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Mainvilliers

    charge(e) d'accueil des publics h/f - Mainvilliers, France - Département d'Eure et Loir

    Département d'Eure et Loir
    Département d'Eure et Loir Mainvilliers, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    Emploi Permanent
    Description

    Description du poste

    Intitulé du poste

    CHARGE(E) D'ACCUEIL DES PUBLICS H/F

    Nature de contrat

    Fonctionnaire

    Descriptif de l'emploi

    Placé·e sous l'autorité du chef de service adjoint du Service Maintenance et Exploitation de la Direction de l'Immobilier et des Facilités.

    Le poste concerne les accueils sur les sites de l'Immeuble des bureaux de l'Esplanade Martial Taugourdeau à Mainvilliers et l'Hôtel du Département à Chartres.

    Vous devrez, par vos compétences techniques, assurer un accueil qualitatif auprès de toute personne se présentant sur site ou contactant la collectivité.

    Des missions transverses, rattachées à la vie dans les locaux, seront à mener.

    Véritable ressource pour le service, vous pourrez être amener à réaliser des missions complémentaires, en collaboration avec les autres agents de l'équipe.

    Poste ouvert aux fonctionnaires et à défaut aux contractuels dans le cadre d'un
    CDD de 3 ans

    Missions

    Activités principales :

    Accueillir toute personne (usagers, agents, élus, partenaires et entreprises prestataires),

    Gérer les appels entrants et sortants des deux sites,

    Tenir à jour les mains courantes et réaliser les statistiques (nombres d'appels, visiteurs, livraisons...),

    Travailler en équipe sur les 2 sites concernés,

    Gérer et suivre les demandes de réservation de salles internes et externes et participer au suivi du bon déroulement des réunions (check-in et check-out),

    Gérer et suivre le pool auto de l'EMT,

    Gérer et suivre les stocks de consommables d'hygiène et fournitures de bureau, en concertation avec les équipes administratives concernées,

    Participer à la sécurisation des locaux en réalisant les levées de doute des systèmes d'alarme incendie,

    Assurer le lien avec le prestataire de gardiennage,

    Participer aux différentes missions du service Maintenance et Exploitation.

    Activités spécifiques ou occasionnelles :

    Faire le lien avec les services du CEM pour l'entretien des véhicules,

    Assurer la bonne collecte par les prestataires des papiers et cartons à recycler,

    Gérer le suivi des clés à café,

    Réaliser les mises à jour des plaques de porte,

    missions polyvalentes en renfort de l'équipe,

    Participer à des groupes de travail sur l'élaboration et le suivi de process.

    Profil recherché

    Vos connaissances :

    Connaître le fonctionnement du Conseil Départemental et des services,

    Connaître l'organigramme agents et Elus,

    Connaitre les méthodes d'accueil.

    Vos compétences techniques :

    Accueillir du public avec amabilité,

    Utiliser un standard téléphonique,

    Appliquer les procédures,

    S'adapter à une organisation polyvalente,

    Utiliser les outils bureautiques et/ou informatiques,

    Savoir investiguer pour une bonne orientation des demandes,

    Savoir gérer des situations conflictuelles,

    Avoir des capacités rédactionnelles,

    Apprécier l'urgence d'une situation/Savoir alerter sa hiérarchie de manière adaptée.

    Vos compétences comportementales :

    Sens du service,

    Discrétion professionnelle,

    Force de proposition,

    Esprit d'équipe.

    Autres avantages

    Comité Social et Economique (CNAS)
    Participation collectivité mutuelle/prévoyance
    Chèques restaurant
    Prime annuelle
    25 CA / 15 RTT

    Cadre d'emploi

    Adjoints administratifs territoriaux



  • Adwork's CHARTRES Mainvilliers, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · L'agence Adwork's de Chartres recherche pour l'un de ses clients basé à Mainvilliers un(e) Gestionnaire des Marchés Publics. · Vos missions seront les suivantes: · - rédiger les cahiers des charges pour les achats de ...


  • Conseil Départemental de l'Eure et Loir Chartres, France

    Accueil physique et téléphonique · - Assurer l'accueil de l'ensemble des publics du Compa (billetterie, boutique) en tant que mandataire suppléant des régies de recettes. · - Informer et renseigner les visiteurs (accueil physique et téléphonique, suivi de la boîte mail du musée) ...


  • Habitat Drouais Dreux, France

    Descriptif du poste · L'assistant(e) des marchés publics est sous la responsabilité de la Responsable des marchés publics et l'assiste dans ses tâches. · Tâches administratives et de secrétariat: · - Rédiger et envoyer les courriers, réceptionner les offres · - Gérer les tableaux ...


  • MyJobCompany Chartres, France

    Votre agence Interaction Chartres recherche pour l'un de ses clients des conducteurs d'engins travaux publics dont les missions sont les suivantes : · Conduire et manoeuvrer un véhicule · Contrôler, entretenir et s'assurer de la maintenance des engins · Coordonner l'activité des ...


