Assistant de Direction - Palaiseau, France - AGILIN CONSEIL

AGILIN CONSEIL

Entreprise vérifiée

Palaiseau, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Agilin Conseil recherche pour une société à taille humaine, spécialisée dans le domaine du BTP et en forte croissance, un Assistant de Direction H/F en CDD pour motif de remplacement de congé de maternité, poste basé à Palaiseau (91).

Rattachée à la Direction, en tant qu'Assistant de direction, vous serez chargé de fournir un soutien administratif de premier ordre à la Direction et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.

Principales responsabilités:

- Assister la direction dans la coordination des activités de l'entreprise
- Communication avec les différents services et partenaires externes
- Gestion des dossiers du personnel (absences, congés, formations, visites médicales,...)
- Préparation des documents comptables ( relevés bancaires, dépôt des chèques, ouverture des comptes, traitement et suivi des factures)
- Suivi des tableaux de gestions comptable, RH
- Reporting financier et RH auprès de la direction
- Organiser et coordonner les réunions et événements internes et externes
- Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes
- Préparer et suivre la correspondance administrative des filiales
- Rédiger des documents et rapports
- Assurer la gestion des outils de communication pour toutes les filiales
- Classement des dossiers

Vous disposez d'une expérience significative dans une fonction similaire, vous êtes force de proposition et autonome, vous aimez travailler en équipe et apporter votre soutien au quotidien. Maitrise d'EXCEL impérative.

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et dotée d'excellentes compétences en communication. Si vous êtes motivé(e), ambitieux(se) et désireux(se) de relever de nouveaux défis, ce poste est fait pour vous.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4-6 mois

Salaire : 2 700,00€ à 3 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2024