Assistant(E) Commercial - Roissy-en-France - ARPEL EMPLOI

ARPEL EMPLOI

Entreprise vérifiée

Roissy-en-France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité H/F et l'emploi de travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée Electricité un(e) Assistant(e) Commercial grand compte H/F.

Rattaché au Directeur Commercial, vous serez l'interface entre les clients « grand compte » et l'ensemble des agences MCE. Vous centralisez l'ensemble des demandes de dépannage et de travaux et garantirez de leur bonne gestion et du respect des process mis en place. Vous organiserez, contrôlerez et suivrez leur bonne réalisation.

Vous serez en charge de:
**1) Assure une fonction d'assistance au Directeur commercial concernant la gestion des contrats clients nationaux**:

- Assurer le suivi des travaux de la réception de la demande à la facturation.
- Informer sur l'avancement des travaux.
- Mettre à jour les tableaux de bord.
- Participer aux réunions clients

**2) Assure l'interface entre le client et les différentes agences du groupe**:
**Avec les agences**:

- Rediriger les demandes de dépannages et de travaux aux agences en fonction du secteur géographique.
- Etablir la sous-traitance en interne (bon de commande et contrat de sous-traitance CST).
- Communiquer sur les process mis en place par le client (retail, GMAO ).
- Relancer les agences sur l'avancement des travaux et sur la planification de ceux-ci.

Avec les clients:

- Informer le client sur la planification et l'avancement des travaux.
- Transmettre les éléments relatifs aux demandes (devis, bon d'intervention BI /réception BR, factures ).
- Utiliser les outils informatiques mis en place par le client (Retail, GMAO )
- Gérer les litiges.

3) Assure la gestion administrative et comptable courantes, à savoir:

- Etablir et vérifie l'exécution des factures clients (récupère les éléments auprès des agences).
- Suivre et vérifie la refacturation interne (factures en autoliquidation)
- Etablir et suivre les commandes d'achat fournisseur.
- Gérer, transmettre, classer et archiver les documents.
- Créer les dossiers de production.
- Assurer l'instruction et le suivi de l'activité sur les divers logiciels notamment Progib, serveur interne.
- Vous possédez un BTS gestion de PME ou équivalent
- Vous avez un an d'expérience minimum à un poste d'assistant alliant le commercial et l'administratif.
- Vous êtes organisé (e), rigoureux (s)
- Vous maitrisez les outils informatiques Vous êtes à l'aide au téléphone

Qui sommes nous ?

ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un(e) Assistant(e) commercial grand compte (H/F)