  • INTERACTION CHARTRES Chartres, France Intérim

    · A propos de l'entreprise : · Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions derecrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner ledéveloppement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises,dans le respect de nos engagements RSE.En faisant vivre nos ...

  • COATEL

    Psychologue (H/F)

    il y a 4 jours


    COATEL Mainvilliers, France

    Le Co.A.T.E.L (Comité d'Accueil pour les Travailleurs en Eure et Loir), association de loi 1901 recrute pour renforcer son équipe de la Maison Relais de Mainvilliers, sous la responsabilité du responsable de la Maison Relais: · **Un psychologue H/F à temps partiel** · **Missions ...

  • VERT MARINE

    Surveillant D'activité

    il y a 2 jours


    VERT MARINE Mainvilliers, France

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n'hésitez plus rejoignez-nous ** · Vert Marine recherche des surveillants de baignade H/F en CDD pour son centre aquatique Les Vauroux situé à Mainvilliers (28). · **Missions** ...


  • Chartres Métropole Chartres, France

    Descriptif du poste · Chartres Métropole est l'une des plus importantes communautés d'agglomération de la Région Centre Val de Loire avec ses 66 communes et habitants. · Investie depuis une dizaine d'année avec la Ville de Chartres dans une logique affirmée de mutualisation de le ...

  • ENERGIE EURE-ET-LOIR

    Econome de Flux

    il y a 3 jours


    ENERGIE EURE-ET-LOIR Chartres, France

    Sous la responsabilité du Responsable de service, vous accompagnerez les maîtres d'ouvrage publics et privés (hors particuliers) dans la mise en œuvre de leurs projets territoriaux et de leur politique énergétique, en participant notamment aux projets de rénovation énergétique du ...

  • Conseil Départemental de l'Eure et Loir

    Conseiller(Ere) Autonomie

    il y a 2 jours


    Conseil Départemental de l'Eure et Loir Chartres, France

    Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens. · Dans ce cadre vous serez rattaché à l'unité territoriale autonomie au sein de la Maison des Solidarités et de la Citoyenneté chartraine. · Votre miss ...


  • VIA Formation Chartres, France

    **L'ENTREPRISE**: · VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques ...


  • VIA Formation Chartres, France

    **L'ENTREPRISE**: · VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques ...


  • RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Chartres, France

    Au sein de l'agence comptable d'un établissement scolaire public : - vérification des comptes, - saisie des écritures comptables, - encaissement, - envoi de chèques, - prélèvements, - paiements. Poste à pourvoir au · - **Qualification**:Employé qualifié · - **Profil recherché**: ...

  • CMA CVL

    Conseiller Formation

    il y a 2 jours


    CMA CVL Chartres, France

    MISSIONS GENERALES · - Assure la promotion de l'offre de formation auprès des différentes cibles · - Développe et fidélise son fichier clients · - Apporte un conseil en matière d'accès à la formation aux publics accompagnés · - Contribue à l'élaboration du budget des parcours de ...


  • CFA Interpro28 Chartres, France

    Votre principale mission consiste à former en PSE (Prévention - Santé - Environnement) et en sciences appliquées des publics jeunes en apprentissage, préparant un diplôme de niveau 3 ou 4 dans les métiers proposés au CFA Interpro28, afin de les mener à la réussite aux examens et ...

  • CCI Centre Val de Loire

    Conseiller Industrie

    il y a 1 jour


    CCI Centre Val de Loire Chartres, France

    La CCI Eure-et-Loir, établissement public représentant les entreprises commerciales, industrielles et de services d'Eure-et-Loir, recrute un(e) Conseiller(ère) Industrie en CDI afin d'accompagner les entreprises à renforcer leur compétitivité et améliorer leurs performances. · La ...


  • Pôle Emploi Chartres, France

    Dans le cadre d'une activité complémentaire, vous interviendrez dans un village de vacances pour animer des ateliers autours de la cuisine et des sens. Dynamisme, bon relationnel, capacité d'adaptation et sensibilité à l'écologie seront vos atouts. Déplacements quotidiens avec re ...


  • CHARTRES METROPOLE Chartres, France

    _Le Service Gestion des Assemblées est un service mutualisé sous le régime des services communs de la Direction juridique et Assurances qui intervient pour la Communauté d'Agglomération de Chartres métropole, la Ville de Chartres, le Centre Communal d'Action Sociale de Chartres e ...


  • CFA Interpro28 Chartres, France

    Votre principale mission consiste à former en Sciences et Techniques Médico-Sociales des publics jeunes en apprentissage, préparant un CAP au CFA Interpro28, afin de les mener à la réussite aux examens et de favoriser leur insertion professionnelle. Vous avez un rôle éducatif dur ...


  • CFA Interpro28 Chartres, France

    Votre principale mission consiste à former en Biotechnologie Santé Environnement des publics jeunes en apprentissage, préparant un CAP au CFA Interpro28, afin de les mener à la réussite aux examens et de favoriser leur insertion professionnelle. Vous avez un rôle éducatif durant ...