Charge(E) de Mission Au Service Financier - Brest, France - ENIB ECOLE NATIONALE D'INGÉNIEURS DE BREST

ENIB ECOLE NATIONALE D'INGÉNIEURS DE BREST

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Contexte:
L'Ecole nationale d'ingénieurs de Brest est une grande école qui a fêté ses 60 ans en 2021 et opérant sous tutelle du ministère en charge de l'enseignement supérieur. Elle est affiliée à l'Institut Mines
Télécom et est membre fondatrice de l'Alliance universitaire de Bretagne L'ENIB, établissement public administratif (EPA a pour objectif de venir un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). A moyen terme, l'école souhaite assumer les responsabilités à compétences
élargies (RCE), avec en perspective la création d'un Institut National Polytechnique (INP) en Bretagne.
L'ENIB forme en cinq ans des ingénieurs généralistes en système électronique, informatique et mécatronique. Le nombre total d'étudiant-e-s est de 850 environ. L'équipe pédagogique est composée d'une soixantaine d'enseignants titulaires.
Les enseignements dispensés sont tournés vers le monde de l'entreprise à travers de nombreux stages, ainsi que vers les activités de recherche de l'école. L'ENIB prépare ses élèves-ingénieur-e-s à exercer leur futur métier dans un cadre international. La pédagogie valorise la réflexivité et l'engagement sociétal des étudiant-e-s. L'ENIB offre quatre parcours de masters et deux en doctorats. L'école est tutelle des
UMR CNRS IRDL et Lab-STICC. Elle est également membre des écoles doctorales MathSTIC et SPIN, de l'Institut Carnot ARTS, du labEx CominLabs, du pôle de compétitivité I&R et de l'EUR ISblue. Le campus de l'ENIB est situé sur le Technopôle Brest-Iroise, sur la pointe du diable, en bord d'océan, offrant un cadre unique d'études et de travail. L'ENIB est depuis deux ans classée1 dans le top10 des écoles d'ingénieurs françaises pour la qualité de vie étudiante.

**Informations sur le poste**

**Intitulé de l'emploi-type **:Chargé de mission au Service Financier

**Lieu de travail **:École Nationale d'Ingénieurs de Brest (ENIB) - Plouzané.

**Type de recrutement**: Contrat à durée déterminée 12 mois

**Salaire Mensuel brut **:Salaire basé sur la grille de la catégorie A (de 2051€ à 2691€ en fonction du profil) de la fonction publique d'état auquel s'ajoutent le supplément familial et la prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail selon la réglementation.

**Prise de poste souhaitée**: mars 2024

**Quotité de travail **:100% - 37h

**1. Description de l'emploi et missions**

**Mission**:
Coordonner l'évolution et contribuer à la modernisation du SI Financier.
- Participer au projet de changement de logiciel finance et à l'évolution organisationnelle de la gestion budgétaire et comptable de l'Ecole

**Activités principales**:
Suivi de la gestion budgétaire
- Mettre en œuvre le suivi de la répartition budgétaire annuelle ou pluriannuelle par projet
- Aider la gestion financière à justifier, auprès des financeurs, les dépenses en fonction des règles des projets, à préparer les audits (collecte d'informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs - labo, DRH, etc.)
- Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel, vérifier l'éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables
- Passer les commandes et suivre l'exécution budgétaire
- Participer à l'animation des réseaux internes

**2. Compétences et qualités attendues**

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat +2 dans le domaine de la comptabilité ou des finances.

**1) Savoirs (compétences)**:

- Expertise dans le domaine financier et comptable
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'un établissement de l'enseignement supérieur sera considéré comme un atout
- Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux
- Outils et techniques de gestion de projet
- Outils et techniques de reporting
- Organisation et conduite de réunions
- Techniques de rédaction

**2) Savoirs (connaissances)**:

- Maitrise de la langue anglaise (écrit et oral)
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser
- Suivi de risques de projet
- Suivi d'un planning de réalisation
- Capacité d'analyse
- Capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs
- Capacité d'écoute
- Élaboration et rédaction de comptes rendus, de notes d'informations synthétiques
- Bonne maîtrise informatique, Word et Excel,
- La connaissance du progiciel COCKTAIL est un atout
- Bonne maîtrise informatique, Word et Excel,

**3) Savoir-être**:

- Excellent relationnel
- Travail en équipe
- Excellente expression écrite et orale
- Réactivité et adaptabilité
- Sens de l'analyse et de l'anticipation
- Rigueur et organisation
- Sens des responsabilités
- Hiérarchisation des priorités dans la gestion au quotidien
- Sens de la confidentialité
- Avoir le sens de l'accueil, capacité