadre de la gestion administrative du personnel, en relation avec la DRH :

    de gérer les déclaratifs horaires (heures supplémentaires, repos).
    - de suivre et saisir dans SAP les demandes d'absences exceptionnelles et les arrêts de travail,
    - de contrôler les droits à tickets restaurants,
    - de déclarer les accidents du travail,
    - de planifier et contrôler la tenue des visites médicales.

    Dans le cadre du suivi des moyens de fonctionnement et logistique :

    d'enregistrer sous SAP les demandes d'achat, commandes, factures de fournitures de bureau et petits achats divers,
    - de gérer le stock et la distribution de fournitures et de consommables
    - de gérer la logistique des réunions internes, et, en collaboration avec le Pôle RAF, les évènements commerciaux, les séminaires,
    - de traiter les états de frais et les demandes de déplacements.

    Profil recherché

    De formation bac+2 ou plus en ressources humaines / gestion, vous disposez au moins d'une première expérience dans des fonctions similaires.

    La connaissance des ressources humaines serait appréciée :

  • Savoir appliquer les procédures internes de gestion administrative RH
  • Savoir respecter la confidentialité des données, des informations et des situations.
  • Être capable de communiquer et de relayer les informations règlementaires et institutionnelles.

    • Vous faîtes preuve de polyvalence, vous avez le sens de l'écoute, de la rigueur pour traiter administrativement les dossiers en sachant prioriser vos actions.

    Vous avez le sens de la communication et de la relation avec les différents intervenants extérieurs et internes.

    Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment avec le pack office et idéalement, vous avez la connaissance de SAP.

    Salaire et principaux avantages, des conditions de travail stimulantes, des avantages sociaux attractifs :

    Rémunération fixe sur 12 mois (proposition selon profil)
    - Intéressement général très attractif,
    - Carte titres restaurant (Bimpli) 11 € / jour, avec une participation employeur de 60 %,
    - 6 semaines de congés payés,
    - 15 jours de RTT + 3 jours chômés payés (exemple : vendredi de l'Ascension),
    - Horaires de bureau avec souplesse d'organisation personnelle,
    - Organisation souple du télétravail (éligibilité après période d'ancienneté de 6 mois) : 8 jours par mois,
    - Mutuelle (participation employeur de 60 %),
    - Prévoyance intégralement prise en charge par l'UGAP...

    L'UGAP s'engage à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'accès à l'emploi. L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

    Durée du contrat

    6 mois

    Localisation du poste

    Localisation du poste

    Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde

    Site

    Mérignac

    Critères candidat

    Niveau d'études min. requis

    3- BTS - DUT

    Spécialisation

  • Comptabilité/Finance/Economie Gestion
  • Ressources humaines
  • Secrétariat/Gestion administrative

    • Niveau d'expérience min. requis

    2-5 ans

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    il y a 2 jours

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    Responsable Administratif Et Financier

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    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

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    Assistant Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    transicia Pessac Bordeaux, France

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    Référent Administratif Et Financier

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    cdg69 Bordeaux, France

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    Responsable Administratif Et Financier

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    Responsable Administratif Et Financier

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    Responsable Administratif Et Financier

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    Responsable Administratif Et Financier

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    VINCI Concessions Bordeaux, France

    **Métier**: · - FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Responsable administratif et financier**Intitulé du poste**: · - Responsable administratif et financier F/H**Type de contrat**: · - Contrat à durée indéterminée**Présentiel / télétravail ?**: · - Sur site**Statut**: ...

  • EXCO VALLIANCE

    Responsable Administratif Et Financier

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    EXCO VALLIANCE Bordeaux, France

    Exco Valliance recherche pour l'un de ses clients, Château de Grands Crus Classés situé dans le Médoc (région de Pauillac), un **Responsable Administratif et Financier H/F**. · Partenaire stratégique de l'équipe dirigeante de cette société composée d'une soixantaine de collaborat ...

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    Responsable Administratif Et Financier

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    CF2i Bordeaux, France

    **CF2I **est un organisme de formation spécialisé dans **les Drones** et les **Logiciels 2D/3D** pour les métiers de la conception. · Entreprise à taille humaine, CF2i place le bien-être de ses collaborateurs et la satisfaction client au cœur de son activité. · C'est dans ce cont ...

  • Ekko RH

    Responsable Administratif Et Financier

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    Ekko RH Bordeaux, France

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  • COMPTASTAR

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    COMPTASTAR Bordeaux, France

    **Nous avons hâte de vous recevoir dans nos merveilleux bureaux de 500 M2 (Un big Open Space) avec Rooftop dans le merveilleux quartier des Chartons ** · **Disponibilité immédiate.** · **La Mission** · En tant que Responsable Administratif et Financier, votre poste sera détermina ...