- Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs ,
- Planification des rendez-vous clients et fournisseurs,
- Classement et archivage des documents (selon nomenclature sous SharePoint),
- Dématérialisation des reprises de documentation,
- Collecte et classement des data room,
- Transmission de documents contractuels aux clients, fournisseurs, occupants,
- Communication avec les locataires, occupants et/ou copropriétaires,
- Etablissement des convocations aux Assemblées, Générales, traitement des PV en lien avec les gestionnaires et suivis AG,
- Suivi de la facturation : dématérialisation des factures, vérification avec l'OS, pré validation et transmission aux PM pour validation,
- Préparation et suivi des demandes d'actions via POWIMO (Demande d'intervention, demande devis, Ordre de service et suivi et clôture de l'action) ;
- Comparaison des devis pour arbitrage par le Property manager,
- Elaboration et suivi des rapports de gestion sous la responsabilité des Property manager,
- Participation à la saisie des budgets sous la responsabilité du Gestionnaire,
- Actions sous SEEITRA en appui au property manager : état locatif, RGDD, renseigner un fournisseur, affecter un fournisseur à un actif,
- Saisie des fournisseurs dans l'outil métier,
- Mise en forme des comptes rendus de réunion d'actif avec l'appui du property manager,
- Utiliser et promouvoir les outils mis en place (Powimmo, teams, sharepoint, Homepad,....),
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de Patrimoine
il y a 54 minutes
PIERREVAL INGENIERIE Saint-Herblain, France**ENTREPRISE**: · Créé en 1993, le Groupe PIERREVAL réalise des projets immobiliers sur tout le territoire français avec plus de 500 collaborateurs répartis sur 19 sites en France. · Foncière Pierreval, sa filiale d'Investissement et de Promotion en Immobilier d'Entreprise, inves ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
ACTUAL TERTIAIRE NANTES Saint-Herblain, France**Votre Mission**: · Nous recherchons un.e Assistant à Saint Herblain. · **Vous trouverez ci-dessous la description du poste**: · - création de tickets suite activation client suite à des dérangements d'ordre électriques/accès/immobilier · - utilisation d'outils clients · - disp ...
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Responsable de Projets
il y a 54 minutes
GROUPE REALITES Saint-Herblain, FranceDescriptif du poste · Filiale à part entière du Groupe, REALITES Grands Projets incarne pleinement notre positionnement de développeur territorial. · Nous intervenons sur 3 types de projets: · Les projets urbains · Les projets immobiliers complexes ou de grande envergure · Les éq ...
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Facility Coordinator
il y a 1 semaine
APLEONA FRANCE SAS Saint-Herblain, France**Apleona **est un groupe leader sur le marché du Facilities Management (gestion des installations) en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires et pr ...
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Facility Coordinator
il y a 1 semaine
Apleona Saint-Herblain, France**Apleona **est un groupe leader sur le marché du Facilities Management (gestion des installations) en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires et pr ...
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Sites Referent
il y a 56 minutes
APLEONA FRANCE SAS Saint-Herblain, FranceLe/la **Sites Referent (Référent/Gestionnaire de Sites) **aura pour principale mission d'assurer le bon fonctionnement des sites et de maintenir des environnements de travail sûrs en promouvant continuellement la sensibilisation à la sécurité, en reconnaissant et en rectifiant le ...
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Sites Referent
il y a 2 jours
APLEONA FRANCE SAS Saint-Herblain, FranceNous recherchons aujourd'hui un(e) **Sites Referent **pour rejoindre nos équipes. · Le/la **Sites Referent (Référent/Gestionnaire de Sites) **aura pour principale mission d'assurer le bon fonctionnement des sites et de maintenir des environnements de travail sûrs en promouvant co ...
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Negociateur Telecom
il y a 5 jours
Eiffage Saint-Herblain, FranceSaint-Herblain, Loire-Atlantique · - Commercial · - Énergie Systèmes · - JR · **Contexte de la mission**: · Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des ...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Saint-Herblain, France**challenge** ? Au sein de · **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine et Kentin sont à votre · **écoute** et vous accompagnent dans votre · **projet professionnel**. · Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'expertise comptable · **un Assistant Comptable - Rév ...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 2 jours
SOLARIS Gestion Saint-Herblain, FranceRattaché(e) à notre Responsable administratif et financier, et en lien avec les services comptables métier et services généraux, vos principales responsabilités seront: · **Cycle fournisseur sociétés**: · - L'imputation des factures fournisseurs, · - Validation des échéances, mis ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 22 heures
SOLARIS Gestion Saint-Herblain, FranceRattaché(e) directement au Président et membre du Comex, nous recherchons notre futur: · **Responsable Administratif et Financier F/H** · Vous prendrez en charge la gestion Administrative et Financière du Groupe SOLARIS GESTION et entretiendrez un relationnel de qualité afin d'as ...
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Chargé D'affaires énergie Cee B to B
il y a 2 jours
Socotec Saint-Herblain, Francede l'entreprise · Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 · ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et · les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouv ...
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Responsable de Programmes
il y a 2 jours
Vectoriel RH Nantes, France**L'entreprise** Vectoriel RH, Votre spécialiste en recrutement dans le domaine de la construction et de l'immobilier** · Vectoriel RH accompagne au quotidien des collaborateurs en recherche active ou à l'écoute du marché ainsi que des entreprises en attente de nouvelles compéten ...
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Agent de Propreté/répurgation
il y a 21 heures
APROLLIANCE Nantes, FranceLe réseau **APROLLIANCE HYGIENE SERVICES** est spécialisé dans le nettoyage industriel auprès des professionnels dans les secteurs tertiaire, industriel, agro-alimentaire, immobilier, etc. · Le réseau compte plus de 2000 collaborateurs · L'équipe de **SPID IMMO LAVAL** recherche ...
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Responsable D'exploitation Espace Vert
il y a 21 heures
APROLLIANCE Nantes, FranceLe réseau **APROLLIANCE HYGIENE SERVICES** est spécialisé dans le nettoyage industriel auprès des professionnels dans les secteurs tertiaire, industriel, agro-alimentaire, immobilier, etc. · Le réseau compte plus de 2000 collaborateurs · **SPID IMMO** est un acteur majeur dans l ...
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Agent de Propreté Tertiaire
il y a 5 jours
APROLLIANCE Nantes, FranceDans le cadre d'un remplacement, le réseau Aprolliance recherche un agent de propreté tertiaire H/F sur le secteur de Louvigné du Désert. · - Le poste :_ · - CDI · - 6h/semaine · - Les missions :_ · Chez les professionnels, vous assurerez l'entretien de locaux professionnels selo ...
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Agent de Propreté Tertiaire
il y a 1 semaine
APROLLIANCE Nantes, FranceLe réseau APROLLIANCE recherche dans le cadre d'un remplacement, **un agent de propreté tertiaire (h/f)** pour le secteur de **FOUGERES **(35). · Autonome et dynamique, votre goût pour le travail soigné est un atout. · - Poste :_ · - ** CDI**: · - ** du lundi au vendredi**: · - * ...
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Responsable de Programmes
il y a 2 jours
Harry Hope Nantes, FranceRéf IM-LVE-17393 · - Publié le : · **Responsable de programmes H/F**: · **Recrutement / Intérim & bureaux de placement** **Pays de la Loire**: · **Pour résumer** · Type de contrat : CDI · Type : Temps plein · Statut : Cadre · Salaire : de 40000EUR à 50000EUR par ANNEE + Voiture+ ...
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Responsable Du Développement Foncier
il y a 5 jours
WeSearch Nantes, FranceLe cabinet We Search recrute, pour l'un de ses clients, Promoteur immobilier appartenant à un groupe, un(e): · **Responsable du développement foncier - Nantes** · En lien direct avec le Directeur de développement, vous prospectez et négociez le foncier afin que le promoteur immob ...
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Agent de Propreté Tertiaire
il y a 1 semaine
APROLLIANCE Nantes, FranceDans le cadre d'un remplacement, le réseau Aprolliance recherche un agent de propreté tertiaire H/F sur le secteur de Louvigné du Désert. · - Le poste :_ · - CDD du 15/04/2024 au 30/04/2024 puis CDI · - 6h/semaine · - Les missions :_ · Chez les professionnels, vous assurerez l'en ...
Assistant en immobilier tertiaire F/H - Saint-Herblain, France - SOLARIS Gestion
il y a 3 jours
Description
La direction régionale Ouest recherche son/sa futur :
Assistant immobilier tertiaire F/H en CDI
Rattaché(e) à la directrice d'agence , vos principales responsabilités seront:
Et vous ?
Idéalement issu(e) d'une formation de type bac +2 ( BTS, DUT) vous bénéficiez idéalement d'une expérience d'au minimum 2 années acquise soit dans une société de Property management ou syndic de copropriétés par exemple.
Ce que vous pouvez nous apporter :
Votre sens relationnel et votre esprit d'équipe,
Vous êtes proactif(ve) et savez anticiper,
Vous savez gérer votre agenda avec une bonne maitrise de vos priorités,
Et plus encore ? Nous avons hâte de vous découvrir
Poste en CDI / Rémunération sur 13 mois - 36 h 30 + RTT
Solaris Gestion est signataire de la charte de la diversité et reconnait tous les talents.
